PDF將忠實地再現(xiàn)原稿的每一個字符、顏色以及圖象，無論在哪種打印機上都可保證精確的顏色和準確的打印效果。Adobe公司設計PDF文件格式的目的是為了支持跨平臺上的，多媒體集成的信息出版和發(fā)布，尤其是提供對網絡信息發(fā)布的支持。為了達到此目的， PDF具有許多其他電子文檔格式無法相比的優(yōu)點。PDF文件格式可以將文字、字型、格式、顏色及獨立于設備和分辨率的圖形圖像等封裝在一個文件中。該格式文件還可以包含超文本鏈接、聲音和動態(tài)影像等電子信息，支持特長文件，集成度和安全可靠性都較高。Adobe自家的Arcobat Reader (該軟件免費)即可閱讀PDF文件。
