鈦生智能辦公系統(tǒng) v2.7 辦公軟件

現(xiàn)在的辦公模式是越來越數(shù)字化和智能化了，工作效率也隨之提升了不少，這是時(shí)代發(fā)展帶給我們的便利，本次分享給大家的鈦生智能辦公系統(tǒng)就是一款非常優(yōu)秀的工作流辦公系統(tǒng)，主要分為系統(tǒng)定制，工作流轉(zhuǎn)，文件管理與內(nèi)部通訊，以及輔助辦公模塊四部分，不管是易用性還是實(shí)用性都十分出色。

軟件特色

1、系統(tǒng)定制

系統(tǒng)管理員在此設(shè)置本單位的組織機(jī)構(gòu)，創(chuàng)建辦公中所需的表單、流程和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

組織機(jī)構(gòu)是系統(tǒng)各項(xiàng)操作和權(quán)限分配的基礎(chǔ)，支持樹狀的“部門-崗位-人員”，同時(shí)還支持群組形式的“角色”，完整展現(xiàn)了實(shí)際的組織關(guān)系。

表單定制可支持單行文本、多行文本、日期、時(shí)間、數(shù)值、下拉框、單選框、復(fù)選框、組織機(jī)構(gòu)、流水號(hào)、數(shù)據(jù)字典、正文(在線編輯并保留修訂痕跡組件)、富文本、附件等字段類型;并可設(shè)置字段的標(biāo)簽樣式和背景顏色。

流程定制除一般的流程外，還可支持自由流程、條件分支、并行辦理、流轉(zhuǎn)結(jié)束發(fā)起新流程等;辦理人、傳閱人、辦理權(quán)限、填寫意見形式、流轉(zhuǎn)結(jié)束歸檔等均提供豐富的選項(xiàng)支持。

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)定義系統(tǒng)中使用的數(shù)據(jù)字典、流水號(hào)和打印模板等。

2、工作流轉(zhuǎn)

公文處理在此進(jìn)行，公文處理的表單和流程可根據(jù)實(shí)際自定義，支持發(fā)文的在線編輯和修訂痕跡保留、公文自動(dòng)編號(hào)、關(guān)鍵字自動(dòng)識(shí)別、收發(fā)文登記，文件套打等?？蛇M(jìn)行傳閱、退回、加簽等操作;具有多種填寫意見形式，追加、覆蓋、插到最前面、領(lǐng)導(dǎo)意見排序等;并具有必填項(xiàng)控制、辦理時(shí)限控制等等;充分滿足機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位公文處理的實(shí)際需求。

單位中各項(xiàng)審批工作均可定義成流程在此流轉(zhuǎn)辦理，例如：請(qǐng)假、報(bào)銷、物品申領(lǐng)、請(qǐng)示報(bào)告等等。還可通過系統(tǒng)接口將第三方系統(tǒng)中的工作接入辦理，例如：政府機(jī)關(guān)將行政審批事項(xiàng)接入辦理。

辦理人可跟蹤工作的后續(xù)辦理情況，查找文件可快速檢索到需要的文件。流程管理者可在流轉(zhuǎn)監(jiān)控中對(duì)流轉(zhuǎn)工作進(jìn)行必要的干預(yù)，催辦、調(diào)整環(huán)節(jié)、調(diào)整辦理人等等。

當(dāng)辦理人在一段時(shí)間內(nèi)因休假或其它原因無法處理工作時(shí)，可以通過“委托單”將辦理任務(wù)及權(quán)限委托相應(yīng)人員。委托關(guān)系將在指定期限后結(jié)束，也可提前中止委托。

3、文件管理和內(nèi)部通訊

文件管理用于保存流轉(zhuǎn)結(jié)束的文檔，以及日常工作中需要的文件。文件管理體系由文件庫、文件夾和文件三級(jí)組成，文件庫分為“歸檔庫”和“可編輯庫”，文件庫和文件夾都可設(shè)置訪問權(quán)限。

短信模塊用于實(shí)時(shí)發(fā)送信息、交流和留言，系統(tǒng)中重要事件會(huì)自動(dòng)發(fā)短信通知，通過短信界面還可查看人員是否在線。

公告欄用于單位內(nèi)部重要信息的發(fā)布，發(fā)布人由系統(tǒng)管理員設(shè)置。發(fā)布公告時(shí)，必須設(shè)定“發(fā)布對(duì)象”和“責(zé)任者”，還可設(shè)定“保留天數(shù)”，只有公告對(duì)象才能看到公告。

內(nèi)部郵件用于單位內(nèi)部的郵件通信，可以寫郵件、發(fā)送、接收、閱讀、回執(zhí)、答復(fù)和轉(zhuǎn)發(fā)。急件還會(huì)彈出短信鏈接提醒收件人。

4、輔助辦公模塊

輔助辦公模塊是一些獨(dú)立的擴(kuò)展模塊，如：物品管理、會(huì)議室登記、收發(fā)文登記等，可供不同單位根據(jù)需要選擇使用。

物品管理用于單位中低值易耗品的管理，例如：辦公用品、電腦耗材等?？稍O(shè)置多個(gè)倉庫，每個(gè)倉庫可設(shè)置管理員和監(jiān)管員，具有入庫、領(lǐng)用審批、領(lǐng)用等功能，可設(shè)置庫存預(yù)警，并可進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)。

會(huì)議室登記模塊可用于單位的會(huì)議室安排，單位中所有人員均可查看會(huì)議室狀態(tài)，并進(jìn)行會(huì)議室登記，但只能登記未被登記的時(shí)段。如遇特殊情況需要使用已被登記的會(huì)議室，可由會(huì)議室管理員調(diào)整登記，或由原來登記的申請(qǐng)人進(jìn)行調(diào)整。

軟件亮點(diǎn)

1、強(qiáng)大的工作流引擎

支持各種復(fù)雜的表單和流程形式，辦理人、傳閱人、辦理權(quán)限、填寫意見方式、流轉(zhuǎn)結(jié)束歸檔等均提供豐富的選項(xiàng)支持。

2、可視化的定制環(huán)境

可視化表單定制環(huán)境，通過表格線的拖拽，單元格的合并，單元格信息的勾選設(shè)置，使復(fù)雜表單的創(chuàng)建變得直觀輕松。

可視化的流程定制環(huán)境，通過“拖” “拉”形成流程圖，雙擊流程圖中的元素，在彈出窗口中設(shè)置信息，這樣就可完成任何流程的定制。

3、支持公文處理的各項(xiàng)要素

WORD或WPS在線編輯和修訂痕跡保留，公文流水號(hào)，公文關(guān)鍵字的自動(dòng)識(shí)別，收發(fā)文登記，文件套打等等。

4、支持信創(chuàng)，完全支持國產(chǎn)化運(yùn)行環(huán)境

操作系統(tǒng)：中標(biāo)麒麟、銀河麒麟、UOS等，數(shù)據(jù)庫：達(dá)夢、人大金倉等，文字處理軟件：金山WPS

5、無瀏 覽器插件

可使用各種主流瀏 覽器，擺脫了令人煩惱的插件兼容性問題。

6、系統(tǒng)帶有WebService接口

方便與第三方系統(tǒng)進(jìn)行集成。通過接口可以創(chuàng)建工作、填入表單數(shù)據(jù)和附件、然后保存或提交工作，還可以查詢工作的辦理情況并返回?cái)?shù)據(jù)。

軟件優(yōu)勢

鈦生智能辦公系統(tǒng)基于當(dāng)前主流的JAVA框架和HTML5技術(shù)開發(fā)，通過可視化的表單定制和流程定制，以及數(shù)據(jù)字典、流水號(hào)、打印模板等大量的自定義項(xiàng)目，充分滿足黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的公文處理和各種復(fù)雜的審批需求。同時(shí)提供物品管理、會(huì)議室管理等輔助辦公模塊解決單位中事務(wù)信息化。系統(tǒng)在滿足功能的前提下，全力為用戶打造最好的直觀性和易用性。

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