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采購管理
采購到貨登記,對出廠重量,實際入庫重量,入庫磅差,爐號等都可管理。
采購明細表/匯總表可以對采購的情況進行查詢及匯總,可以查詢一段日期范圍內采購的情況,如從某個供應商處采購的情況,某個品種的采購情況等。
采購合同管理,采購合同的執(zhí)行情況。
采購發(fā)票管理,采購入庫的發(fā)票是否開具。
采購退貨管理
庫存盤點管理
庫存調撥管理
提供收發(fā)存匯總表/庫存流水帳/賬面實物對照表等庫存管理報表。
提供材料出庫單,材料出庫明細表/匯總表
提供產成品入庫單,產成品入庫明細表/匯總表,對于生產類型鋼企的產成品庫存進行管理。
條形碼管理,對于生產型企業(yè)的產成品管理,如果需要采用條碼管理部分,采用無線條碼機,管理如板材/熱卷等產
品的入出庫,需要配合新京MES軟件進行管理
委外加工
對于有代客加工或委托加工業(yè)務的客戶特別適用,如鋼板剪切,開平,分條,等加工業(yè)務,可以理算/過磅記錄加
工的成品及費用情況。
銷售管理
銷售合同管理,銷售合同執(zhí)行情況
現(xiàn)貨銷售開單,鋼廠訂貨直發(fā)客戶管理
可以根據(jù)客戶實際要求對銷售提單打印樣式進行調整,如提單的抬頭,條款,聯(lián)系方式,如果有已經印刷好的提單,也支持套打。
系統(tǒng)提供價格檔案,對于在銷產品的價格進行集中管理,該模塊的使用有嚴格的權限,由授權人員使用,根據(jù)公司指令可以按百分比或固定金額對產品進行調價,在銷售開單時,可以設置當選擇具體規(guī)格時,該規(guī)格價格自動跳出,并且開單人員禁止修改價格,或者也可以設定為在價格跳出后,開單人員可以修改開單價格,但當價格低于該產品的售價下限時,系統(tǒng)禁止開單,必須有更高權限的人授權后才能繼續(xù)開單。
客戶的應收款管理,銷售開單時,系統(tǒng)會自動檢查開單客戶的應收款情況,如果應收款超過系統(tǒng)設定的額度,或者該客戶的銷售記錄中有提單超過應收款期限,系統(tǒng)禁止開單,同樣也必須有更高權限的人授權后才能繼續(xù)開單。
業(yè)務員的應收款管理,銷售開單時,系統(tǒng)會自動檢查該單業(yè)務的業(yè)務員的應收款情況,如果應收款超過系統(tǒng)設定的額度,或者該業(yè)務員的銷售記錄中有提單超過應收款期限,系統(tǒng)禁止開單,同樣也必須有更高權限的人授權后才能繼續(xù)開單。
系統(tǒng)提供客戶應收款匯總表/業(yè)務人員應收款匯總表,以便對應收款進行監(jiān)控管理,降低企業(yè)經營風險。
銷售發(fā)票管理,可以管理哪些提單已經開票,哪些提單沒有開票。
對于有些公司,產品銷售以理算為主,開單時的數(shù)字即為后成交數(shù)字,而有些公司是以過磅為主,業(yè)務流程如下:
客戶提貨要求--> 公司開單--> 倉庫提貨--> 倉庫碼單返回--> 開單實際提貨登記--> 財務收款結算, 這兩種模式軟件都支持,對于第二種模式,因為開單及實際提貨有一定的時間差,為體現(xiàn)出可開單庫存及實物庫存的變動狀況,軟件里還提供了賬面及實物對照表。
遠程管理
支持總公司-分公司辦公模式,外地分公司可以遠程接入總公司系統(tǒng),完成各項業(yè)務
總公司可以隨時查詢各分子公司的業(yè)務進度,財務收支等情況
對采購的付款/應付款進行管理。
提供采購付款明細表/匯總表。
提供采購對賬,通過該模塊可以清楚知道某一供應商在一段日期內采購及付款情況。
對銷售的收款/應收款進行管理。
提供銷售收款明細表/匯總表。
提供客戶的銷售對賬,通過該模塊可以清楚知道某一客戶在一段日期銷售及回款情況。
提供業(yè)務員的銷售對賬
現(xiàn)金銀行
本模塊主要對公司賬戶,個人銀行卡,網銀賬戶的資金往來情況進行管理。
對公司的各項費用進行管理
提供費用明細表/匯總表
銀行賬戶流水帳/余額表
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