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工程投標項目管理系統(tǒng)集合了項目信息管理、招標文件編制、投標進度跟蹤等多項功能,為工程投標提供了全面的解決方案。通過該系統(tǒng),用戶可以輕松管理投標項目的各個環(huán)節(jié),包括項目信息的錄入、整理和分析,招標文件的快速編制和格式化輸出,以及投標進度的實時監(jiān)控和預警。
1、項目管理
系統(tǒng)核心功能,實現(xiàn)對項目招投標過程中從準備投標到投標結(jié)束所有經(jīng)過的記錄和實施。
可以對各個登記,對各個元素查詢,對各個元素打印。
重要的是可以對每個工程項目所涉及的待辦事項、參與的投標單位、本項目配置的班子、投標過程中發(fā)生的費用、開標標錄記錄、項目所需提交的資料原件等進行詳細而準確的記錄、查詢、打印。
強大的報表功能可以自定義編輯各地區(qū)不同格式的報表。
2、介紹信管理
工程投標項目管理系統(tǒng)部份工程項目需要在報名時一并提交介紹信,平常的手工填寫不美觀,不專業(yè),現(xiàn)在只需要從項目管理庫中直接選擇再打印出來,一份漂亮的介紹信就出來了,您可以設(shè)置直接打印在白紙上也可以設(shè)置套打方式打印在已有的介紹信專用信簽上。
方便的查詢方式杜絕一個項目開具出兩份介紹信的情況
3、合同管理
合同是經(jīng)營管理部門的工作成效,更是企業(yè)的生命。
合同的登記,查詢,打印都可以直接在本模塊中完成,最方便的是,一個工程中標后,在登記合同時可以直接從項目庫中直接選擇中標的工程,而無需再填寫相關(guān)內(nèi)容,在設(shè)置好合同報表后甚至可以打印出標準的規(guī)范正式合同,還可以分類統(tǒng)計篩選出想要的數(shù)據(jù)
4、檔案管理
一個項目招投標完成后不管中標還是未中標都會有很多資料需要存檔備案,本模塊可以詳細記錄檔案類型,詳細內(nèi)容,保管人員,保存位置等,在需要時能及時準確的找到所需要的檔案,還可以保存電子文檔到對應檔案下,在需要時直接導出就可以使用。
5、財務(wù)管理
投標過程中會產(chǎn)生很多不同的費用,有收入也有支出,在這里就可以準確的記錄所有產(chǎn)生的費用,系統(tǒng)自動生成一個項目招投標過程中所有費用的總合,讓您一眼就看出本項目都發(fā)生了哪些費用,是贏余還是虧損。
6、投標分析
簡單的投標分析功能讓您能分析其它投標單位歷史投標報價規(guī)律,從中便可揣摩出對手的相關(guān)情況而進一步調(diào)整自己的策略,讓自己的報價更具優(yōu)勢
7、證件管理
證書是一個企業(yè)的資產(chǎn),證件的多少也顯現(xiàn)出企業(yè)的實力。
證件管理的好壞也體現(xiàn)一個企業(yè)的管理水平,作為企業(yè)的經(jīng)營者您對本企業(yè)的證書能了然于胸嗎?是否也是用Excel來管理您的證書呢?是否有不小心履蓋誤刪除呢?是否存在多個文件又不知道哪個是最新呢?有證件過期了忘記年檢而花大量人力物力去補辦呢?為此您是否想有一個簡單又能滿足要求的管理軟件呢?當您看到這里時是否已經(jīng)明白自己需要什么了吧,本模塊正是為了解決這些問題而開發(fā)的,除了基本的輸入輸出、查詢統(tǒng)計、備份恢復外,還有證件復印件管理、證書歷史培訓情況、證書出借情況等。
8、證件流動
公司的證書是否經(jīng)常這里投標用證,那里年檢用證,分公司借證投標,工地壓證等等情況,時間一久就不知道證書在哪里了,本模塊專門為解決這個問題的,您只要遵循每本證書出入都登記的原則,不管時間多久,您都可以查詢到某證書的去向及用途,再不怕證件丟失而承擔相應責任了
9、證件培訓
證書培訓專門為解決有些證書需要每年或幾年一次的繼續(xù)教育培訓的管理模塊,在證書管理里登記的需要培訓的證書到期時會提前幾天提醒您安排人員進行培訓,培訓合格后可以在本模塊中設(shè)置下次培訓時間,所有的培訓歷史都可以查詢打印,極大的方便您這方面的工作。
以上就是工程投標項目管理系統(tǒng)的全部內(nèi)容了,快快收藏非凡軟件站下載更多軟件和游戲吧!
工程管理軟件大全 制作一項工程往往是非常龐大的項目,工程建造中每一個步驟都至關(guān)重要,環(huán)環(huán)相扣,如果某一個步驟出錯了就會非常的麻煩,工程管理軟件可以幫助用戶更好地進行工程建造,對各個項目進行管理,從而推進施工進程,節(jié)省了人力物力的資源,接下來非凡軟件站小編就給大家?guī)砉こ坦芾碥浖笕螺d,感興趣的小伙伴們速來看看吧~~
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