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桶裝水管理軟件功能模塊包括：初始化管理、進貨管理、業(yè)務管理、帳務管理、桶管理、水票管理、經(jīng)營分析、基礎信息、系統(tǒng)維護有利于企業(yè)建立超過競爭對手的管理方式，提高接線員的工作效率，杜絕丟單現(xiàn)像，較大程度的降低出錯率。
本產(chǎn)品三大優(yōu)勢：
一、在優(yōu)質(zhì)時間反映出客戶的詳細情況，包括客戶的姓名、地址、電話、訂購商品、欠桶、欠票、欠款、余票等；
二、強大的報表分析功能，為管理者節(jié)約出寶貴時間，統(tǒng)計數(shù)據(jù)更有效；包括財務報表、銷售相關報表、客戶報表、水票報表、供貨商報表、庫存商品報表、送水員提成統(tǒng)計報表等等；
三、幫助企業(yè)分析客戶及經(jīng)營情況，及時查找存在的管理漏洞，使經(jīng)營者永遠立于不敗之地；
軟件主要具備以下功能：
1、 系統(tǒng)初始化：系統(tǒng)初始化功能指導客戶快速完成手工帳轉(zhuǎn)入到電腦帳的過程，包括職員、客戶、商品、水、桶、其它商品等的價格信息以及客戶押購桶和應收應付款的期初值等
2、 來電顯示：根據(jù)客戶來電自動調(diào)出客戶資料及歷次送水記錄，并可實時查看客戶消費情況，來電線路可設置多條，青云軟件所提供的來電接收設備價格低廉，接收有效率達到99以上，并采用USB接口，為客戶提供了更優(yōu)的選擇。
3、 業(yè)務受理：根據(jù)來電顯示查找到的客戶資料，可以實時受理客戶的訂貨、預定，并可實時查看客戶的水票數(shù)據(jù)、應收應付款、押購桶、是否應當免費為客戶清洗飲水機等，根據(jù)中小企業(yè)的實際情況，可以同步完成對確認的送水員的派工送貨操作等
4、 派工送貨：將客戶訂貨信息按區(qū)域顯示，生成派工送貨單，并可打印后交給送水工送貨，送貨單可選擇多種打印方式等
5、 回單管理：在送水員送水確認銷售后，對銷售情況進行確認（包括銷售數(shù)量、現(xiàn)金/水票/水卡結算方式等），桶的管理（換桶、退桶、押桶等），并可以按照實際情況更改送水員等
6、 庫存管理（2004增強版以上版本提供）：記錄水、桶、飲水機及其它商品的入庫、出庫、報損和結存信息，并提供進銷存變動報表等
7、 銷售分析：列出任意時間段與時間內(nèi)的售水對比情況，商品銷售情況、新增客戶情況，掉戶情況以及一段時間內(nèi)沒有用水的客戶，并可以生成每個客戶訂購曲線，方便管理人員即時發(fā)現(xiàn)客戶流失等
8、 水票/水卡管理：水票/水卡的定義（青云提供按照金額來結算的水票定義形式，為多品種經(jīng)營的桶裝水企業(yè)提供了較優(yōu)的解決方案），軟件支持快速性水票和循環(huán)水票的管理，并且支持水票的打印
9、 物流中心：記錄總倉庫、各連鎖分店（配送站）之間的水、桶、飲水機以及其它商品的出入庫情況，與代理商客戶之間的來往情況，實時各分店（物流站）的庫存、財務信息的對帳等
10、帳務管理：提供一段時間內(nèi)的銷售、費用等方面的現(xiàn)金、水票結算金額等管理。
11、桶管理：桶裝水配送企業(yè)對桶的管理十分重要，我們提供對多種品種和價格桶的庫存、銷售（押購）、換桶、報損等解決方案等
12、呼叫中心功能：針對連鎖企業(yè)提供呼叫中心管理，提供多線路的來電接收及分配管理，使座席人員從容應對客戶的訂貨、查詢、咨詢等業(yè)務，使企業(yè)建立對客戶的集中電話接待、實時調(diào)度配送、物流狀態(tài)跟蹤等。
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