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文軟辦公文檔管理軟件是深受辦公族喜愛的一個(gè)文檔、文件管理軟件,內(nèi)置板塊多達(dá)九個(gè),分別有辦公桌面、文檔庫、文檔袋、云檔庫、快速查詢、紙質(zhì)文件電子化、文檔操作歷史、模板管理及數(shù)據(jù)安全,每個(gè)版塊具體的功能小編都會(huì)在下文詳細(xì)說明,一起來看看吧~
1. 辦公桌面:
模擬日常辦公而開發(fā)出來的功能,為用戶自動(dòng)生成一個(gè)辦公桌面。
每天必讀:在日常工作中,用戶可以把經(jīng)常需要調(diào)閱一些參考資料、檔案和行業(yè)資信網(wǎng)頁添加進(jìn)來。
工作安排:制定事件任務(wù),也可以為文檔制定處理任務(wù);支持到期提醒功能和逾期查詢功能"。辦公文檔管理系統(tǒng)-辦公桌面
2. 文檔庫:
管理目錄層級(jí)結(jié)構(gòu)、對(duì)文檔進(jìn)行日常應(yīng)用操作。
目錄管理:自定義、無限級(jí)的根據(jù)工作類型、文件類別或部門(如行政部門、財(cái)務(wù)部門、項(xiàng)目部門)來創(chuàng)建和管理目錄。
文檔管理:提供日常文檔操作功能(掃描、上傳、瀏覽、工作安排、郵件和下載)。辦公文檔管理系統(tǒng)-文檔庫
3. 文檔袋:
模擬現(xiàn)實(shí)的文件袋,創(chuàng)建的虛擬文檔袋。解決日常工作中,一個(gè)項(xiàng)目使用到不同部門(或不同檔案柜)中的文檔,達(dá)到快速定位到項(xiàng)目所需的文檔。
系統(tǒng)文檔袋:根據(jù)日常用戶的需要而自動(dòng)生成。辦公文檔管理系統(tǒng)-文檔袋
4. 云檔庫:
實(shí)現(xiàn)與朋友、同事和客戶間分享文件和編輯文件。
我的云檔庫:云端的文檔庫,文檔加密存放在文譜服務(wù)器。
合作中心:合作請(qǐng)求-發(fā)布合作請(qǐng)求和查看已發(fā)布的合作請(qǐng)求;合作參與-瀏覽或編輯我參與合作的文檔。辦公文檔管理系統(tǒng)-云檔庫
5. 快速查詢:
實(shí)現(xiàn)快速、準(zhǔn)確定位所需目錄和文檔,提高工作的效率。
普通查詢:使用目錄/文檔的基本信息作為關(guān)鍵字查詢。
索引查詢:使用自定義的關(guān)鍵字來是查詢。
全文搜索:使用文檔內(nèi)容的某個(gè)關(guān)鍵字查詢。辦公文檔管理系統(tǒng)-快速查詢
6. 紙質(zhì)文件電子化:
實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)文件(合同、票據(jù)和檔案)掃描歸檔,解決查閱問題。
按件保存:實(shí)現(xiàn)一份多頁合同掃描成一個(gè)電子掃描件。
查閱方便:提供以電子書方式瀏覽電子掃描件。辦公文檔管理系統(tǒng)-紙質(zhì)文件電子化
7. 文檔操作歷史:
隨時(shí)查看自己對(duì)文檔的操作記錄。
追蹤最近閱讀、更新、添加和刪除的文檔。辦公文檔管理系統(tǒng)-文檔操作歷史
8. 模板管理:
通過自定義字段,實(shí)現(xiàn)對(duì)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)(如圖像、CAD文件等)的標(biāo)注,從而可以快速準(zhǔn)確的查詢到指定文檔。
字段:字段是組建索引模板的子單元。系統(tǒng)支持用戶創(chuàng)建多種字段類型(如:數(shù)字類型,日期類型,字符串類型…)。
索引模板:不同文檔類別可創(chuàng)建不同的索引模板,如我們可以創(chuàng)建一個(gè)CAD設(shè)計(jì)圖索引模板,索引字段:編號(hào),設(shè)計(jì)者,規(guī)格,日期,備注等。辦公文檔管理系統(tǒng)-文檔操作歷史
9. 數(shù)據(jù)安全:
所有數(shù)據(jù)保存在用戶本機(jī)電腦,系統(tǒng)可斷網(wǎng),提供備份、導(dǎo)出和恢復(fù)功能。
可隨時(shí)備份所有數(shù)據(jù)、隨時(shí)導(dǎo)出所有目錄和文檔;隨時(shí)恢復(fù)到某個(gè)備份時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
手動(dòng)提交到云檔庫的文件加 密存儲(chǔ)在文譜云服務(wù)器上。
1.下載文軟辦公文檔管理系統(tǒng)最新版安裝包,解壓后,雙擊exe程序
2.點(diǎn)擊“瀏覽”選擇安裝文件夾,一般默認(rèn)安裝在電腦C盤,推薦安裝在D盤,單擊下一步
3.軟件正在安裝,請(qǐng)耐心等待
4.文軟辦公文檔管理系統(tǒng)安裝完成,單擊關(guān)閉退出安裝向?qū)?/p>
將bug掃地出門進(jìn)行到底
優(yōu)化用戶反饋的問題,提升細(xì)節(jié)體驗(yàn)
功能強(qiáng)大豐富,界面美觀易操作
幫助用戶快速整理各種文檔、圖片、視頻資源并且分類存放
能夠?qū)⑽募總鬏數(shù)皆贫?/p>
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