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TeamDoc文檔管理系統(tǒng)，是南京網(wǎng)亞針對現(xiàn)代企業(yè)量身打造的一款文檔管理軟件。TeamDoc文檔管理軟件集文檔安全儲存、文件加密，版本追蹤，用戶權(quán)限管理與一體，防泄密、防拷貝、防打印，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部文檔有序安全共享，協(xié)同編輯，為用戶提供較實用、較完善的文檔管理解決方案。TeamDoc使用是如此的簡單，任何人都可以在三分鐘內(nèi)學會如何使用。普通員工在TeamDoc客戶端輸入管理員分配的帳號和密碼登錄后，和操作“我的電腦”的方法基本一樣。管理員在網(wǎng)頁登錄TeamDoc后，設(shè)置一下自己單位有哪些部門和人員即可。
公司有很多財務(wù)報表，合同文檔，客戶資料等，這些是公司的絕密資料，既然是文檔總要給人看，既然給人看又怎么能防止泄密呢？您還在用共享文件夾、優(yōu)盤拷貝、電子郵件這樣的原始的方式傳播如此重要的文檔嗎？您的機密文檔如何實現(xiàn)防泄密、防擴散？員工跳槽，計算機病毒木馬時時刻刻在嚴重影響文檔的安全！使用TeamDoc可以解決文檔的安全共享問題，重要的文檔被安全加密存儲在公司服務(wù)器上，通過TeamDoc客戶端，有權(quán)限的員工才可以接觸到這些文件，較重要的是：他們只能閱讀，不能拷貝、不能截屏、不能打印、不能另存帶走！
TeamDoc將為用戶解決如下問題：
1、文檔安全集中存儲：針對廣泛使用的文檔，實現(xiàn)文件高強度加密集中存儲，關(guān)鍵文檔全部在企業(yè)服務(wù)器中加密存放，文檔只能被有權(quán)限的用戶接觸到。權(quán)限有多種類型，如果設(shè)置為禁止拷貝，那么此文檔將無法被拷貝或打印，也不能被保存在員工個人的計算機上。
2、文檔共享：文檔創(chuàng)建者或管理者有權(quán)決定不同的文檔共享給哪些不同的用戶。不同的用戶可以有不同的權(quán)限：用戶是否具有編輯修改的權(quán)限，用戶是否具有打印拷貝的權(quán)限，用戶是否具有只讀查看的權(quán)限，用戶是否具有另存文檔的權(quán)限。
3、版本追蹤：文檔正在被哪些用戶編輯，文檔各個時期的歷史版本，文檔被哪些用戶查看過。
4、在線編輯：服務(wù)器/客戶機工作模式。用戶在TeamDoc客戶端通過封裝的OFFICE提交、發(fā)布、編輯、查看共享文檔，所有文檔加密保存在管理端計算機上。
5、快速索引：內(nèi)置強大導(dǎo)航索引欄，支持海量文檔快速定位。
文檔加密軟件 文檔加密軟件是一種通過加密軟件對需要加密的文檔進行加密的計算機文檔加密軟件，文檔加密軟件能夠大限度保證我們文檔的安全。小編為大家推薦幾款文檔加密軟件，需要的朋友可以來看看哦！
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