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萬能檔案管理軟件 v20220411.4 文件管理

  • 軟件等級:4 stars.
  • 軟件大小:33.25MB
  • 支持語言:簡體中文
  • 授權(quán)方式:免費(fèi)版
  • 軟件分類:應(yīng)用軟件/文件管理
  • 官網(wǎng)鏈接:
  • 更新時間:2024-11-20 05:10:02
  • 運(yùn)行環(huán)境:WinAll
  • 廠商:
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很多朋友由于工作或?qū)W習(xí)的原因,在電腦中保存了大量的文件數(shù)據(jù),如果想要更好地管理各項文件可以試試小編帶來的這款萬能檔案管理軟件,該軟件具備了出色的檔案管理功能,除了用來管理檔案之外,還可以管理日常文件、合同、資料等內(nèi)容,滿足用戶不同需求,讓工作效率更高。

軟件特色

一、參照國家檔案局最新標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計,絕對權(quán)威,值得依賴。萬能檔案以國家檔案局最新發(fā)布的《歸檔文件整理規(guī)則》為標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計,專業(yè)性強(qiáng),權(quán)威性高,操作方便易上手,現(xiàn)已成功的廣泛應(yīng)用于各個行業(yè),如國家機(jī)關(guān)、部隊、院校、房地產(chǎn)公司、科技公司等,上千名顧客的選擇,已證明您的選擇也不會有錯,萬能檔案真正值得信賴。

二、八大基本模塊,日常工作盡在掌握。萬能檔案主要包括收文管理、行文管理、合同管理、檔案管理、查詢管理、用戶管理、系統(tǒng)維護(hù)、操作幫助八大模塊,涵蓋了資料登記、立卷歸檔、檢索借閱、檔案移交等各項日常工作,并使工作處理流程規(guī)范化,大大提高了工作效率。用萬能檔案,在一個軟件平臺中就能全部實(shí)現(xiàn)各項日常工作,讓您盡享信息集成化無窮魅力。

三、電子文檔,一網(wǎng)打盡。萬能檔案支持保存各種格式的電子文件,如word、excel、掃描文件等,同時也支持保存電子路徑,可直接打開目標(biāo)文件夾、文件或網(wǎng)頁。用萬能檔案,沒有管不了的檔案文件,讓您感受紙質(zhì)檔案與數(shù)字化檔案的天壤之別。

四、自定義檔案模板,各類檔案盡收囊中。無論您是哪個行業(yè),只要使用萬能檔案點(diǎn)幾下鼠標(biāo)、敲幾下鍵盤,系統(tǒng)就可以根據(jù)您的要求建立相應(yīng)的檔案模板,并完全符合國家檔案局檔案管理規(guī)則,從此不用擔(dān)心您的檔案類別多,萬能檔案可以將您的任何檔案盡收囊中。

萬能檔案管理軟件

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五、利用日常數(shù)據(jù)采集檔案,省心又省力。在日常工作中,工作人員使用萬能檔案進(jìn)行收發(fā)文登記,到年底進(jìn)行檔案錄入時,只需錄入這份文件的收文(或行文)登記序號,該文件的標(biāo)題、文件字號等內(nèi)容就會自動調(diào)出,不必再重新錄入,萬能檔案讓您感受到的輕松體驗(yàn)前所未有。

六、打印格式完備并可自定義,登記簿可連續(xù)打印,真正超級方便。萬能檔案 內(nèi)置如收文登記簿、收文批閱承辦箋、檔案目錄、檔案目錄封面、查詢報告、檔案移交記錄等等,并可對打印格式進(jìn)行修改或添加新的打印格式,支持連續(xù)打印登記簿,類似銀行打印存折,使每頁最終打印為滿頁,萬能檔案的人性化設(shè)計讓您體驗(yàn)它的超級方便,定會令您愛不釋手。

七、多用戶不同權(quán)限操作,數(shù)據(jù)自動備份,保證數(shù)據(jù)安全。萬能檔案可以設(shè)置多個用戶,并且根據(jù)工作需要為每個用戶設(shè)置不同權(quán)限,同時可以設(shè)定系統(tǒng)自動備份的時間,從而提高了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的保密性和安全性,滿足了各類檔案的管理和控制需求。

八、可設(shè)置為網(wǎng)絡(luò)版,盡享信息化辦公成果??梢哉{(diào)用SQL數(shù)據(jù)庫,將萬能檔案設(shè)置為網(wǎng)絡(luò)版,通過局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)上的其它計算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)的登記、檢索,并可授權(quán)相關(guān)用戶直接打開登記的電子文檔。使用萬能檔案,讓您盡享信息化辦公成果,無限榮耀。

軟件測評

軟件可以幫助用戶輕松管理文件檔案,讓電腦中的數(shù)據(jù)文檔變得更加井然有序,操作簡單方便,界面美觀舒適,支持不同類型的文件內(nèi)容,能廣泛應(yīng)用在不同的行業(yè)中。

以上就是非凡小編為大家?guī)淼娜f能檔案管理軟件下載,想要了解更多實(shí)用工具類軟件就請多多關(guān)注非凡軟件站吧~

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檔案管理軟件大全

檔案管理軟件大全 檔案管理軟件能夠應(yīng)用于多種場景和領(lǐng)域,可以幫助用戶更好的整理檔案文件,通過建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)對文件進(jìn)行規(guī)劃分類,實(shí)現(xiàn)信息化的資源管理,為用戶的管理工作帶來了很大的方便,同時提升了效率。

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