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羅馬管家是一個功能十分豐富全面的外貿企業(yè)管理云平臺,內置客戶管理、產品管理、供應商管理、銷售管理、采購管理、單證管理、庫存管理、資金管理、品質管理等功能,還有包括了九大功能模塊的協(xié)同辦公服務,滿足了企業(yè)常規(guī)協(xié)同的需求,廣泛適用于外貿企業(yè)、內貿企業(yè)以及內外貿企業(yè)。
客戶管理
客戶管理以客戶為中心線索對過往報價、過往訂單、歷史會面、成交分析和客戶跟 蹤進行統(tǒng)一管理,方便業(yè)務員對不同的客戶實施不同的營銷方案和精細化的服務;
可設置公海規(guī)則,把跟進滯后的客戶強制移入公海,開通其他業(yè)務員設為私有的權限,營造業(yè)務競爭氛圍,提高公司客戶資源開發(fā)的效率;
支持客戶一鍵移交,實現所有業(yè)務信息的無縫交接,無需繁瑣流程操作,極大方便管理層分配客戶。
產品管理
產品管理將成品和物料分開管理,針對純銷售企業(yè)和工貿一體型企業(yè)有不同的產品管理方案,是維護公司產品信息、物料信息、工序信息和產品開發(fā)的功能模塊;
可對成品所需的物料清單和所需工序進行有效的管理,支持分解工序,對不同工序設置不同責任人,讓傳統(tǒng)繁瑣的物料與工序管理變得系統(tǒng)化和自動化;
支持成品和物料的批量導入,支持成品和物料多張圖片的添加,企業(yè)可方便快捷地對建立專屬產品庫。
供應商管理
供應商管理是維護供應商信息、可供應產品和查看過往訂單的功能模塊;
可記錄不同供貨商在各個時期的采購價格和毛利率,方便企業(yè)靈活選擇供應商。
銷售管理
銷售管理是外貿猩的核心功能之一,實行外銷內銷分開管理的原則,廣泛適用于外貿企業(yè)、內貿企業(yè)以及內外貿企業(yè);
銷售合同可自動進行毛利分析,訂單利潤清晰可查;
企業(yè)可自定義合同的審批流程,打磨原有業(yè)務流程,統(tǒng)一建立專屬業(yè)務鏈,從業(yè)務員到高層實行全鏈路管理,助力企業(yè)更快速發(fā)展。
采購管理
采購管理是外貿猩核心功能之一,利用采購管理可以對企業(yè)供應商進行統(tǒng)一管理,從成品和物料的請購到采購再到檢驗,一站式自動化監(jiān)測企業(yè)采購情況;
通過采購合同可以生成包裝通知、驗貨通知和入庫通知,實現流程自動化,避免了信息重復錄入導致的人力成本浪費,同時也降低了手動錄入的出錯率;
采購合同還能對采購訂單進行利潤核算,每筆交易的毛利清晰可查,企業(yè)成本更可控。
單證管理
單證管理包括出運明細單、報關單證、清關單證、發(fā)貨通知、寄單申請和貨代信息六大模塊,為企業(yè)產品出運委托訂艙、報關放行、通知發(fā)貨和幫助客戶快速清關提供了必不可少的報文支持。
庫存管理
庫存管理包括入庫通知、入庫管理、出庫通知、出庫管理、盤點管理、庫存查詢和庫存流水模塊,為企業(yè)提供準確的產品和物料倉儲信息。
資金管理
資金管理是公司應收應付款和內部資金流轉的管理模塊,秉承自動化、智能化的原則管理著企業(yè)的每一分收入和支出。
系統(tǒng)可自動統(tǒng)計應收款,應付款及利潤,幫助企業(yè)把控每一筆訂單的財務情況,同時管理著公司內部非業(yè)務性的收支;內外部資金管理智能結合,使得企業(yè)現金流走向清晰可查,資金余額一目了然。
協(xié)同辦公
協(xié)同辦公包括了請假申請、考勤補卡、用章申請、工作日報、企業(yè)云盤等九大功能模塊,滿足了企業(yè)日常辦公、資產管理、業(yè)務管理、信息交流等常規(guī)協(xié)同的需求。
在每一個審批流程中,系統(tǒng)都會自動將任務推送到關聯(lián)人的工作臺,并用圖形顏色直觀展示每個節(jié)點的審批狀態(tài),實現任務執(zhí)行自動化。
品質管理
供應商在生產過程中,采購可以向驗貨員提出對產品進行生產前、生產中和生產后的驗貨通知,驗貨員做抽樣檢驗,將出現的問題和驗貨的圖片維護在驗貨報告中。
業(yè)務員和采購員可以通過驗貨報告對產品的質量進行評估和跟 蹤。
經營決策
外貿猩基于商業(yè)智能平臺的強大后臺數據整合技術優(yōu)勢,實現多維多角度查詢,為用戶提供更靈活、多層面的數據分析。
具體有客戶分析、銷售分析、產品分析、采購分析和利潤分析,豐富的分析報表為企業(yè)發(fā)展提供了必要的業(yè)務決策和市場規(guī)劃決策依據。
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