觀辰ERP軟件商貿(mào)版由全業(yè)務(wù)傻瓜操作體驗(yàn)的
進(jìn)銷(xiāo)存與總賬財(cái)務(wù)核算無(wú)縫擴(kuò)展 OA
辦公、客戶銷(xiāo)售/服務(wù)、訂單合同、HR
人力資源等非管賬類(lèi)軟件功能,無(wú)縫延伸信息化應(yīng)用至 售前商務(wù)、售后服務(wù) 及 人事/辦公 等 外圍管理層面,提升 商貿(mào)行業(yè)企業(yè) 傳統(tǒng)部門(mén)級(jí)進(jìn)銷(xiāo)存管賬應(yīng)用至企業(yè)級(jí)管理信息化新高度。
觀辰ERP軟件商貿(mào)版功能:
B/S架構(gòu)軟件:部署實(shí)施高效便捷,運(yùn)行維護(hù)成本低,單機(jī)/局域網(wǎng)/互聯(lián)網(wǎng)均能使用,客戶端電腦無(wú)需安裝任何程序、用瀏覽器上網(wǎng)即可隨時(shí)隨地接入使用系統(tǒng)應(yīng)用設(shè)計(jì)包出廠功能標(biāo)配(支持自由開(kāi)關(guān)高級(jí)模式各功能項(xiàng))+應(yīng)用設(shè)計(jì)包出廠功能選配+實(shí)施級(jí)定義(個(gè)性化功能用戶DIY)+特殊功能第三方程序插件即插即用:購(gòu)買(mǎi)、實(shí)施與擴(kuò)展模式靈活,軟件應(yīng)用先易后難、由淺入深,充分保障實(shí)施成功。
可選觀辰托管增值服務(wù)(SaaS):享有軟件廠家級(jí)別運(yùn)行環(huán)境的服務(wù)器/網(wǎng)絡(luò)資源與技術(shù)服務(wù)品質(zhì),省卻服務(wù)器購(gòu)買(mǎi)、電信機(jī)房托管、技術(shù)人員雇傭等大額長(zhǎng)期性開(kāi)支,軟件免安裝且正常運(yùn)行更有保障,省心省事,有效降低信息化投入總體擁有成本
管人管事管物管錢(qián)管賬管時(shí)間
管事:協(xié)同業(yè)務(wù)(銷(xiāo)售自動(dòng)化、營(yíng)銷(xiāo)自動(dòng)化、服務(wù)自動(dòng)化)、
項(xiàng)目管理、
協(xié)同辦公(計(jì)劃/任務(wù)/報(bào)告、日常后勤、知識(shí)文檔...)
管物:商品、固定資產(chǎn)(編制/折舊/維保)、物品管理(易耗品領(lǐng)用管理、耐用品借用/使用管理)、
圖書(shū)管理、車(chē)輛管理...
管錢(qián):業(yè)務(wù)收付款、其它收付款、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、預(yù)支、預(yù)收、還款、轉(zhuǎn)款、預(yù)算、申報(bào)與審批、統(tǒng)計(jì)報(bào)表...
管賬:庫(kù)存賬、往來(lái)賬、資金帳、費(fèi)用賬、成本核算、利潤(rùn)分析、匯總報(bào)表、明細(xì)單據(jù)、資產(chǎn)負(fù)債、損益...
管時(shí)間:時(shí)間體現(xiàn)效率和效益,運(yùn)營(yíng)管理就得對(duì)人和事進(jìn)行時(shí)間管理:開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、較后期限、有效期、預(yù)警提醒...
精巧實(shí)用的多維協(xié)同管理模型
人們習(xí)慣按事情/目標(biāo)來(lái)安排工作:一件事就是一個(gè)任務(wù),一個(gè)任務(wù)可安排進(jìn)多日的每日日計(jì)劃(一件事今天計(jì)劃了沒(méi)做完明天再計(jì)劃接著做);人們也習(xí)慣按時(shí)間段來(lái)審視自己或下屬的工作安排:一天的全部工作內(nèi)容構(gòu)成一個(gè)日計(jì)劃,一個(gè)日計(jì)劃可安排多條計(jì)劃明細(xì),每個(gè)計(jì)劃明細(xì)就是一個(gè)任務(wù)(一天處理多件事情,例如:上午開(kāi)行政會(huì)議、下午拜訪客戶、晚上寫(xiě)產(chǎn)品說(shuō)明書(shū))。以計(jì)劃“時(shí)間段”維度和任務(wù)“事”維度相交織,輔以總結(jié)、報(bào)告、點(diǎn)評(píng)/發(fā)言等俯瞰式管理模型,構(gòu)建起觀辰軟件精巧實(shí)用的多維協(xié)同管理解決方案。
工作清單:人/事動(dòng)態(tài)信息雷達(dá)
任務(wù)(通用型)、報(bào)告(通用型)、銷(xiāo)售跟進(jìn)任務(wù)、市場(chǎng)活動(dòng)任務(wù)、客戶互動(dòng)、項(xiàng)目任務(wù)、服務(wù)任務(wù)...這些觀辰軟件用于有效記錄企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)管理各主要工作活動(dòng)的數(shù)據(jù),全部自動(dòng)轉(zhuǎn)換為日計(jì)劃明細(xì)、以統(tǒng)一的格式按時(shí)間順序呈現(xiàn)于工作清單視圖面板上——無(wú)需點(diǎn)閱各處菜單列表即可在此覽一“頁(yè)”而知“天下”:于海量信息中有效提取并呈現(xiàn)當(dāng)前操作員權(quán)限范圍內(nèi)可查看的所有人(員工、客戶、合作伙伴)/事動(dòng)態(tài),有效省卻各處查找的麻煩且無(wú)疏漏之虞每條計(jì)劃明細(xì)都顯示當(dāng)日狀態(tài)(日清日畢/還沒(méi)做完/有效沒(méi)做/已取消/已開(kāi)啟)和當(dāng)前狀態(tài)(已完成/沒(méi)做完/未開(kāi)始/已開(kāi)啟)。日/周/月/季/年視圖統(tǒng)計(jì)呈現(xiàn)當(dāng)期圖表數(shù)據(jù):日清日畢率(日清日畢數(shù)/總數(shù))、行動(dòng)率((日清日畢數(shù)+還沒(méi)做完數(shù))/總數(shù))、低效率(還沒(méi)做完數(shù)/總數(shù))、無(wú)效率(有效沒(méi)做數(shù)/總數(shù))、取消率(取消數(shù)/總數(shù)),均支持按個(gè)人、部門(mén)、工作活動(dòng)類(lèi)型做同比/環(huán)比分析。
強(qiáng)大靈活的客戶伙伴管理組件
廣義客戶管理:直銷(xiāo)客戶、渠道伙伴、供應(yīng)商、其它機(jī)構(gòu)/個(gè)人、客戶聯(lián)系人。
信息完整深入:360度記錄與呈現(xiàn)客戶的靜態(tài)信息(財(cái)務(wù)信息、結(jié)算價(jià)格、規(guī)模/性質(zhì)/屬地/行業(yè)、經(jīng)營(yíng)范圍等)與動(dòng)態(tài)信息(聯(lián)系記錄、交易記錄、服務(wù)記錄、與客戶相關(guān)的職員工作計(jì)劃/任務(wù)/報(bào)告/發(fā)言/點(diǎn)評(píng)/總結(jié)/評(píng)分等)
多維分類(lèi)查詢:按當(dāng)前業(yè)務(wù)狀態(tài)分類(lèi)列表客戶菜單(跟單中客戶、已成交客戶、收款中客戶、已完款客戶、中止跟單客戶、N天未聯(lián)系客戶...)
自助查詢條件:每個(gè)操作員用戶可定義自己常用的客戶數(shù)據(jù)查詢條件(如:較近一周內(nèi)成交總額大于2萬(wàn)的上海地區(qū)服裝行業(yè)客戶...)和任意組合的臨時(shí)查詢條件組合
數(shù)據(jù)分析挖掘:支持用戶按自定義的區(qū)域、類(lèi)型、行業(yè)等多維度統(tǒng)計(jì)分析客戶構(gòu)成;基于完善的客戶數(shù)據(jù)有效挖掘商機(jī)(短信互動(dòng)、客戶關(guān)懷、郵件營(yíng)銷(xiāo)等)
特色應(yīng)用功能:客戶人脈關(guān)系圖、客戶聯(lián)系人決策樹(shù)、聯(lián)系人跳槽跟蹤、客戶數(shù)據(jù)查重與合并、客戶來(lái)電彈屏(選配)。
售前售中售后業(yè)務(wù)一體化管控
售前商務(wù)漏斗:持續(xù)開(kāi)展預(yù)銷(xiāo)售(電話銷(xiāo)售、陌生拜訪、咨詢服務(wù)等)工作以尋找穩(wěn)定數(shù)量的潛在客戶;開(kāi)展市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)持續(xù)挖掘高價(jià)值線索商機(jī);精耕細(xì)作線索跟單(方案/詢報(bào)價(jià)/往來(lái)互動(dòng))以維護(hù)增進(jìn)客戶關(guān)系并促成穩(wěn)中有升的銷(xiāo)售成果。
售中單據(jù)操作:客戶訂單、采購(gòu)訂單、入庫(kù)單、出庫(kù)/發(fā)貨單、業(yè)務(wù)結(jié)算單據(jù)(收/付款、開(kāi)發(fā)票),記錄并自動(dòng)更新經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中相互交織的往來(lái)賬、庫(kù)存帳和財(cái)務(wù)報(bào)表,實(shí)時(shí)、、有效反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果
客戶服務(wù):涵蓋售前、售中、售后全業(yè)務(wù)周期的客戶服務(wù)解決方案,通過(guò)業(yè)務(wù)咨詢、技術(shù)支持、投訴建議、售后回訪、服務(wù)回訪、維保服務(wù)等功能流程應(yīng)用,在幫助客戶解決問(wèn)題、提升客戶滿意度和企業(yè)品牌美譽(yù)度的同時(shí),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題以推動(dòng)整改提升,還有效挖掘、推送客戶二次購(gòu)買(mǎi)機(jī)會(huì)給業(yè)務(wù)部門(mén),變服務(wù)提供為銷(xiāo)售情報(bào)前沿,良性循環(huán)整個(gè)企業(yè)團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力與增值能力。
有效管控人財(cái)物時(shí)的項(xiàng)目管理
以客戶項(xiàng)目運(yùn)作為主線,管理為項(xiàng)目目標(biāo)達(dá)6成而運(yùn)作的相關(guān)過(guò)程事務(wù)(項(xiàng)目審批、訂單合同、條款執(zhí)行、前期費(fèi)用、人力派工、項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目決算、客戶互動(dòng)、項(xiàng)目任務(wù)、項(xiàng)目報(bào)告、工程實(shí)施、技術(shù)服務(wù)、項(xiàng)目歷程、時(shí)間進(jìn)度、項(xiàng)目階段、物資安排、項(xiàng)目文檔、資金費(fèi)用、款項(xiàng)收付、財(cái)務(wù)分析等)。各功能模塊間數(shù)據(jù)流程深度融合,業(yè)務(wù)邏輯關(guān)系緊密,既為各項(xiàng)事務(wù)執(zhí)行工作提供高度協(xié)同支持,也為管理人員提供全局審視的統(tǒng)計(jì)分析應(yīng)用功能。
專業(yè)完整的進(jìn)銷(xiāo)存財(cái)務(wù)一體化
企業(yè)級(jí)管理應(yīng)用的觀辰ERP,提供專業(yè)完善的進(jìn)銷(xiāo)存與財(cái)務(wù)一體化管理解決方案:基于網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程操作采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存、成本核算等核心業(yè)務(wù)的賬務(wù)協(xié)同平臺(tái),助企業(yè)實(shí)時(shí)掌控經(jīng)營(yíng)全局與業(yè)務(wù)細(xì)節(jié):倉(cāng)庫(kù)操作(出/入庫(kù)、調(diào)撥、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)損/報(bào)溢、調(diào)價(jià));往來(lái)對(duì)賬(通過(guò)應(yīng)收/付匯總、出入庫(kù)/收付款日志穿透查詢各種單據(jù)明細(xì));查詢與統(tǒng)計(jì)(按地域/往來(lái)單位/部門(mén)/倉(cāng)庫(kù)/職員/時(shí)段/品種多維度呈現(xiàn)商品銷(xiāo)售/采購(gòu)/庫(kù)存數(shù)量/成本/金額及分布和排行);財(cái)務(wù)功能(資金費(fèi)用、固定資產(chǎn)、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表...)。
豐富實(shí)用的日常辦公協(xié)同應(yīng)用
年/季/月/周/日工作計(jì)劃&任務(wù)&報(bào)告、KM知識(shí)管理&文檔管理、公文管理、設(shè)備維保、物品管理(采購(gòu)/入庫(kù)/領(lǐng)用/借用/使用)、物件收發(fā)、后勤服務(wù)、來(lái)訪接待、來(lái)電處理、歷史事件、印章使用、會(huì)議管理、車(chē)輛管理、圖書(shū)管理、投票調(diào)查...以上管理內(nèi)容涉及資金費(fèi)用資產(chǎn)變化的,自動(dòng)生成相關(guān)財(cái)務(wù)單據(jù)并實(shí)時(shí)更新系統(tǒng)總賬數(shù)據(jù)。
3C融合InfoTalk交流溝通樞紐
業(yè)務(wù)往來(lái)和日常管理的正常運(yùn)轉(zhuǎn),時(shí)刻伴隨著人與人之間便捷、高效、低成本的互動(dòng)交流溝通活動(dòng)。提供高度集成的溝通工具、方法、套路以及在較低工作量和時(shí)間投入情況下真實(shí)記錄溝通過(guò)程及內(nèi)容并支持隨時(shí)隨地查詢檢視,就是觀辰軟件3C(多媒體)融合的交流溝通樞紐——InfoTalk的價(jià)值所在,具體應(yīng)用功能組件包括:公告新聞、BBS論壇、電子郵件、內(nèi)部郵件、投票調(diào)查、通訊錄、在線人員、即時(shí)消息、SMS短信(標(biāo)配通道或選配集成短信貓)、選配電話呼叫中心(CallCenter)、選配網(wǎng)絡(luò)傳真...所有溝通內(nèi)容自動(dòng)關(guān)聯(lián)至相關(guān)溝通對(duì)象(職員、客戶、聯(lián)系人等)和業(yè)務(wù)工作活動(dòng)數(shù)據(jù)。
在線智能互動(dòng):超值客戶端應(yīng)用
可選配超值客戶端應(yīng)用組件:為客戶、渠道、供應(yīng)商等外部伙伴開(kāi)通登錄系統(tǒng)的客戶操作員賬號(hào)并設(shè)置數(shù)據(jù)范圍權(quán)限,供其與內(nèi)部職員進(jìn)行業(yè)務(wù)信息互動(dòng),如:在線詢報(bào)價(jià)、下訂單、查詢關(guān)聯(lián)自身的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)記錄(我的詢價(jià)、我的訂單、我的項(xiàng)目、我的服務(wù)、我的法務(wù)、我的發(fā)貨、我的賬單、我的付款、我的費(fèi)用、我的投訴建議...)、交流反饋(雙向留言、附件文檔)等。類(lèi)似網(wǎng)上銀行客戶端應(yīng)用,方便高效,極大提升客戶體驗(yàn)滿意度。
智能平臺(tái)支持?jǐn)U展個(gè)性化應(yīng)用
ERP企業(yè)管理軟件產(chǎn)品基于觀辰零代碼智能平臺(tái)配置發(fā)展,技術(shù)上支持軟件系統(tǒng)應(yīng)用功能隨需應(yīng)變持續(xù)擴(kuò)展(無(wú)中生有地快速配置新功能模塊、支持第三方開(kāi)發(fā)插件即插即用)。軟件出廠功能精雕細(xì)琢,用戶個(gè)性化需求隨需應(yīng)變自主配置:操作導(dǎo)航、界面布局排版、表單字段、編號(hào)規(guī)則、查詢條件、工作流、打印頁(yè)面等都可自定義調(diào)整,充分滿足用戶在個(gè)性化應(yīng)用與特殊使用習(xí)慣方面的擴(kuò)展需求。觀辰標(biāo)準(zhǔn)軟件產(chǎn)品升級(jí)兼容用戶個(gè)性化配置成果。