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飛龍辦公收發(fā)文及檔案管理一體化系統(tǒng) v8.10 企業(yè)管理

  • 軟件等級(jí)：4 stars.
  • 軟件大小：21.75MB
  • 支持語言：簡體中文
  • 授權(quán)方式：試用版
  • 軟件分類：行業(yè)軟件/企業(yè)管理
  • 官網(wǎng)鏈接：
  • 更新時(shí)間：2024-09-26 00:35:03
  • 運(yùn)行環(huán)境：WinXp,Win2003,WinVista,Win 7,Win 8
  • 廠商：
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飛龍辦公收發(fā)文及檔案管理一體化系統(tǒng)適用于行政、企事業(yè)單位使用的收發(fā)文及檔案管理軟件。以國家檔案局2000年12月6日較新發(fā)布的《歸檔文件整理規(guī)則》為標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)。已廣泛應(yīng)用于眾多行業(yè)：如國家機(jī)關(guān)、銀行、學(xué)校、部隊(duì)、房地產(chǎn)公司、會(huì)計(jì)師事物所、科技公司、銀監(jiān)局、工貿(mào)公司、工程建設(shè)公司、研究所、協(xié)會(huì)等等。主要包括收文管理、行文管理、合同管理、檔案管理、查詢管理、用戶管理、數(shù)據(jù)維護(hù)、系統(tǒng)設(shè)置等8大模塊。

飛龍辦公收發(fā)文及檔案管理一體化系統(tǒng)特色：
1.公文處理一條龍。從日常的收文、行文、合同等資料的登記，到立卷歸檔、檢索借閱、檔案移交等工作，實(shí)現(xiàn)了公文處理流程的規(guī)范化管理，并較大限度地對(duì)原始數(shù)據(jù)共享和利用，提高了工作效率。 
2.打印格式自定義。自帶完備的打印格式，如收文登記簿、收文批閱承辦箋、行文登記簿、行發(fā)文、檔案目錄、檔案目錄封面、檔案文件封面、查詢報(bào)告、檔案借閱登記簿、檔案移交記錄等等，支持連續(xù)打印登記簿，類似銀行打印存折，使每頁較終打印為滿頁，支持用戶修改打印格式和添加新的打印格式。 
3.檔案管理自定義。不同類型檔案保存的基礎(chǔ)信息不同，如文書檔案包含文件字號(hào)、責(zé)任者、標(biāo)題等，人事檔案包含姓名、性別、出生年月等。系統(tǒng)支持用戶自定義檔案基礎(chǔ)信息，因此可同時(shí)管理各類檔案，如文書檔案、人事檔案、會(huì)計(jì)檔案、工程檔案、基建檔案、客戶關(guān)系管理檔案、照片檔案、實(shí)物檔案、學(xué)生檔案、財(cái)務(wù)檔案、資產(chǎn)檔案、科技檔案、設(shè)備檔案、人才市場檔案等等。 
4.任意基礎(chǔ)信息組合檢索。以檔案檢索為例，假如創(chuàng)建了照片檔案模板，基礎(chǔ)信息包含照片介紹、拍攝時(shí)間、排攝者等，我們就可以檢索“照片介紹包含‘宣傳’、拍攝時(shí)間在2007年2月1日至2007年2月28日、拍攝者為‘張三’”的檔案記錄。 
5.支持檔案記錄的虛擬關(guān)聯(lián)。可為檔案記錄創(chuàng)建虛擬關(guān)聯(lián)，在檔案檢索中，方便利用者快速性將某一事由的檔案檢索出來，提高了檔案文件的查準(zhǔn)率、查全率。 
6.支持保存電子文件?？蓪⑷我飧袷降挠?jì)算機(jī)文件保存至系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，如word、excel、掃描文件等等，在系統(tǒng)中可直接打開相應(yīng)記錄的電子文件查看具體內(nèi)容，無需查找紙質(zhì)文件。 
7.支持保存電子路徑。可保存文件夾、文件路徑、網(wǎng)址等信息，可從系統(tǒng)中直接打開目標(biāo)文件夾、文件或網(wǎng)頁。 
8.支持多用戶管理。每個(gè)用戶均可設(shè)定不同權(quán)限，提高了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的保密性和安全性，滿足各類管理和控制要求。 
9.支持提醒功能?？梢栽O(shè)置在未來某一時(shí)間向用戶提醒某一檔案記錄，方便了用戶利用檔案進(jìn)行事務(wù)管理。
10.支持網(wǎng)絡(luò)管理。可以通過局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)上的其它計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)的登記、檢索，并可直接打開所登記的電子文檔。 
11.支持保存海量數(shù)據(jù)。支持使用MSSQL數(shù)據(jù)庫，可以保存海量數(shù)據(jù)（只要計(jì)算機(jī)硬盤足夠大），為保存大量電子文檔提供了可能。
12.支持多數(shù)據(jù)庫文件管理。如果使用Access數(shù)據(jù)庫，可創(chuàng)建并使用無限多個(gè)數(shù)據(jù)庫文件，可以將不同類型的檔案（如文書檔案、人事檔案）或者不同時(shí)段（如每10年）的數(shù)據(jù)使用不同的數(shù)據(jù)庫文件進(jìn)行管理，可以將較早的數(shù)據(jù)文件獨(dú)立保存或刻制為光盤保存，提高了數(shù)據(jù)安全性。 
13.數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)。簡單易行的手動(dòng)數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)功能、自動(dòng)備份功能，可確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全。 
14.簡潔、友好、易用的操作界面。系統(tǒng)包括兩套幫助系統(tǒng)，單擊主菜單“幫助—目錄”和“幫助—操作演示”，會(huì)分別打開以文字介紹為主的幫助文檔和幻燈片式的操作演示文檔，用戶只需簡單地學(xué)習(xí)、無需專門培訓(xùn)就可以使用本系統(tǒng)。

軟件截圖

查看安裝過程

檔案管理軟件

檔案管理軟件 檔案管理軟件既可以自成體系，提供用戶完整的電子檔案管理和網(wǎng)絡(luò)查詢利用。檔案管理軟件主要包括收文管理、行文管理、合同管理、檔案管理、查詢管理、用戶管理、系統(tǒng)維護(hù)等七大模塊。小編推薦多款檔案管理相關(guān)軟件供大家下載！

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