博美美甲管理系統(tǒng) v16.2.60 企業(yè)管理

美容美甲行業(yè)近幾年的快速發(fā)展，市場競爭日趨激烈，美容美甲行業(yè)經(jīng)營者非常希望借助于計算機信息管理系統(tǒng)，幫助自己在顧客拓展、經(jīng)營管理、員工素質(zhì)上取得成效，美容美甲行業(yè)對 IT應(yīng)用(管理信息系統(tǒng))需求旺盛,但目前市場幾乎一片空白，沒有一個廠家能夠真正滿足美容美發(fā)行業(yè)對IT應(yīng)用服務(wù)的需求。
由此本公司特引入國外先進美容美發(fā)業(yè)管理理念自主研發(fā)出具有國際先進水平的美容美甲行業(yè)管理信息系統(tǒng),向美容院提供一站式IT應(yīng)用服務(wù)，已被美甲保健店院廣泛使用。
系統(tǒng)集合了全國兩千多家大中型美容美甲院的先進管理方法，功能強大、易學(xué)易用、服務(wù)周到，幫助美容美甲店吸儲客源、擴大市場、降低成本、規(guī)范流程、教育員工、提升形象 同時結(jié)合中國美容美甲行業(yè)在會員卡管理方面的經(jīng)驗，讓您輕松解決美容美甲院在業(yè)務(wù)管理、質(zhì)量跟蹤、員工考核、業(yè)績分析等一系列問題，迅速提高美容美甲院經(jīng)營管理水平、穩(wěn)固客戶群，增加經(jīng)濟效益，是一套以較小的投資獲得雙盈的優(yōu)質(zhì)管理軟件。
 
系統(tǒng)的主要特色
2.1. 完善的會員管理
完善強大的會員管理機制，可以由用戶自己來選擇會員卡是含金額的充值卡，還是只具折扣功能的折扣卡。
提供會員消費分析，提供客戶更完善的服務(wù)。
提供多種會員制管理模式。
提供實時的會員卡金額查詢。
2.2. 基礎(chǔ)資料管理
針對美容美甲行業(yè)特點，可以設(shè)置服務(wù)項目、產(chǎn)品信息、會員優(yōu)惠設(shè)置、總店分店信息等。
2.3. 多功能的促銷管理
提供多種靈活多變的支持，以支持頻繁的價格變動和促銷策略，包括總部調(diào)價、門店自主調(diào)價等多種價格變動方案，不僅保證了價格實施的統(tǒng)一和及時，而且防止過多傳遞環(huán)節(jié)導(dǎo)致的信息流丟失。
提供靈活、便捷的商品折扣體系，以完成對不同商品所進行的折扣率、折扣金額、折扣后金額的降價需求。更好的貼近、體現(xiàn)美容美甲行業(yè)的特性。
 
2.4. 強大的財務(wù)管理功能
總部與各連鎖、加盟店、客戶和供應(yīng)商間從收款、結(jié)算到關(guān)帳一系列結(jié)算過程的動態(tài)流程化管理；
總店能隨時了解各門店的進、銷、調(diào)、存的狀況，包括服務(wù)資金收入情況。且數(shù)據(jù)有效到單店、單人和單品。
 
2.5. 產(chǎn)品銷售分析管理
可以查詢各化妝品的月、日銷售狀況；
統(tǒng)計各類服務(wù)的消費情況；
分析客戶消費需求的趨勢，以協(xié)助企劃及業(yè)務(wù)管理。
先進的員工管理
提供員工考勤，工資計算；
根據(jù)考勤、服務(wù)項目及產(chǎn)品銷售提成情況進行工資的計算
 
三、 系統(tǒng)功能
3.1. 系統(tǒng)管理
    系統(tǒng)的初始化過程，嚴格的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)，結(jié)合完善的用戶權(quán)限管理，實現(xiàn)不同員工不同的使用權(quán)限，保證數(shù)據(jù)安全的萬無一失。采用流程圖模式，引導(dǎo)陌生用戶輕松配置和使用系統(tǒng)，即使你初學(xué)使用，也能操作方便，一教即會：
    1）初始化設(shè)置：按照流程圖的模式，引導(dǎo)用戶實現(xiàn)系統(tǒng)的初始設(shè)置如基本數(shù)據(jù)、員工、項目、消費卡、顧客、規(guī)章等等，方便新手操作。
2）用戶權(quán)限設(shè)置：提供對系統(tǒng)操作人員的權(quán)限管理，保證管理者對數(shù)據(jù)的綜合分配管理，包括增加操作員，刪除操作員，修改操作員權(quán)限，有效到每個子模塊，并且提供預(yù)先設(shè)定的組合權(quán)限選擇。
    3）數(shù)據(jù)備份恢復(fù)：提供對系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的可選擇備份和恢復(fù)，保證數(shù)據(jù)的萬無一失。
    4）操作日志查詢：提供按可選期間對操作系統(tǒng)的操作員登錄、注銷、退出等情況的記錄。
3.2. 收銀管理
 實現(xiàn)收銀開單的自動化操作，并將收銀開單產(chǎn)生的收銀、客戶、員工等信息，自動處理。使收銀管理更加簡便化、程序化、規(guī)范化。
    1）項目開單：提供美容美甲、保健項目的收銀開單，包括消費卡和現(xiàn)金(現(xiàn)金和銀行卡) 兩種消費方式，可提供給顧客選擇指定的員工，消費卡自動識別顧客身份、消費類型和消費折扣，智能化折扣、找零、抹零，可實現(xiàn)多個項目一起開單，自主選擇是否打印票據(jù)。
    提供產(chǎn)品開單所需要的各種欄目選擇，包括消費卡和現(xiàn)金消費，消費卡自動識別顧客身份和消費折扣，智能化折扣、找零、抹零，可實現(xiàn)多個消費項目一起開單，并選擇是否打印票據(jù)。
    2）積分消費：提供客戶使用積分進行消費的功能。
    3）顧客消費查詢：提供顧客的消費記錄和應(yīng)收帳務(wù)的查詢功能。
    4）業(yè)務(wù)單查詢：提供顧客消費業(yè)務(wù)的單據(jù)查詢功能，可以按單據(jù)號或日期查找。查詢結(jié)果顯示為該顧客的基本消費信息。
    5）消費卡管理：消費卡發(fā)卡、充值、補卡、修改密碼和消費卡查詢功能。
3.3. 顧客管理
    記錄客戶的詳細資料，結(jié)合會員卡、美甲咨詢、生日預(yù)警等功能，給客戶提供較完善的服務(wù)：
    1）顧客資料錄入：提供方便完整的顧客基本資料錄入，包括新增，修改，刪除。
    2）顧客資料查詢：提供多種方式查詢顧客資料，包括按編號、姓名、性別、注冊日期、卡號有效和模糊查找。查詢結(jié)果包括顧客基本資料，以及對應(yīng)的各種服務(wù)消費詳情。
    3）顧客預(yù)約登記：為顧客提供消費項目的預(yù)約功能，以方便顧客消費。
    4）顧客咨詢：提供對顧客美甲、保健的專業(yè)咨詢記錄，依據(jù)顧客消費心理，引導(dǎo)顧客消費。
    5）美甲進度比較：提供對顧客美甲前后進度的筆錄，顧客使用產(chǎn)品及護理療程的前后對比。
    6）顧客美甲資料：提供對顧客美甲相關(guān)的資料，身體特征信息的記錄。
3.4. 產(chǎn)品管理
    實現(xiàn)產(chǎn)品進銷存管理的自動化操作，避免人為記錄帶來的各種弊端，使經(jīng)營者對產(chǎn)品的庫存銷售信息輕松掌握。
    1）單據(jù)錄入：處理各種入庫，出庫，訂貨，退貨單據(jù)，保存單據(jù)記錄，并更新庫存數(shù)量，價格和金額。
    2）盤點單錄入：用于盤點庫存，核對電腦記錄和實際記錄情況。
    3）單據(jù)查詢：應(yīng)提供多種方式查詢，包括按可選期間，按往來單位，按單據(jù)類型，支付方式，按狀態(tài)各種方式查詢和組合查詢?nèi)霂靻?，出庫單，訂貨單，退貨單，盤點單記錄，并可以直接按單據(jù)號查詢。
    4）庫存信息查詢：包括按產(chǎn)品種類，系列，編號查詢庫存中產(chǎn)品的信息。
    5）往來單位定金：方便訂貨方與發(fā)貨方的訂金制訂。
3.5. 員工管理
    建立完善的員工檔案，具有員工考勤管理、工資計算等功能，在工資管理中，采用靈活方便的提成計算方法，在收銀開單時實現(xiàn)了員工提成的計算管理，實現(xiàn)了員工提成無紙化管理，同時減少不必要的爭吵。
    1）員工信息管理：記錄并保存所有員工資料，包括部門、工種、基本工資、提成系數(shù)、住址、電話等信息。
    2）工資單管理：根據(jù)員工基本工資，自動計算員工提成，員工借款，質(zhì)量扣款等，并可以查看工資單明細及修改。
    3）考勤管理：實現(xiàn)對員工考勤排班，調(diào)整，考勤登記、查詢功能。
    員工測評：根據(jù)員工的工作表現(xiàn)，態(tài)度，業(yè)績和能力，由店長或經(jīng)理給出測評結(jié)果，并可以隨時查詢。
3.6. 收支管理
    統(tǒng)計分析公司的各項收支信息，幫助經(jīng)營者及時有效掌握公司各項收支明細，實現(xiàn)財務(wù)管理電算化。
    1）公司收支管理：提供對公司各種日常收入、支出的記錄。
    2）收支查詢：提供對公司的支出和收入進行按可選擇期間，選擇科目，選擇部門進行查詢，幫助店主控制成本。
    3）固定資產(chǎn)管理：提供對公司固定資產(chǎn)和設(shè)備信息的記錄和查詢功能。
3.7. 經(jīng)營分析
    統(tǒng)計公司的業(yè)務(wù)、客戶、員工業(yè)績等信息，根據(jù)管理人員需要提供每日、每周、每月的各種經(jīng)營分析數(shù)據(jù)。
    1）收支報表：包括可選擇期間收入?yún)R總表，支出匯總表，收入明細表，支出明細表，各個服務(wù)類別（美甲，保健，產(chǎn)品，售卡）匯總及明細表，雜項收支表。
    2）工資報表：包括可選擇月份及員工的工資報表。
    3）提成報表：包括可選擇期間及員工的提成報表。
    4）員工業(yè)績報表：可選擇期間及員工的業(yè)績（客數(shù)、銷售額、卡數(shù)、客數(shù)）明細表，員工業(yè)績排行榜（總排名，美容美甲，保健，產(chǎn)品，售卡）。
    5）客流量報表：包括可選擇期間的客流量（數(shù)目，會員與非會員，男女客）明細表，新增顧客明細。
    6）消費報表：包括可選擇期間及顧客的消費明細表，消費排名表（金額），各項目消費明細表，項目（各個單項）消費排行榜。
    7）消費卡報表：包括可選擇期間及消費明細表，消費項目明細表，各類別消費卡的銷售排行榜。
    8）產(chǎn)品報表：包括產(chǎn)品庫存，出入庫明細表。
3.8. 提醒管理
    全自動的預(yù)警管理，讓管理者更好的掌握好數(shù)據(jù)，提供客戶、員工更貼心的服務(wù)。
    1）顧客生日提醒：提供對顧客生日的提醒，可選擇不同的時間段。
    2）員工生日提醒：提供對員工生日的提醒，可選擇不同的時間段。
    3）顧客預(yù)約提醒：為顧客提供不同時間段的預(yù)約選擇。
    4）庫存預(yù)警：提供對庫存信息的查詢分析，可選擇不同的數(shù)量。
    5）消費卡預(yù)警：提供顧客消費卡上下限的報警功能，方便公司管理。
3.9. 智能卡消費管理
    系統(tǒng)的會員卡管理獨具特色，提供預(yù)付費、消費折扣、累計積分等會員卡優(yōu)惠方式，經(jīng)營者靈活設(shè)置固定折扣卡、積分卡、儲值卡等不同的卡型?？蛻舫挚ㄏM能夠自動識別顧客身份、消費類型和消費折扣，同時持卡客戶可以查詢歷史消費記錄以及各項美甲的記錄資料。
3.10. 流程管理
    系統(tǒng)采用以客戶消費為中心的流程化操作，客戶消費所產(chǎn)生的收銀、產(chǎn)品、員工提成等信息，計算機進行自動處理，并將相關(guān)數(shù)據(jù)保存下來。
3.11. 報表管理
    通過對公司業(yè)務(wù)的統(tǒng)計分析，向經(jīng)營者提供 10 余種報表，如員工業(yè)績排名表、商品/項目銷售表、會員消費表、財務(wù)分析報表等，同時提供靈活多樣的查詢方式。好、有效的統(tǒng)計分析使業(yè)績、效率一目了然。