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出租公寓管理系統(tǒng)采用簡潔直觀的操作界面，對用戶來說十分友好，可以快速上手操作，功能上涵蓋租客入住登記、退房登記、租客信息維護(hù)、每月租金水電費計算、退房結(jié)算及打印等功能，基本上可以滿足出租公寓的日常管理需求，提高管理者的工作效率。
租客入住登記、退房登記，租客信息維護(hù)：添加、查詢、修改、刪除;租客信息打印歸檔入冊、報送;表格格式要求與轄區(qū)流動人口管理站的標(biāo)準(zhǔn)一致。入住房間每月的租金水電費計算，數(shù)據(jù)維護(hù)，每月房租水電費賬單打印，退房結(jié)算單計算及打印。
1、登記表打印
打印租客入住登記表格，入住登記資料報送轄區(qū)流管站，入住登記表格與轄區(qū)流管站的登記表格格式一致。
2、每月租金水電費計算
租客每月租金水電費計算，通知單發(fā)送，單據(jù)打印，為日常管理減少許多手工操作，提高工作效率。
當(dāng)初次使用“租金水電費計算”功能時，“租金水電計算表”、“本月租金水電數(shù)據(jù)錄入表”、“上月租金水電數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)表”、“其它費用表”都是空白無數(shù)據(jù)的，為減小數(shù)據(jù)錄入時間，提高效率，可以使用“計費信息導(dǎo)入”功能從“租客入住登記表”中導(dǎo)入已有的記錄公共信息。
如果不采用“計費信息導(dǎo)入”功能導(dǎo)入數(shù)據(jù)，還可以使用數(shù)據(jù)瀏覽或查詢方式，選中要添加的記錄，以逐條記錄添加的方式向“本月租金水電數(shù)據(jù)錄入表”和“其它費用表”中添加記錄。
上月數(shù)據(jù)導(dǎo)入：鼠標(biāo)點擊“上月數(shù)據(jù)導(dǎo)入”按鈕，按提示操作，即可把“本月租金水電數(shù)據(jù)錄入表”中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到“上月租金水電數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)表”中。
準(zhǔn)備好“本月租金水電數(shù)據(jù)錄入表”、“上月租金水電數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)表”和“其它費用表”中的數(shù)據(jù)后，即可計算租金水電費。
每月的租金水電費收據(jù)打印，每月的租金水電費計算完畢后，即可利用微信截圖，用微信向租客發(fā)送租金水電費收繳通知。
3、退房結(jié)算
在實際公寓租賃過程中，都會經(jīng)常遇到租客中途退房的情況，這時就會通過結(jié)算房租水電費來終止租賃關(guān)系。
1)“非欠租結(jié)算”
“非欠租結(jié)算”：是指租客在房屋承租過程中履行租賃合同依約準(zhǔn)時交租，在承租期內(nèi)突然提出退房，這時房東就按照退房時段內(nèi)的使用情況，與租客辦理退房結(jié)算。
2)“帶欠租結(jié)算”
“帶欠租結(jié)算”：是指租客在房屋承租過程中無履行租賃合同依約準(zhǔn)時交租，在承租期內(nèi)突然提出退房，這時房東就按照退房時段內(nèi)的使用情況，與租客辦理退房結(jié)算。
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