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本軟件可以管理多個用戶，使用前需要用戶注冊和登錄。
用戶注冊必須輸入用戶名稱和密碼，且用戶名不能重復(fù)，其余項目所擔(dān)任職務(wù)、項目名稱、備注可選擇
日記數(shù)據(jù)的增加和刪除。用戶可以通過三種方式添加日記，〔操作〕菜單、工具條按鈕和右鍵菜單。
軟件提供兩種形式的報表，日記報表和預(yù)覽字段報表。日記報表是輸出當(dāng)前日記項目，預(yù)覽字段報表輸出查詢結(jié)果。
日記報表用戶可以選擇A4或A3幅面輸出。
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