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華佳辦公助手是一款優(yōu)秀的辦公輔助軟件。具有快捷方式分類啟動、定時提醒、萬年歷查詢、通訊錄、重要記事、桌面便簽、鎖定系統(tǒng)、一鍵清空回收站等功能,支持快捷方式拖放,主界面靠邊自動隱藏,是您提高辦公效率不可多得的辦公輔助工具。
一、快捷方式分類啟動功能
1.支持拖放功能。
(1)可以將桌面圖標,包括可執(zhí)行程序、文件夾、網(wǎng)頁等快捷方式拖放到主界面編輯區(qū),實現(xiàn)快捷方式快速啟動。
(2)除拖放保存快捷方式外,還可以自定義增加快捷方式。
自定義增加快捷方式方法:在鼠標右鍵“快捷方式編輯”-“自定義添加”中手工添加快捷方式,直接在網(wǎng)址(路徑)空格中輸入網(wǎng)址,圖標名稱空格中輸入網(wǎng)站名稱,點擊“保存”按鈕就可以添加網(wǎng)絡鏈接快捷;點擊“…”按鈕可以添加文件和文件夾的快捷方式。
(3)打開“快捷方式排序”可以通過鼠標拖拽實現(xiàn)對快捷方式的排序。
2.支持快捷方式分類。
(1)可以將快捷方式分類存放,方便分類管理和快速啟動使用。
(2)通過“軟件設置”中“快捷圖標分類”來設置和修改快捷方式分類。
3.支持快捷方式圖標的編輯。
(1)可以通過鼠標右鍵對快捷方式圖標進行刪除、查看文件路徑。
(2)可以增加我的電腦、回收站、我的文檔、控制面板的快捷方式。
二、定時提醒功能
注意:必須開啟開機自動運行功能,否則軟件如果未運行,將不會進行定時提醒。
請在“軟件設置”中“常用設置”勾選“開機自動運行”功能。
(1)打開定時提醒界面,通過點擊“新增”按鈕增加定時提醒任務,還可以通過鼠標右鍵菜單修改、刪除提醒數(shù)據(jù),當然也可以刪除過期提醒數(shù)據(jù),此外還可以復制提醒數(shù)據(jù)。
(2)提醒類型分為臨時、每天、每周、每月和每年提醒,提醒方式分為僅文字、語音報時、音樂+文字、運行程序和關機等方式。
(3)在“軟件設置”中對“定時提醒文字”進行編輯,新增或修改固定提醒短語,以方便使用。
(4)點擊定時提醒界面左側(cè)分類,可以分別查看提醒類型為臨時、每天、每周、每月和每年的提醒數(shù)據(jù)。
三、萬年歷查詢
萬年歷可以顯示節(jié)日、節(jié)氣及農(nóng)歷相關信息。
四、通訊錄
(1)打開通訊錄界面,通過點擊“新增”按鈕增加通訊記錄,還可以通過鼠標右鍵菜單修改、刪除通訊數(shù)據(jù),當然也可以查看詳細通訊信息,此外還可以復制通訊記錄。
(2)通過鼠標右鍵“大圖標顯示”來實現(xiàn)圖標顯示,取消可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)逐列顯示。
(3)通訊錄可以自定義查詢符合條件的通訊信息。
(4)點擊“導出到excel”按鈕可以將當前表格中的通訊信息導出到excel表格,excel表格保存在電腦桌面。
(5)點擊通訊錄界面左側(cè)分類,可以分類查看數(shù)據(jù)。
五、重要記事
(1)打開重要記事界面,通過點擊“新增”按鈕增加重要記事記錄,還可以通過鼠標右鍵標題欄中修改和刪除重要記事記錄。
(2)通過鼠標右鍵點擊重要記事文本可以復制文本內(nèi)容。
(3)可以自定義查詢符合條件的重要記事記錄。
(4)點擊“導出到excel”按鈕可以將當前表格中的重要記事記錄導出到excel表格,excel表格保存在電腦桌面。
(5)點擊重要記事界面左側(cè)分類,可以分類查看數(shù)據(jù)。
六、桌面便簽
(1)打開桌面便簽界面,通過鼠標右鍵可以修改、增加、刪除便簽內(nèi)容。
(2)通過鼠標右鍵點擊桌面便簽可以復制文本內(nèi)容。
(3)通過鼠標右鍵點擊桌面便簽可以修改字體和背景顏色。
七、鎖定系統(tǒng)
可以在離開電腦前一鍵開啟掛機鎖,也可以設置離開一段時間開啟掛機鎖,保證電腦不被他人隨意使用。
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