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優(yōu)文協(xié)同辦公系統(tǒng)(UWIN-OA)按照標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)范對應(yīng)用進行架構(gòu),從管理標(biāo)準(zhǔn)的制定至標(biāo)準(zhǔn)流程的固化、流程施用及流程運行監(jiān)控分析,提供的應(yīng)用支持,確保管理制度落地。優(yōu)文協(xié)同辦公是結(jié)合較新信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),根據(jù)廣大企事業(yè)單位的日常辦公應(yīng)用需求而設(shè)計,可運行于內(nèi)部網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、VPN網(wǎng)絡(luò),對異地辦公、移動辦公提供支持,有效 解決傳統(tǒng)辦公方式存在的信息溝通不暢、辦事效率低、監(jiān)管不到位等問題,促使企業(yè)管理更加標(biāo)準(zhǔn)化。
UWIN-OA系統(tǒng)B/S架構(gòu),采用J2EE、多層框架結(jié)構(gòu)技術(shù)進行開發(fā),可運行于Windows、Linux平臺,支持SQL Server、 MySql數(shù)據(jù)庫,系統(tǒng)以協(xié)同平 臺、審批流引擎為核心,各功能子系統(tǒng)以模塊化組件方式插入到系統(tǒng)平臺中,可根據(jù)客戶需求進行模塊組合、快 速部署新的應(yīng)用,具有較強的擴展性。根據(jù)不同階段的應(yīng)用需求, 優(yōu)文協(xié)同辦公系統(tǒng)分為精簡版、標(biāo)準(zhǔn)版、集團版。
系統(tǒng)特色:
◆ 支持手寫簽名,保持與傳統(tǒng)習(xí)慣的一致的簽批方式
◆簽批表單格式與簽批效果,可做到與手工效果一致
◆有效圖形化的流程設(shè)計與流程展示
◆支持串/并聯(lián)簽批,單據(jù)流向系統(tǒng)自動判別
◆支持固定流程、自由流程、局部環(huán)節(jié)固定流程
◆菜單、界面、表單、流程均支持自定義
◆B/S,支持Windows、Linux,數(shù)據(jù)庫:SQL Server、MySQL。
主要特性:
◆一鍵簽批、手寫簽名、電子印章
UWIN-OA系統(tǒng)支持手寫簽名,加蓋電子印章。用戶可通過鼠標(biāo)、手寫筆進行手寫簽名,簽批效果與手工保持一致;電子印章通過系統(tǒng)自帶的免費電子印章制作工具進行制作,使 用電子印章時需進行密碼驗證。為方便使用,UWIN-OA系統(tǒng)創(chuàng)造性地提出并實現(xiàn)了一鍵簽批功能,用戶只需點擊鼠標(biāo)左鍵即可完成從打開待簽文件/表單至簽批意見、流程變更、通 過確認等所有環(huán)節(jié)的操作。 (參見“表單簽批與統(tǒng)計應(yīng)用方案”)
◆集團型應(yīng)用支持
優(yōu)文協(xié)同辦公系統(tǒng)集團版中可建立多個組織機構(gòu)目錄,各組織機構(gòu)均可開展獨立的辦公應(yīng)用,同時又可與系統(tǒng)內(nèi)其他單位或上級單位進行信息的有效溝通和傳遞。支持各單位 建立私有的審批單據(jù)模板、審批流及自定義單位門戶;支持跨單位、跨部門間的公文傳遞、表單流轉(zhuǎn);支持上級單位對下級單位的操作權(quán)限、單據(jù)模板與流程等進行集中統(tǒng)一管理 與維護。
◆有效圖形化的流程設(shè)計
提供簡明直觀的審批流程設(shè)計工具,全圖形化的操作界面,添加審批項、變更流向均可通過鼠標(biāo)操作,流程設(shè)計從此不再繁鎖。
◆標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的公文管理
按照公文處理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,提供了完善的收文、發(fā)文、文件歸檔及收發(fā)文統(tǒng)計應(yīng)用,日常的收文登記、轉(zhuǎn)發(fā)、呈批、傳閱及發(fā)文審稿、核稿、簽發(fā)、會簽、發(fā)送等應(yīng)用均可通過 系統(tǒng)完成,解決了文件處理、跟蹤管理困難問題。
◆復(fù)雜審批流程應(yīng)用支持
內(nèi)置有效自主知識產(chǎn)權(quán)的審批流引擎,支持串/并聯(lián)審批、條件路由、自動/手動退回、自動/手動委托、重批等流程控制功能 ;支持固定流程、自由流程及局部固定流程;提 供簽批時限設(shè)置,并自動進行預(yù)警和提醒。
◆兼顧傳統(tǒng)簽批習(xí)慣
系統(tǒng)提供完善的表單與審批表格式設(shè)計功能,審批表格式可做到與手工有效一致;公文與表單簽批支持手寫簽名、加蓋電子印章、修改留痕等應(yīng)用。
◆多維度的權(quán)限控制
支持統(tǒng)一控制、逐級授權(quán)的權(quán)限控制管理模式;基于角色對權(quán)限進行管理,也可對單個用戶進行授權(quán);提供對信息操作范圍權(quán)限進行控制,允許對同一用戶在不同子系統(tǒng)對不 同的單位、部室信息進行訪問控制;支持對簽批人員的流程變更權(quán)限、表單信息修改權(quán)限等進行控制。
◆靈活的表單設(shè)計
系統(tǒng)提供完善的表單與審批表格式設(shè)計功能,審批表格式可做到與手工有效一致;公文與表單簽批支持手寫簽名、加蓋電子印章、修改留痕等應(yīng)用。
◆豐富完善的個性化設(shè)計支持
提供對功能節(jié)點、顯示界面、企業(yè)LOGO、表單格式、審批流程、基礎(chǔ)檔案進行自定義,用戶可根據(jù)喜好選用不同的顯示色彩方案,利用系統(tǒng)提供的各類個性化設(shè)計功能,用戶可自 行制作出炫麗的系統(tǒng)界面、符合本單位管理需求的表單及審批流程。
協(xié)同辦公軟件 協(xié)同辦公軟件又稱為oa協(xié)同辦公軟件,是現(xiàn)在一些企業(yè)常用的在線協(xié)同辦公系列軟件,它能為企業(yè)的員工和用戶搭建一個在線辦公的協(xié)同辦公平臺?,F(xiàn)在好多協(xié)同辦公軟件都是免費的,能夠零成本打造一個高性能的平臺,還支持移動設(shè)備使用。本專題就為用戶推薦了多款不錯的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)。
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