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榮代進銷存管理系統(tǒng)主要包括:采購系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、倉庫系統(tǒng)、POS系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付、現(xiàn)金銀行、工資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)、賬務(wù)系統(tǒng)、報表中心等十大模塊,實現(xiàn)了對企業(yè)物流、資金流、信息流的過程式管理與控制,其圖形化操作、導(dǎo)航式界面依然延續(xù)著榮代系列軟件的傳統(tǒng)特色,為眾多用戶提供了直觀而快捷的操作模式。本系統(tǒng)采用CS結(jié)構(gòu),數(shù)據(jù)庫采用MSSQL。
功能介紹:
采購管理
● 訂單管理可以嚴格控制采購量,自動判斷缺貨情況,并可以自動生成采購訂單;
● 通過供貨期,商品較近價、批發(fā)價的對比分析,實現(xiàn)采購決策支持;
● 支持多種單據(jù)處理模式,單據(jù)流程處理更符合實際;
● 系統(tǒng)提供豐富的采購報表管理,以便統(tǒng)計、分析。
銷售管理
● 多種結(jié)算方式,以銷定結(jié)實現(xiàn)資金有效利用和低庫存經(jīng)營;
● 提供購貨單位信用額度及欠款情況控制功能,用來較大程度降低經(jīng)營風(fēng)險;
● 提供收據(jù)、增值稅發(fā)票、普通發(fā)票等多種發(fā)票樣式,可以進行發(fā)票業(yè)務(wù)的靈活處理;
● 業(yè)務(wù)員業(yè)績統(tǒng)計、銷售毛利等銷售情況可以隨時掌握,使管理能力大大加強;
● 提供贈品、折扣的業(yè)務(wù)功能,使業(yè)務(wù)處理能力更為廣泛;
倉庫管理
● 即時庫存,對庫存進行實時跟蹤;
● 庫存盤點功能,對庫存業(yè)務(wù)的物流全過程進行有效控制和跟蹤;
● 與銷售管理和采購管理結(jié)合使用,能夠提供更完整、的庫存業(yè)務(wù)管理;
● 通過商品調(diào)撥等功能,加快物流周轉(zhuǎn)速度,保證分銷業(yè)務(wù)順利進行的目的;
● 預(yù)先設(shè)定商品庫存上下限,可以實現(xiàn)庫存報警功能,以達到降低庫存、減少資金占用,避免商品積壓或短缺現(xiàn)象;
POS系統(tǒng)
● 支持多種會員折扣方式,如較低商品折扣,會員折扣按等級折扣等方式。
● 設(shè)置包括柜臺信息、收銀員信息、前臺銷售監(jiān)控、商品價格信息、交班、錢箱、前臺銷售日結(jié)處理、前臺POS機設(shè)置等。
● 商品特價信息對零售商品進行特價管理。前臺銷售日結(jié)處理用當(dāng)天前臺POS銷售的數(shù)量沖減后臺的商品庫存數(shù)量,一天可以執(zhí)行多次日結(jié)。
● 前臺銷售監(jiān)控對前臺POS操作進行實時控制,以直觀的圖形方式確切反映收銀員業(yè)績,了解商品銷售數(shù)量和銷售金額等銷售信息。前臺POS機設(shè)置對小票的式樣進行設(shè)置,選擇在POS機小票中需要打印的輸出項。
現(xiàn)金銀行
● 處理各種費用開支、其他收支業(yè)務(wù),隨時了解資金運轉(zhuǎn)狀況;
● 記錄銀行存取款情況,控制資金流動情況,減少資金風(fēng)險;
● 通過日記帳、明細帳反映期間內(nèi)收入支出、收付款及費用開支情況。
帳務(wù)系統(tǒng)
● 一體化設(shè)計、所有進銷存單據(jù)自動生成憑證;
● 從憑證錄入、審核、查詢、打印、匯總等業(yè)務(wù)有效符合手工帳處理模式;
● 支持外幣處理,自動進行期末調(diào)匯和損益結(jié)轉(zhuǎn);
● 自動生成常用的帳簿:總分類帳、明細分類帳、多欄帳、日記帳;
工資
● 通過定義員工類別,對部門、員工人事檔案進行有序管理;
● 可以同時設(shè)置月度工資;自設(shè)工資項目、工資計算方法;
● 支付工資之后自動生成會計憑證,有效實現(xiàn)工資管理自動化;可以輸出工資條、工資發(fā)放表、工資匯總表等常用工資報表。
經(jīng)營分析
● 采購分析:對采購量和年度采購比率進行統(tǒng)計分析;
● 銷售分析:對銷售價格、 年銷售量、 年銷售比率和年度銷售毛利進行統(tǒng)計分析;
● 庫存分析:對庫存結(jié)構(gòu)和年度庫存量進行統(tǒng)計分析;
● 往來分析:包括應(yīng)收款系統(tǒng)和應(yīng)付款系統(tǒng),對應(yīng)收(付)帳款帳齡進行分析 ,以及對回款和付款進行預(yù)測分析。
系統(tǒng)維護
● 對操作員進行詳細的使用授權(quán),加強系統(tǒng)的保密性;
● 打印樣式實現(xiàn)有效自定義,實現(xiàn)個性化管理。
V.7.0(2010.07.06)更新說明:
1、報表自定義功能。
2、采購、銷售、庫存模塊等統(tǒng)計分析。
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