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傳真錄音管理系統(tǒng)是集合目前先進(jìn)的通訊與電子技術(shù)，通過(guò)充分利用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的處理能力來(lái)增強(qiáng)固定電話終端功能，為個(gè)人通訊和商務(wù)辦公提供多樣、強(qiáng)大通訊服務(wù)的商務(wù)通訊產(chǎn)品。
傳真錄音管理系統(tǒng)八大功能：
一、數(shù)碼傳真功能：
1、不受網(wǎng)絡(luò)影響，有電話線和電腦就能實(shí)現(xiàn)傳真收發(fā)，支持傳真自由群發(fā)。
2、實(shí)時(shí)查詢傳真發(fā)送，傳真成功、失敗、執(zhí)行狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控。
3、可將收到的傳真直接在電腦上瀏覽、修訂、批注、轉(zhuǎn)發(fā)、歸檔、打印等。
4、對(duì)收發(fā)的傳真可以進(jìn)行電子簽名、蓋章。
5、方便節(jié)約；傳真收發(fā)無(wú)需打印、節(jié)約紙張、油墨等辦公耗材，方便傳真文件電子歸檔。
二、電話錄音功能：
1、通過(guò)USB接口與電腦連接，輕松實(shí)現(xiàn)通話錄音功能，從而節(jié)約購(gòu)買(mǎi)語(yǔ)音卡軟件的費(fèi)用投入。
2、超強(qiáng)實(shí)時(shí)語(yǔ)音壓縮：大大地節(jié)省您的電腦硬盤(pán)空間，而且語(yǔ)音文件可以直接WINDOWS系統(tǒng)的任何播放器播放，無(wú)需安裝其他支持軟件。
3、錄音功能的優(yōu)點(diǎn)：
*適時(shí)查詢：防止業(yè)務(wù)電話信息丟失，商務(wù)備忘錄的作用。
*全時(shí)記錄，增強(qiáng)客戶關(guān)系和客戶信息管理。
*為管理者個(gè)人電話實(shí)現(xiàn)貼身小秘書(shū)功能。
*為業(yè)務(wù)洽談和客戶回訪提供數(shù)字化管理。
三、通訊錄功能：
1、系統(tǒng)管理客戶.朋友等資料，使您的通訊錄變的更完整，同時(shí)還具備通訊錄的導(dǎo)入.導(dǎo)出功能，方便歷史通訊資料添加，并以電子檔的方式自由備份。
2、有效查找功能，可以通過(guò)客戶的姓名、號(hào)碼、車牌號(hào)、QQ號(hào)等任何一樣信息有效的查找您存在通訊錄中的聯(lián)系人資料。
3、客戶資料查詢和撥號(hào)可以通過(guò)傳真錄音管理軟件一鍵完成，有效提高您的工作效率。
4、通訊錄中號(hào)碼可以批量導(dǎo)入傳真錄音管理的傳真實(shí)現(xiàn)群發(fā)。
5、對(duì)來(lái)電陌生號(hào)碼會(huì)自動(dòng)保存，避免客戶信息遺漏。
四、通訊記錄功能：
您每快速已接、呼出、未接的電話都能完整、有效的記錄、方便查詢，省時(shí)省力。
五、屏幕取號(hào)功能：
鼠標(biāo)只要移動(dòng)到網(wǎng)頁(yè).文件等任何有聯(lián)系號(hào)碼處，便可實(shí)現(xiàn)即指即取，讓撥號(hào)快捷，讓撥號(hào)快捷更有效。
六、來(lái)電彈屏功能：
智能的來(lái)電提醒功能，讓你能夠未聞先知。（需要開(kāi)通來(lái)電顯示功能）
七、電話留言功能：
當(dāng)您不在或不方便接電話時(shí)，可以提醒對(duì)方給您留言。讓你不會(huì)錯(cuò)過(guò)任何一個(gè)客戶的電話，抓住商機(jī)避免造成客戶流失。
傳真錄音管理系統(tǒng)的特點(diǎn)：
1、減少你查號(hào)、撥號(hào)時(shí)間，快速拔號(hào)使您通訊效率提高。
2、電腦鍵盤(pán)短信輸入，傳真發(fā)送鼠標(biāo)點(diǎn)拖動(dòng)，操作簡(jiǎn)單便捷。
3、擁有傳真錄音管理，你就相當(dāng)于于擁有電話答錄機(jī)、電話錄音盒、電話、數(shù)碼傳真機(jī)，大大減少您的通訊設(shè)備支出。
4、傳真錄音管理安裝方便不占辦公空間只有手機(jī)大小簡(jiǎn)潔美觀。
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