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新海GSP醫(yī)藥管理系統(tǒng)連鎖版已廣泛應(yīng)用于醫(yī)院、藥店等醫(yī)藥管理行業(yè)場景,內(nèi)置功能涵蓋采購管理、銷售管理、庫存管理、GSP質(zhì)量管理、財務(wù)管理等,還有強(qiáng)大的查詢與報表管理功能,而且所有報表查詢都是統(tǒng)一的萬能查詢,可以按各種條件過濾,并且可以隨時打印和導(dǎo)出Excel文件。
1、符合GSP最新要求
各證照到期預(yù)警及自動過期停用,首營企業(yè)、品種及不合格藥品管理等等......
全國多個地區(qū)藥監(jiān)部門推薦本產(chǎn)品并順利通過GSP檢驗
我們根據(jù)國家藥監(jiān)局要求不斷更新完善,始終保障新海醫(yī)藥管理系統(tǒng)滿足GSP要求
2、數(shù)據(jù)庫集中管理
數(shù)據(jù)實時上傳、實時共享,管理者隨時都可以查詢到實時的經(jīng)營數(shù)據(jù),這是單體經(jīng)營模式不能實現(xiàn)的,其好處不言自明!
3、實現(xiàn)門店統(tǒng)一管理
統(tǒng)一商品信息,便于庫存合理調(diào)配、售價和促銷體系的制定,防止因資料不同步造成的溝通不暢的弊病
統(tǒng)一會員信息,會員辦卡后,在各個店都可以消費積分,提升實力和品牌形象
統(tǒng)一售價和門店銷售相結(jié)合,靈活控制,既提升品牌形象,又滿足不同需求
4、提高門店經(jīng)營凝聚力,發(fā)揮連鎖化優(yōu)勢
通過軟件系統(tǒng)連鎖化管理后,會將所有的門真正擰成一股繩,不再是一盤散沙
貨物流、資金流還是人力資源,都會形成合力,發(fā)揮更大的優(yōu)勢
連鎖化管理的真正合心意義,但這些的前提是需要有一個成熟、專業(yè)、穩(wěn)定、高效的管理軟件系統(tǒng)
5、門店格式化管理,易于快速擴(kuò)張發(fā)展
只要選好店址,開一個新店的時間一兩天內(nèi)就能完成,因為商品資料是總部共享的,售價體系是現(xiàn)成的,會員資 料都是共享的,只要從總部調(diào)入商品庫存即可開店營業(yè)了,這個比單體店開業(yè)要簡單很多
6、數(shù)據(jù)安全保障
企業(yè)級數(shù)據(jù)庫,保證數(shù)據(jù)穩(wěn)定性
網(wǎng)絡(luò)云備份,抵抗雷擊和被盜
壓力測試多連接測試,保障多用戶使用
忙狀態(tài)和權(quán)限鎖,維護(hù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性
一、采購管理
1、采購計劃:根據(jù)庫存的上下限自動生成采購計劃,并且可以使用智能計劃來確定采購暢銷品種,為采購管理人員提供實用的數(shù)據(jù)資料。
2、購進(jìn)記錄:詳細(xì)記錄每一次采購的采購品種、價格和數(shù)量等情況,可打印入庫請驗單。
3、入庫驗收:對購進(jìn)記錄的所有品種的質(zhì)量情況進(jìn)行驗收,符合條件后方可入庫。
4、入庫通知:自動生成入庫通知單,設(shè)定入庫貨位,以告知倉庫準(zhǔn)備入庫。
5、采購?fù)素洠簩Ω鞣N原因造成需要退貨的品種進(jìn)行采購?fù)素洝?/p>
二、銷售管理
1、會員管理:詳細(xì)記錄會員信息;查看會員積分、總計銷售金額;會員積分兌現(xiàn)獎品的設(shè)置和兌現(xiàn)以及打印。
2、銷售出庫:可根據(jù)拼音簡碼或者藥品條形碼錄入藥品,實時查看藥品進(jìn)價、上次銷售價格和銷售時間,實時查看會員的會員信息。實現(xiàn)嚴(yán)格按近效期先出和先進(jìn)先出原則進(jìn)行銷售。
3、銷售收款:自己計算收銀和找零,收款后才能打印票據(jù)防止業(yè)務(wù)漏洞,有多種打印格式可選擇,并且格式可以任意調(diào)整。
4、POS銷售:一種使用POS機(jī)進(jìn)行的快速銷售,使用條碼檢查商品,正確率100%。
5、銷售退貨:對各種原因需要退貨的商品進(jìn)行退貨處理。
6、對以上所有操作的詳細(xì)記錄的查詢功能,全部通用萬能查詢,可打印導(dǎo)出查詢結(jié)果。
7、自帶一萬多種藥品資料,用戶使用復(fù)制資料功能快速完成數(shù)據(jù)初始化。
三、庫存管理
1、庫存查詢:查詢各個門店、各個倉庫的庫存情況,可以按照各種條件進(jìn)行萬能查詢,可以把查詢結(jié)果打印或者導(dǎo)出excel文檔。
2、貨位查詢:可以按照貨位查詢藥品信息,以便部分盤點,高效且不影響正常銷售。
3、庫存盤點:完整的庫存盤點功能,可以自動對比電腦庫存和輸入的實際庫存的差異,哪些品種數(shù)量變化一目了然。
4、藥品拆零:對散裝銷售的藥品進(jìn)行拆零,以便零賣,自動保存拆零記錄。
5、貨位調(diào)整:對庫存商品的倉庫、貨位變化情況進(jìn)行調(diào)整,自動保存記錄。
6、報損報溢:對庫存商品盤點后發(fā)現(xiàn)的錯誤進(jìn)行報損報溢處理以糾正庫存,自動保存記錄。
7、變動庫存查詢、所有以上記錄的查詢,都是同一界面的萬能查詢,具有打印和導(dǎo)出功能。
四、GSP質(zhì)量管理
1、功能介紹:包括養(yǎng)護(hù)管理、庫房溫濕度記錄、設(shè)備設(shè)施管理、進(jìn)銷期藥品促銷表、停售藥品管理、藥品質(zhì)量檔案管理、不合格藥品管理等等。
2、特色:把GSP流程融入日常經(jīng)營,軟件在您使用過程中便完成了五大GSP基本記錄:購進(jìn)記錄、入庫驗收記錄(包括銷后退回驗收)、入庫通知單、養(yǎng)護(hù)記錄、銷售記錄、出庫復(fù)核記錄。(另有養(yǎng)護(hù)檔案、藥品質(zhì)量檔案等眾多資料不再列舉)需要紙質(zhì)的記錄您隨時可以打印,用過軟件后您會感覺,GSP原來這么簡單。
五、財務(wù)管理
1、應(yīng)收管理:對欠款客戶的應(yīng)收款進(jìn)行管理,包括付款以及查詢付款記錄、查詢欠款情況等。對多個醫(yī)保欠款客戶可以單獨管理,包括醫(yī)保的付款情況。
2、應(yīng)付管理:對采購的應(yīng)付進(jìn)行管理,包括查詢每一筆采購的欠款額,以及自動對每一筆采購進(jìn)行付款,以及查詢付款記錄、紅沖記錄、查詢單位欠款情況等。
3、返利和降價的財務(wù)管理。
六、查詢與報表管理
1、主要功能:
日報表、月報表、近銷期藥品報表、藥品銷量排行表、客戶銷量排行表、滯銷藥品排行表、操作員報表、采購員報表、業(yè)務(wù)員報表、業(yè)務(wù)員提成報表等等。
2、主要特點:
所有報表查詢都是統(tǒng)一的萬能查詢,可以按各種條件過濾,并且可以隨時打印和導(dǎo)出Excel文件。
1、數(shù)據(jù)共享
新海GSP醫(yī)藥管理系統(tǒng)連鎖版為了精確化管理,采用服務(wù)器--客戶端管理模式。實現(xiàn)局域網(wǎng)內(nèi)多臺電腦數(shù)據(jù)互聯(lián)、多門店數(shù)據(jù)共聯(lián)
決策者實時掌握各店詳細(xì)銷售、利潤情況以及庫存等數(shù)據(jù),以便整體抉擇
數(shù)據(jù)為實時傳輸,查詢絕無任何滯后數(shù)據(jù),決策者可以隨時了解各個步驟的情況,可以制定合理的政策和實施良好的控制
2、門店調(diào)撥
門店與門店之間可以進(jìn)行商品的調(diào)撥,減少不必要的庫存壓力,節(jié)約資金流;銷售時可以時時查看其他分店品種庫
存數(shù)量,相當(dāng)于可以給提供客戶所有門店品種,增加所有店的品種齊全程度;配送中心可以根據(jù)“調(diào)撥清貨”和“門店
分貨計劃”快速準(zhǔn)確的形成調(diào)庫單,大幅度的提高配送中心效率,降低人員成本及格外開支
3、會員信息共享
會員積分信息同時同步,無論會員在哪個分店進(jìn)行消費,都可以累積會員積分以及查看會員消費記錄享受相同待遇,提高連鎖店的服務(wù)檔次以及品牌效應(yīng),突出連鎖優(yōu)勢。
為用戶提供了進(jìn)貨、銷售、庫存等多項功能
適用于中小型醫(yī)藥零售門市、醫(yī)藥超市、醫(yī)療器械等醫(yī)療行業(yè)
方便醫(yī)院、診所、藥店等對其醫(yī)藥產(chǎn)品更好的進(jìn)行管理
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