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超易電子檔案管理系統(tǒng)采用類似于Office的操作界面，方便用戶管理單位人員的個(gè)人信息以及單位的行政資料、業(yè)務(wù)資料等，支持自定義設(shè)置輸入數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)查詢、導(dǎo)入導(dǎo)出等，適用于企業(yè)、學(xué)校、事業(yè)單位等領(lǐng)域，滿足用戶的檔案管理需求。
一、檔案的分類管理
不管是您要管理人事檔案還是合同檔案或者是一些許可證資質(zhì)的管理，這些都不是問題。系統(tǒng)左上方的分組管理，可以自行設(shè)置不同的分組名稱，可以新建不同的子分組。這樣的話就可以更加規(guī)范管理不同類型的檔案。
二、檔案信息的記錄
超易電子檔案管理系統(tǒng)，自定義功能可以完全按照自己的需要來決定要錄入哪些信息，系統(tǒng)沒有的字段可以自己添加，系統(tǒng)里有的可以隱藏不要顯示。
如果只是想保存掃描件的，這里不需要錄入這么多信息的話，那就可以直接顯示檔案編號(hào)、檔案名稱即可。
三、檔案屬性管理
1、 檔案掃描件管理
選擇要添加的掃描件的檔案，在這里添加掃描件，可以添加諾干個(gè)圖片，雙擊圖片可以出現(xiàn)原件的預(yù)留模式。
2、 檔案移交
可以清楚的記錄什么時(shí)間檔案移交到哪個(gè)部門哪個(gè)人。
3、 檔案借閱
詳細(xì)記錄借閱信息，防止檔案在借閱過程中丟失。
4、 其他材料
與檔案相關(guān)的其他信息都可以存放在這里。
超易電子檔案管理系統(tǒng)中屬性管理中有14項(xiàng)，超易管理軟件的自定義功能可以允許自己來修改屬性的名稱，其他的相關(guān)屬性就不一一介紹了。不過值得一提的是，屬性這里除了檔案移交與檔案借閱管理其他的都是存放圖片信息的。
四、檔案查詢與統(tǒng)計(jì)報(bào)表
1、三大查詢功能：通過字段查詢（可自定義查詢字段）、高級(jí)查詢（可通過設(shè)置不同字段組合查詢）、導(dǎo)航分組查詢
2、自動(dòng)生成查詢報(bào)表如：檔案查詢、檔案移交查詢、檔案借閱查詢
五、檔案權(quán)限設(shè)置及數(shù)據(jù)安全
1、權(quán)限設(shè)置：不同登入人使用自己的登入名及密碼，管理員可以控制不同用戶名的權(quán)限，比如：查詢、修改、查看等。
2、數(shù)據(jù)安全：數(shù)據(jù)全部都存放在客戶電腦，三重密碼保護(hù)，安全無憂
超易電子檔案管理系統(tǒng)是由超易軟件開發(fā)的一款用于檔案管理的軟件，檔案的內(nèi)容有：人員照片、工作經(jīng)歷、教育經(jīng)歷、培訓(xùn)經(jīng)歷、證照列表、
社會(huì)關(guān)系、考評(píng)管理、獎(jiǎng)懲管理、物品領(lǐng)用，還有強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能，以及重新編碼功能和強(qiáng)大的數(shù)據(jù)備份功能，軟件用戶界面友好、美觀、大方。
1.修復(fù)已知軟件問題
看了這么多，你下載了超易電子檔案管理系統(tǒng)嗎？想要下載最新軟件就來非凡軟件站好玩的游戲、簡單易懂的軟件教程、令人耳目一新的游戲玩法這里統(tǒng)統(tǒng)都有，更多精彩不容錯(cuò)過！
檔案管理軟件 檔案管理軟件既可以自成體系，提供用戶完整的電子檔案管理和網(wǎng)絡(luò)查詢利用。檔案管理軟件主要包括收文管理、行文管理、合同管理、檔案管理、查詢管理、用戶管理、系統(tǒng)維護(hù)等七大模塊。小編推薦多款檔案管理相關(guān)軟件供大家下載！
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