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佳宜檔案管理軟件具備了便于使用的檔案管理功能，可以幫助用戶管理各種不同類型的檔案，包括文書、照片、工程檔案等等，適用于企業(yè)單位的行政人事部門，有效幫助用戶更好地分類管理并查看文件資料，軟件體積不大，但是功能很齊全，讓檔案管理變得更加系統(tǒng)規(guī)范，新手用戶也能快速上手。
1.查詢檢索：系統(tǒng)擁有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)模糊檢索功能，可快速、準(zhǔn)確的找出相關(guān)的檔案信息資料，系統(tǒng)可以運(yùn)用檔案信息的所有字段進(jìn)行檢索
2.員工權(quán)限：系統(tǒng)采用簡(jiǎn)潔、實(shí)用的權(quán)限機(jī)制，確保數(shù)據(jù)的完整性
3.強(qiáng)大的數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能，支持從Excel導(dǎo)入設(shè)備資料，減少期初數(shù)據(jù)錄入的工作量。
4.軟件界面直觀、操作簡(jiǎn)單，支持全鍵盤操作;
5.強(qiáng)大的操作員權(quán)限管理功能,使用戶的權(quán)限分配一目了然。
6.完善的數(shù)據(jù)備份(包括自動(dòng)備份和手功備份)和恢復(fù)功能(密碼操作，數(shù)據(jù)更加安全);
7.高效強(qiáng)大的查詢工具：系統(tǒng)提供多種查詢方式來(lái)幫助您快速找到所需要的資料。無(wú)論是使用預(yù)制條件還是臨時(shí)的高級(jí)組合查找，都能夠讓您省心省力;
8.開(kāi)放式的報(bào)表設(shè)置功能;用戶可以方便對(duì)合同/報(bào)表的外觀進(jìn)行設(shè)計(jì)(包括對(duì)格式、字體、邊框、背景等進(jìn)行設(shè)計(jì))，而且可以設(shè)定報(bào)表內(nèi)部數(shù)據(jù)的計(jì)算方法(包括對(duì)數(shù)據(jù)來(lái)源的設(shè)定、數(shù)據(jù)算法的設(shè)定等)
1.檔案附件：登記檔案資料的附屬文檔信息，例如：文檔位置、文件名稱、文件類型、備注內(nèi)容等等
2.檔案提醒：登記提醒某日應(yīng)該處理的相關(guān)檔案信息，例如：提醒日期、提醒時(shí)間、事務(wù)主題、詳細(xì)描述、備注等。
3.檔案分類：佳宜檔案管理最新版分類查詢分析檔案資料
4.自定義設(shè)置增加檔案字段。
5.報(bào)表輸出：打印輸出修改各種檔案資料報(bào)表格式。
6.檔案管理：登記檔案資料的詳細(xì)信息，例如：檔案編號(hào)、檔案分類、檔案名稱、歸檔日期、檔案份數(shù)、借出數(shù)、保密級(jí)別、存放地點(diǎn)、歸檔部門、歸檔人、電子文檔、文件大小、錄入日期和備注。
7.檔案借閱：登記檔案資料的借閱登記信息，例如：借閱日期、借閱部門、借閱人、歸還期限、歸還日期和備注?！?/p>
軟件能夠?yàn)?a class="dict" href="/zhuanti/renliziyuanguanligongju.html">人力資源管理部門的工作人員們減輕許多負(fù)擔(dān)，讓企業(yè)的各項(xiàng)檔案和信息能完整并安全地保存在軟件中，方便用戶進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管理，有效提升工作效率。
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檔案管理軟件大全 檔案管理軟件能夠應(yīng)用于多種場(chǎng)景和領(lǐng)域，可以幫助用戶更好的整理檔案文件，通過(guò)建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)文件進(jìn)行規(guī)劃分類，實(shí)現(xiàn)信息化的資源管理，為用戶的管理工作帶來(lái)了很大的方便，同時(shí)提升了效率。
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