2025-01-17 10:46:38
wps office是一款功能強大的辦公軟件，不僅提供了豐富的文檔編輯工具，還支持文件夾共享功能，使得團隊成員能夠輕松協(xié)作和共享文件。本文將詳細介紹如何在wps電腦版中共享文件夾，吸引那些對團隊協(xié)作和文件共享感興趣的用戶。
首先，打開wps客戶端，進入wps首頁。在首頁中，你可以找到“共享”選項。點擊“共享”后，選擇“新建共享文件夾”或“創(chuàng)建共享文件夾”（不同版本的wps界面可能略有不同，但步驟類似）。
接下來，你需要輸入共享文件夾的名稱。命名完畢后，點擊“立即創(chuàng)建”或“創(chuàng)建并邀請”按鈕，即可成功創(chuàng)建一個新的共享文件夾。
共享文件夾創(chuàng)建成功后，你需要邀請團隊成員加入。在wps office首頁的“文檔”選項卡中，選擇“我的云文檔”選項。在右側(cè)列表中選擇你剛剛創(chuàng)建的共享文件夾，然后在右側(cè)側(cè)邊欄中點擊“共享”超級鏈接。
此時，你會看到一個對話框，其中包含了文件夾的鏈接。點擊“復(fù)制”按鈕復(fù)制該鏈接，然后通過qq、微信或其他通訊方式發(fā)送給團隊成員。團隊成員點擊鏈接后，即可加入共享文件夾團隊。
另外，你也可以直接從wps的通訊錄中邀請好友加入共享文件夾。只需在邀請界面選擇通訊錄中的好友，點擊“邀請”按鈕即可。
成員加入共享文件夾后，你可以對他們進行權(quán)限管理。在“我的云文檔”列表中選擇共享的文件夾，然后在右側(cè)側(cè)邊欄中點擊“成員管理”超級鏈接。
在成員管理界面，你可以看到所有參與文件共享的成員列表。點擊某個成員右側(cè)的“允許編輯”或“可查看”文字右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中可以將該成員的權(quán)限更改為管理員、允許編輯的成員或僅查看的成員。
- 管理員：可以控制普通成員的權(quán)限，邀請新的成員加入，或取消共享文件夾。
- 允許編輯的成員：可以編輯共享文件夾內(nèi)的所有文件。
- 僅查看的成員：只能查看共享文件夾內(nèi)的文件，沒有編輯權(quán)限。
如果你需要移除某個成員，只需在成員管理界面中點擊“移除該成員”按鈕即可。
在共享文件夾中，你可以上傳需要共享的文件或文件夾，或者在上方點擊“新建”按鈕創(chuàng)建新文檔。成員可以在此處下載或上傳共享文件，所有對文件或文件夾的修改將實時更新。
如果你不再需要共享某個文件夾，可以在成員管理界面中點擊“取消共享”按鈕。取消共享后，僅你自己可以訪問該文件夾。
通過wps電腦版的文件夾共享功能，你可以輕松地與團隊成員協(xié)作和共享文件。希望本文能夠幫助你更好地利用wps進行團隊協(xié)作，提高工作效率。
