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本系統(tǒng)采用CS結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)庫采用MSSQL，具體情況請看安裝手冊。
榮代分銷管理系統(tǒng)主要包括：采購系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、倉庫系統(tǒng)、POS系統(tǒng)、集團管理(分支機構(gòu)與配送系統(tǒng))、應(yīng)收應(yīng)付、現(xiàn)金銀行、賬務(wù)系統(tǒng)、報表中心等八大系統(tǒng)，實現(xiàn)了對企業(yè)物流、資金流、信息流的過程式管理與控制，其圖形化操作、導(dǎo)航式界面依然延續(xù)著榮代系列軟件的傳統(tǒng)特色，為眾多用戶提供了直觀而快捷的操作模式
采購管理
訂單管理可以嚴(yán)格控制采購量，自動判斷缺貨情況，并可以自動生成采購訂單；
通過供貨期，商品較近價、批發(fā)價的對比分析，實現(xiàn)采購決策支持；
支持多種單據(jù)處理模式，單據(jù)流程處理更符合實際；
系統(tǒng)提供豐富的采購報表管理，以便統(tǒng)計、分析。
銷售管理
多種結(jié)算方式，以銷定結(jié)實現(xiàn)資金有效利用和低庫存經(jīng)營；
提供購貨單位信用額度及欠款情況控制功能，用來較大程度降低經(jīng)營風(fēng)險；
提供收據(jù)、增值稅發(fā)票、普通發(fā)票等多種發(fā)票樣式，可以進(jìn)行發(fā)票業(yè)務(wù)的靈活處理；
業(yè)務(wù)員業(yè)績統(tǒng)計、銷售毛利等銷售情況可以隨時掌握，使管理能力大大加強；
提供贈品、折扣的業(yè)務(wù)功能，使業(yè)務(wù)處理能力更為廣泛；
倉庫管理
即時庫存，對庫存進(jìn)行實時跟蹤；
庫存盤點功能，對庫存業(yè)務(wù)的物流全過程進(jìn)行有效控制和跟蹤；
與銷售管理和采購管理結(jié)合使用，能夠提供更完整、的庫存業(yè)務(wù)管理；
通過商品調(diào)撥等功能，加快物流周轉(zhuǎn)速度，保證分銷業(yè)務(wù)順利進(jìn)行的目的；
貨品庫存數(shù)量變動與價格調(diào)整均可以快速方便地進(jìn)行操作；
預(yù)先設(shè)定商品庫存上下限，可以實現(xiàn)庫存報警功能，以達(dá)到降低庫存、減少資金占用，避免商品積壓或短缺現(xiàn)象；
POS系統(tǒng)
支持多種會員折扣方式，如較低商品折扣，會員折扣按等級折扣等方式。
設(shè)置包括柜臺信息、收銀員信息、前臺銷售監(jiān)控、商品價格信息、交班、錢箱、前臺銷售日結(jié)處理、前臺POS機設(shè)置等。
商品特價信息對零售商品進(jìn)行特價管理。前臺銷售日結(jié)處理用當(dāng)天前臺POS銷售的數(shù)量沖減后臺的商品庫存數(shù)量，一天可以執(zhí)行多次日結(jié)。
前臺銷售監(jiān)控對前臺POS操作進(jìn)行實時控制，以直觀的圖形方式確切反映收銀員業(yè)績，了解商品銷售數(shù)量和銷售金額等銷售信息。前臺POS機設(shè)置對小票的式樣進(jìn)行設(shè)置，選擇在POS機小票中需要打印的輸出項。
集團管理
分支機構(gòu)，對分公司向上級單位請求配送貨品，可進(jìn)行智能計算請求配送。
配送管理，對下級公司進(jìn)行配送貨品。
現(xiàn)金銀行
處理各種費用開支、其他收支業(yè)務(wù)，隨時了解資金運轉(zhuǎn)狀況；
記錄銀行存取款情況，控制資金流動情況，減少資金風(fēng)險；
通過日記帳、明細(xì)帳反映期間內(nèi)收入支出、收付款及費用開支情況。
帳務(wù)系統(tǒng)
一體化設(shè)計、所有進(jìn)銷存單據(jù)自動生成憑證；
從憑證錄入、審核、查詢、打印、匯總等業(yè)務(wù)有效符合手工帳處理模式；
支持外幣處理，自動進(jìn)行期末調(diào)匯和損益結(jié)轉(zhuǎn)；
自動生成常用的帳簿：總分類帳、明細(xì)分類帳、多欄帳、日記帳；
工資
通過定義員工類別，對部門、員工人事檔案進(jìn)行有序管理；
可以同時設(shè)置月度工資；自設(shè)工資項目、工資計算方法；
支付工資之后自動生成會計憑證，有效實現(xiàn)工資管理自動化；可以輸出工資條、工資發(fā)放表、工資匯總表等常用工資報表。
經(jīng)營分析
采購分析：對采購量和年度采購比率進(jìn)行統(tǒng)計分析；
銷售分析：對銷售價格、 年銷售量、 年銷售比率和年度銷售毛利進(jìn)行統(tǒng)計分析；
庫存分析：對庫存結(jié)構(gòu)和年度庫存量進(jìn)行統(tǒng)計分析；
往來分析：包括應(yīng)收款系統(tǒng)和應(yīng)付款系統(tǒng)，對應(yīng)收（付）帳款帳齡進(jìn)行分析 ,以及對回款和付款進(jìn)行預(yù)測分析。
系統(tǒng)維護(hù)
對操作員進(jìn)行詳細(xì)的使用授權(quán)，加強系統(tǒng)的保密性；
打印樣式實現(xiàn)有效自定義，實現(xiàn)個性化管理。
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