三誠醫(yī)藥管理系統(tǒng) v9.5 醫(yī)藥軟件

三誠醫(yī)藥管理系統(tǒng)，專門針對藥品零售批發(fā)企業(yè)設計的商業(yè)連鎖管理系統(tǒng)；滿足藥品銷售企業(yè)的新版GSP認證管理規(guī)范，保質(zhì)期管理和藥品進銷存管理。

適用范圍：大藥房、藥店、醫(yī)藥超市、醫(yī)藥批發(fā)、醫(yī)院藥品銷售部。

基本檔案
基本檔案管理是所有業(yè)務管理的核心，有效及時地更新基本檔案信息，才能保證企業(yè)高效有序地完成工作。主要功能：包括藥品類別，劑型，經(jīng)營范圍分類，生產(chǎn)廠家、藥品檔案、藥品配伍禁忌、商品調(diào)價、藥品查詢、供新品申請及審核、藥品設置、供應商管理、客戶資料、代碼管理等。

醫(yī)藥管理軟件藥品基本管理
采購管理
采購管理是為企業(yè)采購部門定制的業(yè)務模塊，協(xié)助采購人員開展日常的采購和退貨等工作。主要功能：
采購訂單：向供應商訂貨，做為進貨入庫單的進貨依據(jù)；
采購訂單終止：強制關閉采購訂單。
收貨入庫：企業(yè)實際進貨的憑證，影響庫存。
退貨：處理向供應商退貨的單據(jù)憑證，影響庫存。
訂單查詢：跟蹤訂單當前的完成狀態(tài)。
采購查詢：從不同角度對采購業(yè)務匯總，包括藥品、類別、供應商等。
庫存查詢：庫存匯總與明細查詢。
采購類單據(jù)查詢：用于查詢采購管理中的具體單據(jù)資料。
供應商綜合查詢：用于供應商信息及無業(yè)務發(fā)生、無藥品的供應商信息查詢、供應商編號刪改記錄。
供應商銷售分析：按時間段查詢供應商藥品的銷售匯總、單日銷售、銷售明細等統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
總部和分店的采購部門可以獨立完成自己的日常工作。對于不屬于分部采購的藥品，由分店營運部門向總部提出（采購）要貨申請，總部根據(jù)傳輸過來的要貨信息，匯總后統(tǒng)一采購。

零售管理
零售管理是為營運管理定制的功能模塊，是進行零售 和團購業(yè)務 的后臺管理基礎。

醫(yī)藥管理軟件零售管理
批發(fā)管理主要功能為分銷商的批發(fā)業(yè)務管理和團購銷售。

醫(yī)藥管理系統(tǒng)批發(fā)管理
會員管理
主要功能有會員設置、會員檔案、會員日管理、卡券管理、積分管理、會員消費查詢及分析。
醫(yī)藥管理軟件會員管理
庫存管理
負責商品的庫存設置、庫存查詢、庫存盤點、庫存調(diào)整、庫存異常管理、成本價調(diào)整等管理。

醫(yī)藥管理軟件庫存管理
結(jié)算管理
結(jié)算管理是為供應商和客戶結(jié)算貨款而定制的業(yè)務模塊，為財務部門的日常工作提供結(jié)算數(shù)據(jù)，方便財務部門開展日常工作。 主要功能：
代銷帳款：按先進先出對已售未結(jié)藥品產(chǎn)生應付款，可以選擇按批次或按銷售結(jié)算。
聯(lián)營帳款：根據(jù)銷售金額及扣率，對已售未結(jié)藥品產(chǎn)生應付款。結(jié)算時可以區(qū)分一天多個價格、多個扣率。
費用：將供應商或客戶的進場費、店慶費等費用納入應付款管理。
供應商結(jié)算：用于同供應商結(jié)算應付貨款及費用等。
客戶結(jié)算：用于同團購客戶結(jié)算應收款。
發(fā)票管理：登記管理接收發(fā)票、開具發(fā)票的詳細信息
發(fā)票查詢：分別統(tǒng)計查詢采購發(fā)票、銷售開具的發(fā)票的明細信息。
往來帳款：包括到期帳款、應付帳款的匯總和明細、歷史往來帳、實付賬款。
應收帳款查詢：包括到期帳款、應收帳款匯總和明細、歷史往來帳等等。
內(nèi)部費用單：用于處理同機構(gòu)之間的費用。
內(nèi)部賬款單：用于處理同機構(gòu)之間調(diào)撥時產(chǎn)生的賬款。
內(nèi)部賬款查詢：到期帳款、應收帳款匯總和明細、歷史往來帳款、已收賬款明細等。
應收賬款：包括到期賬款、應收賬款（匯總）、應收賬款（明細）、歷史往來賬款。

連鎖配送
配送管理是為連鎖企業(yè)配送中心定制的模塊，方便企業(yè)開展日常的配送工作。主要功能有分店設置、數(shù)據(jù)傳輸、門店補貨、調(diào)出調(diào)入、配送查詢等。

醫(yī)藥管理系統(tǒng)-冷鏈配送
現(xiàn)金管理
為企業(yè)管理資金流向定制的功能模塊，以明確資金的收支類別、收支賬戶、收支方式，方便財務部門對資金流向的管理和控制。

主要功能：
現(xiàn)金帳戶：維護現(xiàn)金收支的帳戶信息；
現(xiàn)金收入單：記錄日常業(yè)務中，收入的方式及金額；
現(xiàn)金支出單：記錄日常業(yè)務中，支出的方式及金額；
現(xiàn)金轉(zhuǎn)賬單：各帳戶之間，資金流轉(zhuǎn)的記錄；
現(xiàn)金流分析：提供各帳戶的匯總表及明細表等分析報表。

短信管理
短信管理功能嵌入在三誠軟件中，做到短信相關業(yè)務數(shù)據(jù)共享一體化的管理，極大 方便用戶將相關業(yè)務信息即時發(fā)送到供應商、顧客、員工等對象。

主要功能：
短信組管理：管理短信群組信息；
短信成員管理：管理短信群組成員信息；
短信設置：設置短信網(wǎng)關、用戶密碼等信息；
短信單發(fā)：單個短信發(fā)送；
短信群發(fā)：將短信發(fā)送到指定群組；
短信查詢：查詢短信歷史記錄，及發(fā)送未發(fā)送的短信。

決策支持
決策分析提供一系列的分析報表，為決策提供充分數(shù)據(jù)支持。
藥品銷售排行：按藥品的銷售量、銷售額、毛利金額、毛利率進行排行對比分析；
客戶銷售排行：按客戶購買藥品的數(shù)量、金額、毛利金額、毛利率進行排行對比分析；
供應商銷售排行：按銷量、銷售金額、毛利金額、毛利率等進行排行分析；
門店銷售排行：按銷售總量、銷售總金額、總毛利金額、毛利率進行排行對比分析；
藥品銷售分析：對消費者群體進行按性別與按年齡段的分析統(tǒng)計；
滯銷商品查詢：查詢在較近 x 天內(nèi)銷售低于額定數(shù)量的銷售視為滯銷商品；
藥品銷售分布：按銷售量、銷售額分別統(tǒng)計每個藥品在各個門店的銷售量、銷售額；
藥品價格及價格帶銷售分析；
月結(jié)：對本周期的業(yè)務進行匯總，產(chǎn)生按藥品、類別、大類匯總的進銷存月報表；
進銷存月報表：對本周期業(yè)務進行匯總，并按藥品中、類別、大類進行統(tǒng)計分析；
毛利分析：對毛利按藥品匯總、類別匯總、日毛利匯總?cè)N方式進行統(tǒng)計。

管理
主要功能：
GSP 管理是在基于國家 GSP 管理政策的基礎上，為滿足 GSP 管理規(guī)范的要求，為實現(xiàn)對藥品流通環(huán)節(jié)全過程的管理和監(jiān)控，而定制的功能模塊。
檢查驗收：包括：首營企業(yè)審批表、首營藥品審批表、合格供應檔案表、藥品質(zhì)量檔案表、進口品種一覽表、藥品購進記錄，購進藥品到貨通知、購進藥品請驗單、購進藥品質(zhì)量驗收記錄(一般藥品、非藥品類、進口藥品、特殊藥品、中藥材、中藥飲片、醫(yī)療器械、體外診斷試劑等)、購進藥品驗收入庫通知，以及可見異物檢查記錄、驗收抽樣記錄、驗收抽樣批次匯總表、藥品拒收報告單、購進藥品退回記錄等。
存儲與養(yǎng)護：包括：庫存藥品質(zhì)量養(yǎng)護記錄、歷史庫存藥品養(yǎng)護、陣列/庫存藥品質(zhì)量檢查記錄、近效期藥品催銷表、養(yǎng)護室留樣觀察記錄表、重點養(yǎng)護品種確定表、藥品養(yǎng)護檔案表、藥品養(yǎng)護質(zhì)量統(tǒng)計表、藥品季度質(zhì)量信息報表、中藥/飲片在庫養(yǎng)護記錄、中藥/飲片裝斗復核記錄、中藥品種分裝記錄、中藥飲片分裝品種一覽表、中藥標本目錄表、中藥標本臺賬、庫外溫濕度記錄表、庫內(nèi)溫濕度記錄表、設備與設施、養(yǎng)護設備使用記錄、養(yǎng)護設備檢修維護記錄、強制檢定計量器具檢定記錄卡。
銷售與驗收：包括：客戶資料審查表、直調(diào)藥品質(zhì)量驗收記錄、藥品出庫復核記錄、藥品銷售記錄、銷后退回通知單、銷后退回請驗單、銷后退回驗收記錄、銷后退回驗收入庫通知單、銷后退回藥品臺賬、藥品銷出追回記錄表
配送與驗收：包括：配送出庫復核記錄、配送出庫記錄、配送退回通知單、配送到貨請驗單、配送退回藥品驗收記錄、配送退回藥品入庫通知單、配送退回藥品臺賬。
零售管理：處方藥銷售記錄。
售后管理：包括：顧客投訴記錄卡、質(zhì)量事故報告記錄表、藥品質(zhì)量處理通知單、藥品質(zhì)量投訴記錄表、用戶接待記錄、藥品質(zhì)量信息反饋單、藥品質(zhì)量查詢登記表、藥品質(zhì)量、質(zhì)量管理征詢意見書、藥品不良反應報告表、藥品事故報告表、售后藥品質(zhì)量問題跟蹤表、批發(fā)藥品服務滿意度征詢表。
不合格管理：藥品停售、藥品解除停售、不合格藥品、不合格藥品報損審批表、不合格藥品銷毀記錄。
人員與培訓：員工健康檔案、培訓計劃、員工培訓、質(zhì)量培訓計劃
管理職責：包括：企業(yè)質(zhì)量方針目標檢查表、部門質(zhì)量方針目標檢查表、質(zhì)量方針目標橫向考核信息反饋表、藥品批發(fā)企業(yè)質(zhì)量制度執(zhí)行情況自查表、質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況考核一覽表、質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況檢查考核記錄表、崗位質(zhì)量職責考核表、GSP實施情況自查評審表、改進、糾正或預防措施實施情況一覽表、問題改進和措施跟蹤記錄表、管理評審計劃、管理評審報告、內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核報告、質(zhì)量策劃實施情況檢查表、不符合報告。

遵循較新國家藥品流通行業(yè)管理標準和新版GSP認證規(guī)范
三誠醫(yī)藥管理系統(tǒng)從采購驗收、存儲養(yǎng)護、配送、銷售監(jiān)管，售后管理；退貨管理，人員培訓，管理職責等關鍵環(huán)節(jié)都嚴格遵守較新國家藥品行業(yè)管理標準以及新版GSP認證規(guī)范并貫穿整個業(yè)務系統(tǒng)，確保軟件系統(tǒng)符合國家醫(yī)藥流通行業(yè)規(guī)范，幫助企業(yè)實現(xiàn)對藥品管理的標準化和順利達標認證。

關于GSP
國家較新版本GSP認證規(guī)范主要包含以下流程及監(jiān)管要求；
支持首營藥品管理流程；
支持首營企業(yè)管理流程；
支持客戶資質(zhì)管理流程；
支持采購入庫GSP流程；
支持采購退貨出庫GSP流程；
支持銷售處理GSP流程；
支持銷售退回入庫GSP流程；
支持藥品養(yǎng)護GSP流程；   
支持特殊藥品限量監(jiān)管要求；
支持處方藥品必須按處方單銷售要求；
支持藥品運輸GSP規(guī)范要求；
支持藥品冷鏈設備GSP規(guī)范要求；
支持國家電子監(jiān)管碼監(jiān)管相關要求；
支持藥品停售、淘汰相關GSP流程

安全靈活的藥品管理 
藥品品種繁雜、數(shù)量眾多、藥品包裝及主輔計量單位間的關系、高頻率的新品上市和出入庫管理，都給藥品的管理造成極大的難度。系統(tǒng)提供近 10 萬條的常用商品信息庫，幫您快速建立藥品檔案，縮短開店周期；同一藥品的有多種計量單位管理，靈活運用條碼、自編碼、拼音助記碼等多種方式來快速檢索商品和開單，方便用戶靈活快速完成相關業(yè)務。 

全系統(tǒng)同時把藥品的基本信息分為：基本信息、 GSP 信息、其他信息三大部分，其中基本信息中包括基礎檔案、價格信息、醫(yī)保信息、采購信息；藥品作為一種特殊的商品，時效性強，為此系統(tǒng)提供豐富的藥品屬性，引入批號管理和有效期質(zhì)量預警管理，嚴格控制藥品的有效期，配伍禁忌、藥品淘汰功能為企業(yè)有效及時的規(guī)避經(jīng)營風險。

批號管理、專業(yè)嚴謹 
批號管理貫穿藥品流轉(zhuǎn)的全過程。對每一批藥品從入庫、存儲、配送、銷售均有批號、有效期等關鍵屬性控制，防止藥品過期。

靈活的商品價格和品類管理 
跨地區(qū)連鎖經(jīng)營、多樣化的連鎖店模式（如直營店、加盟店）、不同區(qū)域消費特性不同，系統(tǒng)為此制定了不同的門店有不同的售價、不同的經(jīng)營品種來滿足不同區(qū)域顧客的需求，同時提供總部統(tǒng)一定價和門店自主定價的有機結(jié)合、不同門店有不同的價格促銷折扣方案，較大程度上滿足經(jīng)營需要，實現(xiàn)較大較優(yōu)的銷售效益。

采購管理，方便智能 
系統(tǒng)引入 GSP 規(guī)范的入庫驗收流程管理；系統(tǒng)支持按庫存存量指標、安全庫存、銷量、指定日期范圍內(nèi)銷量、手工補貨、主供應商銷量等多種智能化補貨向?qū)Р⒆詣由刹少徲媱潌?，按需擇?yōu)采購；系統(tǒng)提供總部訂貨門店收貨模式，提供科學的采購分析報表。

庫存管理，省心省力 
可以按單品、類別、供應商、批次、跨門店等多種方式快速輕松查詢藥品庫存，支持隨意組合或折分的藥品庫存管理，對藥品的上下限庫存、保質(zhì)期進行自動預警，避免庫存積壓；盤點方式靈活多樣，如可按全場、類別、單品、按貨架等方式進行，同時可以應用盤點機進行快速盤點。

完善的自動預警提示機制 
系統(tǒng)提供庫存缺貨、近期將失效藥品、過期藥品、滯銷藥品、過期訂單、會員生日等進行自動警告和提示；待辦事宜自動提醒用戶需要及時處理的工作，如未審核單據(jù)、未配送單據(jù)、門店要貨單等；關鍵事項一一不容錯過，體現(xiàn)系統(tǒng)應用的便捷化、智能化和人性化。

批零兼營，實用高效 
系統(tǒng)同時滿足零售和批發(fā)管理，批零合一，各項業(yè)務有效整合，統(tǒng)一管理。
先進的顧客管理 
系統(tǒng)方便門店收集客戶信息和快速建立會員檔案，可通過會員卡號、會員手機號或姓名迅速查找會員相關信息；系統(tǒng)支持會員卡、儲值卡、社?？ㄒ约翱梢栽诟鬟B鎖門店共享使用；多種會員積分方案、會員積分優(yōu)惠和獎勵計劃；通過會員日促銷和會員短信功能，及時將企業(yè)的優(yōu)惠折扣信息傳遞到會員，較大程度上提高企業(yè)的服務質(zhì)量和服務水平，提升企業(yè)的銷售競爭力。

加強門店的管理 
系統(tǒng)加強對門店庫存、銷售和客戶的管理。實現(xiàn)商品自動化訂貨、配送中心對分店進行智能化自動配送、門店間庫存相互查詢和商品調(diào)撥、快速盤點管理，較大程度上縮短訂貨周期，增強送貨的及時可靠性，實現(xiàn)了工作流程的簡化，達到高效便捷、減少損耗的目的；系統(tǒng)實時監(jiān)控交易筆數(shù)、收銀員繳款管理、銷售統(tǒng)計，使門店運營情況了如指掌。
支持門店的多元化經(jīng)營 
為了充分發(fā)揮連鎖藥店的銷售渠道優(yōu)勢，系統(tǒng)支持對非藥品類商品的銷售管理，如化妝品、洗滌用品、衛(wèi)生用品、日用品等。
總部、配送中心與門店的高度集成統(tǒng)一 
營銷網(wǎng)絡規(guī)模不斷擴大、藥店數(shù)量急速增長，各門店與總部的數(shù)據(jù)交換傳遞不夠及時，數(shù)據(jù)交換的錯誤現(xiàn)象時有發(fā)生，從而影響總部合理制訂采購計劃、無法得知各門店的銷售和要貨的情況，更無法進行商品的有效配送調(diào)撥，造成管理失控，導致企業(yè)競爭力下降。 
三誠醫(yī)藥管理系統(tǒng)將總部、配送中心、門店進行無縫集成相連，各運營機構(gòu)不再是信息孤島。采用系統(tǒng)的先進數(shù)據(jù)交換平臺和應用靈活的數(shù)據(jù)傳遞方式，讓各分店數(shù)據(jù)能及時、有效、完整的傳遞到連鎖總部，使連鎖總部能隨時掌握連鎖門店的經(jīng)營及庫存情況、配送中心庫存情況，避免庫存積壓或賣斷缺貨，使總部進行主動及時的配貨成為可能，從而達到控制各連鎖機構(gòu)之目的。

有效的結(jié)算管理 
系統(tǒng)支持對供應商、客戶、營業(yè)員、加盟店的結(jié)算，提供購銷、聯(lián)營、代銷、扣率代銷等多種結(jié)算方式、不同門店的營業(yè)員有不同的提成比率，詳細有效記錄每一筆結(jié)算帳款，同時提供采購和批發(fā)的發(fā)票管理，杜絕結(jié)算差錯和混亂情況的發(fā)生。

提升企業(yè)科學管理水平和決策能力 
三誠醫(yī)藥管理系統(tǒng)提供完整的決策分析報表，系統(tǒng)提供按單品、類別、品牌、客戶、門店、供應商、價格等多角度的銷售統(tǒng)計分析，為企業(yè)的經(jīng)營管理者提供、及時、有效的決策支持。
現(xiàn)金管理，方便實用 
設立銀行現(xiàn)金帳號，管理各項資金的收支類別、收支方式、收支金額；日記帳匯總與明細帳，反映現(xiàn)金銀行帳戶的期初、收支、結(jié)余與明細。
短信管理，即時方便 
系統(tǒng)內(nèi)嵌“短信管理”功能，極大的方便了企業(yè)與供應商、分銷商、會員的聯(lián)系，可以優(yōu)質(zhì)時間將企業(yè)的訂單信息、結(jié)算情況、較新促銷優(yōu)惠等信息發(fā)送到相應的對象，用戶不用再購買第三方的短信平臺系統(tǒng)。

醫(yī)藥管理軟件-短信管理
遵循較新國家藥品流通行業(yè)管理標準和 GSP 認證規(guī)范 
醫(yī)藥產(chǎn)品作為一種特殊商品，其銷售模式也較特殊。藥品銷售企業(yè)應遵循“首營審批流程 ⁄ 質(zhì)檢流程 ⁄ 銷售流程 ⁄ 退貨流程 ⁄ 庫房養(yǎng)護流程 ⁄ 銷毀流程”全程的質(zhì)量體系監(jiān)控管理；思迅醫(yī)藥之星管理系統(tǒng)從采購收貨驗收、存儲養(yǎng)護、配送、銷售管制、售后管理、退貨管理、人員培訓、管理職責等關鍵環(huán)節(jié)都嚴格遵照較新國家藥品流通行業(yè)管理標準和 GSP 認證規(guī)范并貫穿整個業(yè)務系統(tǒng)，同時提供不同地區(qū)多個藥監(jiān)接口，確保系統(tǒng)符合國家醫(yī)藥流通行業(yè)規(guī)范，幫助企業(yè)實現(xiàn)對藥品管理的標準化和順利達標認證。

軟件
操作系統(tǒng)：Windows XP/2003/2008、Windows 7、Windows 8
數(shù)據(jù)庫：Microsoft SQL Server2000/2005/2008/2012
硬件
服務器較低配置：CPU：3.0GHz 內(nèi)存：1G 硬盤：160GB；
工作站較低配置：CPU：2.1GHz 內(nèi)存：512MB 硬盤：80GB；
POS機/PC/觸摸屏較低配置：CPU：P3 800 MHz 內(nèi)存：128MB 硬盤：10GB；
其他外設設備：小票打印機、條碼打印機、客顯、電子秤等；
網(wǎng)絡（連鎖版）
總部：ADSL/光纖 + 硬件VPN 或 ADSL/光纖 + 固定IP；
門店：ADSL+VPN客戶端軟件或 ADSL；