目前,越來(lái)越多的企業(yè)不惜重金上了ERP,但ERP主數(shù)據(jù)的管理卻一直是一個(gè)非常頭疼的難題,每年成千上萬(wàn)的物料新編碼在增加,一物多碼、描述不規(guī)范、碼不對(duì)貨等問(wèn)題比比皆是。尤其能源行業(yè)和制業(yè)行業(yè),物料編碼數(shù)量通常在幾萬(wàn)到幾十萬(wàn)不等, 物料編碼是制造企業(yè)物料管理的基礎(chǔ),幾乎涉及設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、制造、加工、采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存、財(cái)務(wù)、售后每個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),編碼做不好,后期的ERP應(yīng)用效果以及運(yùn)維代價(jià)也就可想而知!等編碼雜亂到ERP無(wú)法再運(yùn)行下去的時(shí)候,企業(yè)不得不付出高昂的代價(jià)去為解決ERP編碼混亂帶來(lái)的種種問(wèn)題買(mǎi)單,從而也就誕生了新的行業(yè)--主數(shù)據(jù)管理MDM。
新易物料編碼產(chǎn)品介紹:
《新易物料編碼管理系統(tǒng)》是由新易軟件專(zhuān)為制造行業(yè)和電子行業(yè)的中小企業(yè)打造的物料編碼工具,除了更加強(qiáng)大的物料編碼功能外,還具備制造行業(yè)和電子行業(yè)常用的物料清單BOM管理,簡(jiǎn)單易用,是制造企業(yè)的ERP主數(shù)據(jù)管理MDM的必備工具, 輕松解決物料編碼數(shù)據(jù)及BOM數(shù)據(jù)的管理難題!
產(chǎn)品區(qū)別:
《新易物資編碼管理系統(tǒng)》--是定位于各行業(yè)通用的物資編碼管理工具。
《新易物料編碼管理系統(tǒng)》--是定位于重點(diǎn)為制造行業(yè)和電子行業(yè)設(shè)計(jì)的物料編碼管理工具。
新易物料編碼系統(tǒng)主界面
本產(chǎn)品設(shè)計(jì)本著以人為本,新穎易用,不斷創(chuàng)新的原則,解決了長(zhǎng)期以來(lái)許多企業(yè)通過(guò)Excel手工編制編碼再錄入ERP所導(dǎo)致的各種問(wèn)題,也解決了傳定
ERP系統(tǒng)編碼規(guī)則太簡(jiǎn)單不能滿(mǎn)足了不同行業(yè)的特定的管理需求難題,有效了避免了一物多碼、重碼、物資描述不規(guī)范等問(wèn)題的發(fā)生,為企業(yè)的信息化建設(shè)打下了良好的基礎(chǔ)。這兩套產(chǎn)品自投放市場(chǎng)以來(lái),深受眾多用戶(hù)的承認(rèn)和喜愛(ài)!
本產(chǎn)品支持物料編碼規(guī)則自定義,無(wú)需定制開(kāi)發(fā),同時(shí)實(shí)現(xiàn)了全自動(dòng)生成的物料編碼和規(guī)范的物料描述,方便通過(guò)各種方式查詢(xún)物料臺(tái)帳信息,同持支持與多種ERP系統(tǒng)的好接口,另外,本版本特別為制造行業(yè)開(kāi)發(fā)了簡(jiǎn)單實(shí)用的BOM物料清單管理等功能,有效把物料編碼、標(biāo)準(zhǔn)號(hào)、客戶(hù)編碼、圖紙編碼、BOM編碼和供應(yīng)商信息進(jìn)行了有效的整合和統(tǒng)一管理,提高了ERP主數(shù)據(jù)的規(guī)范和易用性,為制造企業(yè)的信息化建設(shè)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:新易物料編碼系統(tǒng) 新易物料編碼軟件 物料編碼工具 物料編碼生成器 物料編碼生成器 BOM ERP編碼 MDM 制造行業(yè)編碼軟件 電子行業(yè)編碼軟件
目前企業(yè)常用的兩種物料編碼方式:
1.采用手工或Excel來(lái)編碼,由專(zhuān)人來(lái)編制,通常這種方式適合物料不多的情況,由于Excel的局限性,編碼人員為了將同類(lèi)的物料放在一起只好進(jìn)行插行操作,插行操作又很容易破壞原有的編碼公式且記錄不易太多,數(shù)據(jù)更新及數(shù)據(jù)安全均不好控制,很容易出現(xiàn)重碼或一物多碼,編碼效率低下,描述不規(guī)范,也很難滿(mǎn)足多人同時(shí)編制編碼的要求。
2.使用ERP系統(tǒng)自動(dòng)編碼,但目前通用的ERP系統(tǒng)只能簡(jiǎn)單生成分類(lèi)碼+流水碼,無(wú)法滿(mǎn)足不同行業(yè)的管理需求。盡管在ERP中能自動(dòng)生成編碼,但無(wú)法對(duì)物料名稱(chēng)和規(guī)格型號(hào)等描述進(jìn)行管理,生成的編碼只能做到編碼優(yōu)質(zhì),對(duì)應(yīng)的物料描述并不優(yōu)質(zhì),一物多碼或一碼多物的情況很難避免,哪怕是兩種編碼對(duì)應(yīng)的物料描述只是因?yàn)槎嘁粋€(gè)空格而已,導(dǎo)致相關(guān)的信息系統(tǒng)越用越爛,這也是許多制造企業(yè)花巨資買(mǎi)來(lái)的ERP系統(tǒng)在使用多好年卻遲遲不見(jiàn)成效的根本原因,當(dāng)物料、物料成千上萬(wàn)時(shí),問(wèn)題突現(xiàn),只好在若干年后實(shí)在用不下去了,再花大量的時(shí)間和精力重新整理或者有效推倒重來(lái)!
傳統(tǒng)編碼方式導(dǎo)致的兩大典型問(wèn)題:
1.采用分類(lèi)+流水號(hào)自動(dòng)編碼:
只要分類(lèi)下包括多種物料,就會(huì)導(dǎo)致后期零散添加的物料很零亂,排不到一起,容易導(dǎo)致一物多碼!如果一個(gè)分類(lèi)下只含一種物料,似乎分類(lèi)意義不大。
2.采用手工編碼 :
物料描述和編碼都不規(guī)范,手工填寫(xiě)有效不可控,想怎么寫(xiě)就怎么寫(xiě),太隨意!
推薦的物料編碼規(guī)則:
不同行業(yè),管理方式不同,編碼規(guī)則也不同,推薦的通用規(guī)則如下: []--表示可選項(xiàng)。
1. [組織號(hào)]+分類(lèi)號(hào)(設(shè)定值)+物料名稱(chēng)號(hào)(3位流水號(hào))+主要規(guī)格(3位流水號(hào))+次要規(guī)格(2位流水號(hào))
2. [組織號(hào)]+分類(lèi)號(hào)(設(shè)定值)+物料名稱(chēng)號(hào)(3位流水號(hào))+規(guī)格型號(hào)(3位流水號(hào))+主屬性(2位流水號(hào))+其他屬性(2位流水號(hào))
3. [組織號(hào)]+分類(lèi)號(hào)(設(shè)定值)+物料名稱(chēng)號(hào)(3位流水號(hào))+規(guī)格型號(hào)(3位流水號(hào))
系統(tǒng)特點(diǎn):
技術(shù)先進(jìn):技術(shù)領(lǐng)先,支持智能升級(jí),功能完善。
自動(dòng)編碼:編碼規(guī)則可錄活定義,按規(guī)則自動(dòng)生成編碼,取代原有庫(kù)管憑經(jīng)驗(yàn)手工編碼。
統(tǒng)一管理:編碼的同時(shí)對(duì)物料的名稱(chēng)/規(guī)格型號(hào)都進(jìn)行規(guī)范統(tǒng)一。
管控靈活:物料名稱(chēng)規(guī)格定義可松可緊,管控力度自行掌握。
便捷查詢(xún):支持多關(guān)鍵字全自動(dòng)一鍵物料編碼查詢(xún),支持庫(kù)存信息聯(lián)查。
協(xié)同辦公:職責(zé)分明,各施其責(zé),權(quán)限控制得心應(yīng)手。
信息共享:支持多用戶(hù)同時(shí)使用,用友庫(kù)存信息聯(lián)查。
一鍵導(dǎo)出:即查即導(dǎo),原格式好導(dǎo)出到Excel。
接口集成:支持將編碼信息一鍵生成到用友等ERP系統(tǒng)
掃描打?。褐С侄S碼及條碼功能,支持
標(biāo)簽打印機(jī)及掃描槍?xiě)?yīng)用。
歷史追溯:能自動(dòng)記錄操作歷史,操作痕跡一覽無(wú)余,有效預(yù)防誤操作。
物料編碼管理:
編碼規(guī)則設(shè)置靈活,適應(yīng)于大多數(shù)企業(yè)的物料編碼規(guī)則或物料編碼規(guī)則,只需簡(jiǎn)單配置,無(wú)需定制開(kāi)發(fā)。
物料編碼可根據(jù)設(shè)定的規(guī)則自動(dòng)生成。
物料編碼的組成元素:
通常包括固定前綴、物料分類(lèi),物料名稱(chēng),規(guī)格型號(hào),若干屬性、流水號(hào)等組成。需要由哪些構(gòu)成,自己選。
各個(gè)元素的位數(shù)是固定的還是指定具體位數(shù)?
每個(gè)元素的值是否是從預(yù)先設(shè)定的值中進(jìn)行選擇,還是使用流水號(hào)、還是手工輸入均可自定義。
規(guī)格屬性元素的流水號(hào)是否繼承父類(lèi)還是獨(dú)立編碼也可以設(shè)定。
在每個(gè)元素后面增加什么分隔符號(hào)?如-, .根據(jù)企業(yè)的規(guī)則自行設(shè)定即可。
企業(yè)版新增功能:
新增復(fù)合屬性,支持規(guī)格x-規(guī)格10的任意組合,在規(guī)范物資描述的同時(shí),有效減少編碼長(zhǎng)度。
物料編碼
物料描述管理:
物料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、物料屬性均可以靈活管控,可松可嚴(yán),每種規(guī)格屬性均支持以下三種模式:
手錄:寬松模式:只能手錄
選擇:嚴(yán)控模式:只能從已設(shè)定的值列表中選擇。
混合:靈活模式:可手錄可選擇。
同時(shí)支持不同規(guī)格屬性的混合管理,標(biāo)準(zhǔn)的屬性建議使用設(shè)定值,非標(biāo)準(zhǔn)的屬性建議使用手工錄入。
例如:電子行業(yè)的電阻: 封裝形式、精度等可以使用設(shè)定值列表,但阻值不建議全部預(yù)定義,采用手錄描述和編碼。
描述分隔符可以自定義:
物料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、物料屬性之間分隔符用分號(hào)還是斜線(xiàn)自己輕松設(shè)置。
不同物料可能有不同的規(guī)格屬性,如何讓申請(qǐng)人按照設(shè)定的屬性次序進(jìn)行書(shū)寫(xiě),如何讓申請(qǐng)人只能選擇預(yù)設(shè)的屬性值。
有效可以在系統(tǒng)中進(jìn)行靈活設(shè)置。
例如:
電機(jī):型號(hào)-->功率-->電壓-->電流-->接線(xiàn)方式-->防火等級(jí)
閥門(mén):型號(hào)-->壓力-->直徑
水杯:品牌-->材質(zhì)-->容積
企業(yè)版新增功能:
支持通用名及物資完整名稱(chēng)及物料類(lèi)別、ABC分類(lèi)、計(jì)帳科目更更多擴(kuò)展屬性。
編碼查詢(xún)方式:多種方式任你選
支持像百度一樣的多關(guān)鍵字模糊查詢(xún),一鍵回車(chē)即查。
支持 按分類(lèi)目錄樹(shù)查詢(xún)。
支持條碼即掃即查。
支持按不同信息字段進(jìn)行查詢(xún)
企業(yè)版新增功能:
支持單元格凍結(jié)功能及任意字段的自定義篩選功能,增加二維碼、條形碼顯示。
物料編碼自定義篩選查詢(xún)
其他增值功能:
與相關(guān)ERP好接口,支持一鍵導(dǎo)入編碼。方便快捷。
支持相關(guān)ERP庫(kù)存聯(lián)查,不受客戶(hù)端授權(quán)限制。
簡(jiǎn)易貨位管理,簡(jiǎn)單靈活高效,適合于庫(kù)管員較少的企業(yè)。
企業(yè)版新增功能:
簡(jiǎn)單易用的BOM清單管理功能,極大簡(jiǎn)化你的BOM維護(hù)管理工作,制造企業(yè)必備利器。
物料編碼系統(tǒng)主要特征:
1.物料編碼自動(dòng)生成
2.物料名稱(chēng)規(guī)范統(tǒng)一
3.好集成數(shù)據(jù)接口
4.查詢(xún)導(dǎo)出方便快捷
安裝說(shuō)明:
安裝本系統(tǒng)應(yīng)先安裝.net framework3.5(Win7默認(rèn)自帶,XP須單獨(dú)安裝)
安裝完請(qǐng)點(diǎn)擊;開(kāi)始菜單-->程序-->新易軟件-->物料編碼管理系統(tǒng)。
演示環(huán)境為云平臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)(演示環(huán)境受帶寬影響速度可能不穩(wěn)定,敬請(qǐng)諒解)。
正式環(huán)境將在購(gòu)買(mǎi)后提供本地網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)(速度將不受影響)。
演示環(huán)境說(shuō)明:
1.電子行業(yè):
物料編碼特點(diǎn):編碼不定長(zhǎng),物料種類(lèi)少,但規(guī)格參數(shù)較多較雜,編碼規(guī)則復(fù)雜,通常一類(lèi)一個(gè)規(guī)則
物料編碼規(guī)則:分類(lèi)號(hào)(設(shè)定值)+規(guī)格屬性1號(hào)(設(shè)定值)+規(guī)格屬性2號(hào)(設(shè)定值)+。。。+規(guī)格屬性10號(hào)(設(shè)定值)+同類(lèi)下物料流水號(hào)(3位流水號(hào))
規(guī)格屬性1-10非必填項(xiàng),不同物料可以有不同的規(guī)格屬性,屬性總數(shù)也可以不同,規(guī)格屬性可以手錄也可以限定只能選擇已設(shè)置的列表值。
物料分類(lèi):大致分為原材料、半成品、成品
物料編碼演示環(huán)境:請(qǐng)?jiān)诘顷憰r(shí)選擇組織號(hào)DZ
2.制造行業(yè):
物料編碼特點(diǎn):編碼定長(zhǎng),物料種類(lèi)多,但只要求提供主次規(guī)格參數(shù)即可,編碼規(guī)則類(lèi)似于金蝶系統(tǒng)的編碼。
物料編碼規(guī)則:分類(lèi)號(hào)+"."+物料名稱(chēng)+"."+主規(guī)格(3位流水號(hào))+次規(guī)格(2位流水號(hào))
物料分類(lèi):通常為原材料、半成品、成品.
物料編碼演示環(huán)境:請(qǐng)?jiān)诘顷憰r(shí)請(qǐng)選擇組織號(hào)ZZ
試用用戶(hù)名test
密碼test888
組織號(hào):DZ
特別申明:
為保證所有用戶(hù)的試用體驗(yàn),我們將會(huì)不定期更新或重置Demo環(huán)境。
因?yàn)镈emo環(huán)境為公共測(cè)試環(huán)境,請(qǐng)勿在Demo環(huán)境保存真實(shí)數(shù)據(jù),如分類(lèi)信息,我們不保證您在Demo環(huán)境里更新后的數(shù)據(jù)不會(huì)被其他人刪除。
如需要使用真實(shí)數(shù)據(jù)進(jìn)行測(cè)試,請(qǐng)?jiān)跍y(cè)試前,優(yōu)質(zhì)時(shí)間聯(lián)系新易軟件為您單獨(dú)配置一套試用環(huán)境,以確保您的測(cè)試數(shù)據(jù)不會(huì)丟失!