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彥翔云文檔管理系統(tǒng)集成了文檔存儲(chǔ)、分類、檢索、共享和協(xié)作等功能于一體，該軟件采用云計(jì)算技術(shù)，確保數(shù)據(jù)的安全性和可訪問性，同時(shí)支持多平臺(tái)使用，方便用戶隨時(shí)隨地管理文檔，軟件支持多種文檔格式的導(dǎo)入和導(dǎo)出，滿足用戶多樣化的需求，還提供智能分類和全文檢索功能。
1、主動(dòng)上傳
用戶可通過客戶端、Web端、移動(dòng)端等直接將文件上傳至系統(tǒng)平臺(tái);將分散眾多的文件集中管理，打造統(tǒng)一的文檔管理平臺(tái);
2、自動(dòng)獲取
彥翔云文檔管理系統(tǒng)通過watch-floder、watch-fax、watch-mail、網(wǎng)頁爬蟲、頁面抓取等工具自動(dòng)獲取文件、郵件、網(wǎng)頁等各類文件;
3、office插件自動(dòng)獲取
通過office插件將office中的文件直接保存或更新至文檔管理系統(tǒng);
4、云附件
不改變用戶習(xí)慣，將郵件中攜帶的文件直接保存或更新至文檔管理系統(tǒng);突破郵件限制，將超大文件自動(dòng)替換成系統(tǒng)內(nèi)文檔鏈接;
5、Capture抓取套件
從各種多功能一體機(jī)(如掃描儀等)中實(shí)時(shí)獲取打印、復(fù)印、掃描、傳真等，各種電子文件，及與之對(duì)應(yīng)的Metadata，自動(dòng)上傳至文檔管理系統(tǒng);
6、集成上傳
與企業(yè)現(xiàn)有的應(yīng)用系統(tǒng)集成，如打通OA，CRM，ERP等系統(tǒng)間的壁壘，統(tǒng)一管理企業(yè)文檔，消除信息孤島;
7、EDrive虛擬盤
在彥翔云文檔管理系統(tǒng)新增EDrive虛擬盤，通過資源管理器實(shí)現(xiàn)本地操作、云端管理;有效降低員工學(xué)習(xí)成本，保證文檔安全;
8、同步盤
增加本地同步盤客戶端，可設(shè)置同步盤與文檔管理系統(tǒng)之間單向或者雙向的同步策略，自動(dòng)更新差異文件
1、集中存儲(chǔ)
將分散眾多的文件集中管理，打造統(tǒng)一的文檔管理平臺(tái);真正具備PB級(jí)海量文件集群管理能力，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的積累和傳承;
2、權(quán)限管理
嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋?quán)限體系，細(xì)致的授權(quán)單位，豐富的權(quán)限類型;靈活的授權(quán)方式，簡(jiǎn)單的權(quán)限配置，科學(xué)的權(quán)限管理報(bào)表;
3、自動(dòng)同步
彥翔云文檔管理系統(tǒng)支持文件夾/文件實(shí)時(shí)同步，用戶可以在同步文件夾中進(jìn)行文件編輯;在不改變用戶辦公習(xí)慣的基礎(chǔ)上，提高用戶辦公效率;
4、協(xié)同分享
用戶之間可以通過共享、訂閱、評(píng)論等多種方式針對(duì)文件進(jìn)行協(xié)同辦公;文件外鏈功能，可以設(shè)置文件的訪問密碼、訪問次數(shù)、過期時(shí)間和使用權(quán)限等;
5、文檔關(guān)聯(lián)
可以手動(dòng)建立文件之間的關(guān)聯(lián)，也可以通過相同關(guān)鍵詞、元數(shù)據(jù)等自動(dòng)實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)管理，文件不再是孤立的存在;
6、預(yù)覽編輯
行業(yè)領(lǐng)先的預(yù)覽技術(shù)，支持各種常用格式文檔的預(yù)覽;提供強(qiáng)大的“擴(kuò)展編輯器”，將ECM和桌面編輯器集成，簡(jiǎn)化文件下載、編輯、上傳流程;
7、版本管理
默認(rèn)顯示最新版本，支持版本之間進(jìn)行差異對(duì)比 ，版本歷史信息一目了然;記錄文件變更過程和各歷史版本，解決文檔版本繁雜，使用錯(cuò)亂等問題;
8、日志報(bào)表
彥翔云文檔管理系統(tǒng)內(nèi)所有用戶的文件操作記錄和管理日志都會(huì)被詳細(xì)記錄，可隨時(shí)查閱;可視化圖形報(bào)表，實(shí)時(shí)顯示各部門文件上傳比例和企業(yè)文件增長(zhǎng)情況;
9、事件引擎
根據(jù)用戶實(shí)際需求，為文件單獨(dú)設(shè)置特色化的觸發(fā)條件，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的文檔管理;
10、OCR識(shí)別
圖片類的掃描文件的OCR識(shí)別功能，提取圖片中的文字內(nèi)容查看和進(jìn)行全文檢索;識(shí)別率高，支持打包硬件全套解決方案;
11、電子簽章
彥翔云文檔管理系統(tǒng)支持直接在系統(tǒng)內(nèi)對(duì)pdf和word文檔進(jìn)行電子簽章，具備多種簽章認(rèn)證功能，實(shí)現(xiàn)多種簽章形式，迎合用戶的工作習(xí)慣，方便用戶使用;
12、元數(shù)據(jù)
通過設(shè)置多樣化的元數(shù)據(jù)標(biāo)簽，建立豐富的元數(shù)據(jù)模型，實(shí)現(xiàn)企業(yè)文檔有序管理。
軟件可以幫助用戶快速找到所需文檔，提高工作效率，支持多用戶協(xié)作，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)之間的溝通和合作，為企業(yè)提供全面、便捷的文檔管理解決方案，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)文檔管理的數(shù)字化、智能化和高效化。
以上就是非凡軟件站小編今日為大家?guī)淼膹┫柙莆臋n管理系統(tǒng)，更多軟件下載盡在非凡軟件站。
文檔管理系統(tǒng) 文檔管理系統(tǒng)是一種針對(duì)公司企業(yè)管理人員所開發(fā)的一種軟件，使用較便利，得到眾多使用者好評(píng)，他們是這么說的“安全，可靠，好用的圖文檔管理軟件系統(tǒng)”適用于制造、建筑、設(shè)計(jì)等行業(yè)的圖形圖像等工程文檔管理，現(xiàn)小編偷偷的整理了文檔管理系類軟件，需要的童鞋可以來下載。
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