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人才交流檔案管理系統(tǒng)很適合人事管理或者招聘人員使用，能夠幫助用戶對(duì)人才的資源檔案進(jìn)行管理，方便用戶查看并跟蹤檔案流動(dòng)的去向，對(duì)檔案進(jìn)行系統(tǒng)化的統(tǒng)計(jì)和管理，功能覆蓋得十分全面，從人才的錄入到檔案的轉(zhuǎn)出都能通過軟件輕松記錄，是人力資源管理部門工作人員的好幫手。
本系統(tǒng)在功能上它主要包括了收費(fèi)管理、檔案入庫、檔案轉(zhuǎn)出、錄用檔案、錄用提檔、轉(zhuǎn)出人才、輔助工具、基本資料幾部分。
收費(fèi)管理
存檔收費(fèi);收費(fèi)明細(xì)表;收費(fèi)統(tǒng)計(jì);收費(fèi)查詢――安登記人、按收費(fèi)時(shí)間段、按收費(fèi)類型
檔案入庫
新近人才――檔案入庫;檔案列表――檔案修改、檔案打印;檔案統(tǒng)計(jì)――按第一學(xué)歷、按畢業(yè)年度、按所學(xué)專業(yè);檔案查詢――按人才編號(hào)、按姓名、按拼音碼、按畢業(yè)年度、按專業(yè)、按出生年月、按第一學(xué)歷;收費(fèi)查詢――按是監(jiān)督、按登記人、按收費(fèi)類型;名單打印――按畢業(yè)年度、按第一學(xué)歷、名單打印;新進(jìn)人才歷史記錄
檔案轉(zhuǎn)出
檔案轉(zhuǎn)出――檔案變動(dòng);變動(dòng)原因明細(xì)――轉(zhuǎn)出原因改動(dòng)、轉(zhuǎn)出原因打印;檔案瀏覽――變動(dòng)檔案打印;變動(dòng)統(tǒng)計(jì)――按檔案狀態(tài)、按接收單位、按第一學(xué)歷、按畢業(yè)年度、錄入統(tǒng)計(jì)、錄入提檔統(tǒng)計(jì)、轉(zhuǎn)出統(tǒng)計(jì);檔案查詢――按檔案狀態(tài)、按登記日期;收費(fèi)統(tǒng)計(jì)――按收費(fèi)類型;收費(fèi)查詢――按登記人、按收費(fèi)類型
錄入檔案
檔案瀏覽、檔案統(tǒng)計(jì)――按第一學(xué)歷、按所學(xué)專業(yè)、按性別、按畢業(yè)年度、按錄用時(shí)間、按接收單位;檔案查詢――按人才編號(hào)、按姓名、按拼音碼;檔案重新入庫――檔案重新入庫、入庫人才記錄;錄用人才歷史記錄
錄用提檔
檔案瀏覽――錄用提檔檔案打印;檔案統(tǒng)計(jì)――按第一學(xué)歷、按所學(xué)專業(yè)、按性別、按畢業(yè)年度、按錄用時(shí)間、按接收單位;檔案查詢――按人才編號(hào)、按姓名、按拼音碼
轉(zhuǎn)出人才
檔案瀏覽――出庫檔案打印;檔案統(tǒng)計(jì)――按第一學(xué)歷、按所學(xué)專業(yè)、按性別、按畢業(yè)年度、按錄用時(shí)間、按檔案保管單位;檔案查詢――按人才編碼、按姓名、按拼音碼
輔助工具
記事本――新加備忘、記事列表打印;通訊查詢;檔案到期提示――檔案保管到期提醒、檔案到期查詢);基本資料主要包括(民族、婚姻狀況、政治面貌、戶口所在地、學(xué)歷、所學(xué)專業(yè)、學(xué)制、學(xué)習(xí)方式、希望工作地點(diǎn)、外語語種、計(jì)算機(jī)能力、檔案保管單位、接收單位、登記原因、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
在操作上，它集輸入、維護(hù)、查詢、篩選、統(tǒng)計(jì)和各種處理為一體，信息導(dǎo)入導(dǎo)出可實(shí)現(xiàn)信息備份，靈活、專業(yè)的報(bào)表設(shè)計(jì)，形象、增強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理,為您大大節(jié)省工作時(shí)間，提高工作效率?？茖W(xué)的管理方法會(huì)給您帶來無限的效益。
軟件可以為用戶統(tǒng)計(jì)人才檔案信息帶來許多的便利，方便對(duì)檔案的動(dòng)向進(jìn)行查詢，并管理人才的錄用，還能對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，將檔案管理和計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合，為用戶帶來科學(xué)的管理方式。
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