新易物資編碼管理系統(tǒng) v2.2.1.10 ERP系統(tǒng)

新易物資編碼管理系統(tǒng)是一款由新易軟件官方專為中小企業(yè)打造的物資編碼工具，同時也是制造企業(yè)的非常實用的物料編碼工具，是ERP主數(shù)據(jù)編碼的必備工具。

產(chǎn)品本著以人為本,設(shè)計新穎,簡單易用,不斷創(chuàng)新的原則,解決了長期以來許多企業(yè)通過Excel手工編制編碼再錄入ERP所導(dǎo)致的各種問題，也解決了許多ERP系統(tǒng)編碼規(guī)則太簡單不能滿足了不同行業(yè)的特定的管理需求，有效了避免了一物多碼、重碼、物資描述不規(guī)范的問題，為企業(yè)的信息化建設(shè)打下了良好的基礎(chǔ)。

本產(chǎn)品支持物資編碼規(guī)則自定義，無需定制開發(fā)，同時實現(xiàn)了全自動生成的物資編碼和規(guī)范的物資描述，方便通過各種方式查詢物資臺帳信息，同持支持與多種ERP系統(tǒng)的好接口，另外還提供了庫位管理、BOM物料清單管理等輔助功能，大大提升了物資管理的整體水平。

本產(chǎn)品目前在電力、化工、制造、電子等行業(yè)均有相關(guān)應(yīng)用，深受用戶的好評！
編碼系統(tǒng)主要特征：
1.物資編碼自動生成
2.物資名稱規(guī)范統(tǒng)一
3.好集成數(shù)據(jù)接口
4.查詢導(dǎo)出方便快捷

關(guān)鍵詞：物料編碼物資編碼編碼規(guī)則備品備件編碼存貨編碼庫房編碼庫存編碼編碼工具編碼生成器BOMERP編碼

前言：
物資編碼是中小企業(yè)進行物資管理的必不可少的環(huán)節(jié)，是物資采購、供應(yīng)、庫存、財務(wù)管理的基礎(chǔ)，在制造行業(yè)應(yīng)用更加廣泛，幾乎涉及設(shè)計、生產(chǎn)、制造、加工、采購、銷售、庫存、財務(wù)、售后每個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，物資編碼顯得尤為重要，物資編碼就是物資的優(yōu)質(zhì)標識“身份證”，通過計算機系統(tǒng)加以識別，實現(xiàn)帳、卡、物相符。但目前國內(nèi)許多企業(yè)的物資編碼在實際應(yīng)用中存在許多問題，隨著編碼量的逐漸增多，一物多碼、一碼多物、物資描述不規(guī)范、帳實不符、單價差異等問題突現(xiàn)。

目前企業(yè)常用的兩種物資編碼方式：
1.采用手工或Excel來編碼，由專人來編制，通常這種方式適合物資不多的情況，由于Excel的局限性，編碼人員為了將同類的物資放在一起只好進行插行操作，插行操作又很容易破壞原有的編碼公式且記錄不易太多，數(shù)據(jù)更新及數(shù)據(jù)安全均不好控制，很容易出現(xiàn)重碼或一物多碼，編碼效率低下，描述不規(guī)范，也很難滿足多人同時編制編碼的要求。
2.使用ERP系統(tǒng)自動編碼，但目前通用的ERP系統(tǒng)只能簡單生成分類碼+流水碼，無法滿足不同行業(yè)的管理需求。盡管在ERP中能自動生成編碼，但無法對物資名稱和規(guī)格型號等描述進行管理，生成的編碼只能做到編碼優(yōu)質(zhì)，對應(yīng)的物資描述并不優(yōu)質(zhì)，一物多碼或一碼多物的情況很難避免，哪怕是兩種編碼對應(yīng)的物資描述只是因為多一個空格而已，導(dǎo)致相關(guān)的信息系統(tǒng)越用越爛，這也是許多制造企業(yè)花巨資買來的ERP系統(tǒng)在使用多好年卻遲遲不見成效的根本原因，當物資、物料成千上萬時，問題突現(xiàn)，只好在若干年后實在用不下去了，再花大量的時間和精力重新整理或者有效推倒重來！

傳統(tǒng)編碼方式導(dǎo)致的兩大典型問題：
1.采用分類+流水號自動編碼：
只要分類下包括多種物資，就會導(dǎo)致后期零散添加的物資很零亂，排不到一起，容易導(dǎo)致一物多碼！如果一個分類下只含一種物資，似乎分類意義不大。
注意：不建議用分類替代屬性，兩者性質(zhì)是不同的，各級分類之間有從屬關(guān)系，但各個屬性之間卻沒有隸屬關(guān)系。
用其中一種屬性做分類還好，但多種屬性混用，會越分越亂。
分類級數(shù)太多，那可謂是百里挑一，分類越細，歸類越難，越費時間！

2.采用手工編碼：
物資描述和編碼都不規(guī)范，手工填寫有效不可控，想怎么寫就怎么寫，太隨意！詳見下面三家企業(yè)的存貨編碼。

基于以上的現(xiàn)狀和問題，新易軟件針對中小企業(yè)編碼管理中遇到的的各種困惑，難點、痛點進行了深入的分析和研究，借助先進的信息技術(shù)，全新設(shè)計了一套簡單易用的物資物料編碼工具，省去了人工對照規(guī)則進行編碼的煩繁，同時避免了物資描述隨意的諸多問題，將枯燥、繁煩、易出錯的工作統(tǒng)統(tǒng)交給系統(tǒng)自動處理，從而使大多數(shù)企業(yè)的物資編碼、物料編碼問題迎刃而解，輕輕松松就能管好物資編碼，為ERP的推廣應(yīng)用奠定了堅實的基礎(chǔ)，極大地提高了工作效率，提升了企業(yè)的整體管理水平！

物資編碼系統(tǒng)的特點：
技術(shù)先進：技術(shù)領(lǐng)先，支持智能升級，功能完善。
自動編碼：編碼規(guī)則可錄活定義，按規(guī)則自動生成編碼，取代原有庫管憑經(jīng)驗手工編碼。
統(tǒng)一管理：編碼的同時對物資的名稱/規(guī)格型號都進行規(guī)范統(tǒng)一。
管控靈活：物資名稱規(guī)格定義可松可緊，管控力度自行掌握。
便捷查詢：支持多關(guān)鍵字全自動一鍵物資編碼查詢，支持庫存信息聯(lián)查。
協(xié)同辦公：職責(zé)分明，各施其責(zé)，權(quán)限控制得心應(yīng)手。
信息共享：支持多用戶同時使用，用友庫存信息聯(lián)查。
一鍵導(dǎo)出：即查即導(dǎo)，輕松將數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel。
接口集成：支持將編碼信息一鍵生成到用友等ERP系統(tǒng)
掃描打?。褐С謼l碼標簽打印機及掃描槍應(yīng)用。
歷史追溯：能自動記錄操作歷史，操作痕跡一覽無余，有效預(yù)防誤操作。

物資主要功能：
物資編碼管理：
編碼規(guī)則設(shè)置靈活，適應(yīng)于大多數(shù)企業(yè)的物資編碼規(guī)則或物料編碼規(guī)則，只需簡單配置，無需定制開發(fā)。
物資編碼可根據(jù)設(shè)定的規(guī)則自動生成。

物資編碼的組成元素：
通常包括固定前綴、物資分類，物資名稱，規(guī)格型號，若干屬性、流水號等組成。需要由哪些構(gòu)成，自己選。
各個元素的位數(shù)是固定的還是指定具體位數(shù)？
每個元素的值是否是從預(yù)先設(shè)定的值中進行選擇，還是使用流水號、還是手工輸入均可自定義。
規(guī)格屬性元素的流水號是否繼承父類還是獨立編碼也可以設(shè)定。
在每個元素后面增加什么分隔符號？如－,.根據(jù)企業(yè)的規(guī)則自行設(shè)定即可。

物資描述管理：
物資名稱、規(guī)格型號、物資屬性均可以靈活管控，可松可嚴，每種規(guī)格屬性均支持以下三種模式：
手錄：寬松模式：只能手錄
選擇：嚴控模式：只能從已設(shè)定的值列表中選擇。
混合：靈活模式：可手錄可選擇。

同時支持不同規(guī)格屬性的混合管理，標準的屬性建議使用設(shè)定值，非標準的屬性建議使用手工錄入。
例如：電子行業(yè)的電阻：封裝形式、精度等可以使用設(shè)定值列表，但阻值不建議全部預(yù)定義，采用手錄描述和編碼。

描述分隔符可以自定義：
物資名稱、規(guī)格型號、物資屬性之間分隔符用分號還是斜線自己輕松設(shè)置。
不同物資可能有不同的規(guī)格屬性，如何讓申請人按照設(shè)定的屬性次序進行書寫，如何讓申請人只能選擇預(yù)設(shè)的屬性值。
有效可以在系統(tǒng)中進行靈活設(shè)置。

例如：
電機：型號-->功率-->電壓-->電流-->接線方式-->防火等級
閥門：型號-->壓力-->直徑
水杯：品牌-->材質(zhì)-->容積

編碼查詢方式：多種方式任你選
支持像百度一樣的多關(guān)鍵字模糊查詢，一鍵回車即查。
支持按分類目錄樹查詢。
支持條碼即掃即查。
支持按不同信息字段進行查詢

其他增值功能：
與相關(guān)ERP好接口，支持一鍵導(dǎo)入編碼。方便快捷。
支持相關(guān)ERP庫存聯(lián)查，不受客戶端授權(quán)限制。
簡易貨位管理，簡單高效，適合于倉庫員較少的企業(yè)。
BOM清單管理，制造企業(yè)的常用功能。

產(chǎn)品價值：
優(yōu)化編碼規(guī)則，打好管理基礎(chǔ)
自動生成編碼，杜絕一物多碼
規(guī)范名稱規(guī)格，避免帳實不符
快速定位物資，確保安全生產(chǎn)
查詢方便便捷，減少重復(fù)采購
方便庫存分析，合理控制庫存
管理規(guī)范高效，實現(xiàn)卓越管理

安裝說明：
安裝本系統(tǒng)應(yīng)先安裝.netframework3.5(Win7默認自帶，XP須單獨安裝）
安裝完請點擊;開始菜單-->程序-->新易軟件-->物資編碼管理系統(tǒng)。

演示環(huán)境為云平臺數(shù)據(jù)庫（演示環(huán)境受帶寬影響速度可能不穩(wěn)定，敬請諒解）。
正式環(huán)境將在購買后提供本地網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫（速度將不受影響）。

物資編碼規(guī)則推薦：
不同行業(yè)，管理方式不同，編碼規(guī)則也不同，推薦的通用規(guī)則如下：[]--表示可選項。
1.[組織號]+分類號（設(shè)定值）+物資名稱號（3位流水號）+主要規(guī)格（3位流水號）+次要規(guī)格（2位流水號）
2.[組織號]+分類號（設(shè)定值）+物資名稱號（3位流水號）+規(guī)格型號（3位流水號）+主屬性（2位流水號）+其他屬性（2位流水號）
3.[組織號]+分類號（設(shè)定值）+物資名稱號（3位流水號）+規(guī)格型號（3位流水號）

演示環(huán)境說明：
電力及能源行業(yè)：
編碼特點：編碼定長，物資種類多，但只要求提供主次規(guī)格參數(shù)即可，編碼規(guī)則簡單靈活
編碼規(guī)則：組織號+分類號（設(shè)定值）+物資名稱號（3位流水號）+主規(guī)格（3位流水號）+次規(guī)格（2位流水號）
物資分類：通常為原材料、備品備件、儀器儀表、材料、加工件、設(shè)備、工具及其他。
演示環(huán)境：請在登陸時請選擇組織號WZ

電子及制造行業(yè)：
編碼特點：編碼不定長，物資種類少，但規(guī)格參數(shù)較多較雜，編碼規(guī)則復(fù)雜，通常一類一個規(guī)則
編碼規(guī)則：分類號（設(shè)定值）+規(guī)格屬性1號（設(shè)定值）+規(guī)格屬性2號（設(shè)定值）+。。。+規(guī)格屬性10號（設(shè)定值）+同類下物資流水號（3位流水號）
規(guī)格屬性1-10非必填項，不同物資可以有不同的規(guī)格屬性，屬性總數(shù)也可以不同，規(guī)格屬性可以手錄也可以限定只能選擇已設(shè)置的列表值。
物資分類：大致分為原材料、半成品、成品
演示環(huán)境：請在登陸時選擇組織號ZZ

金屬制造及加工行業(yè)：
編碼特點：編碼定長，物資種類多，但只要求提供主次規(guī)格參數(shù)即可，編碼規(guī)則類似于金蝶系統(tǒng)的編碼。
編碼規(guī)則：分類號+"."+物資名稱+"."+主規(guī)格（3位流水號）+次規(guī)格（2位流水號）
物資分類：通常為原材料、半成品、成品.
演示環(huán)境：請在登陸時請選擇組織號JS

試用須知：
如果您優(yōu)質(zhì)次試用本系統(tǒng)，請勿必聯(lián)系作者索取登錄用戶名和密碼。
此產(chǎn)品只接受企業(yè)或公司試用申請，個人用途勿擾！

申請條件：須提供您的公司名稱、所屬行業(yè)及申請人的聯(lián)系方式（有效的電話和Email地址）！
用戶名和密碼將通過郵件的形式進行發(fā)送，謝謝配合。
本產(chǎn)品較適用于電力、化工、能源、制造等資產(chǎn)密集性的中小企業(yè)及電子制造行業(yè)使用。

測試用戶名：test/demo
密碼:********（加QQ號）

特別申明：
為保證所有用戶的試用體驗，我們將會不定期更新或重置Demo環(huán)境。
因為Demo環(huán)境為公共測試環(huán)境，請勿在Demo環(huán)境保存真實數(shù)據(jù)，如分類信息，我們不保證您在Demo環(huán)境里更新后的數(shù)據(jù)不會被其他人刪除。

如需要使用真實數(shù)據(jù)進行測試，請在測試前，優(yōu)質(zhì)時間聯(lián)系新易軟件為您單獨配置一套試用環(huán)境，以確保您的測試數(shù)據(jù)不會丟失！