只需幾步 讓你快速將Word文檔轉(zhuǎn)換成PPT

　　經(jīng)常使用office的我們，常常會遇到要將Word文檔轉(zhuǎn)換成PPT的情況，如果Word文檔僅僅只有一兩頁轉(zhuǎn)化起來還比較簡單，但是如果文檔內(nèi)容非常多，又需要在owerPoint 里反復(fù)復(fù)制粘貼排版，這樣的操作效率非常低。

　　有沒有辦法將 Word 文檔直接轉(zhuǎn)換成 PPT 呢?答案是肯定的，且操作起來并不復(fù)雜。

　　首先，我們需要對 Word 文檔做一些修改：

　　選中需要在 PPT 中作為標題的部分，在「樣式」中選擇「標題 1」;

　　選中需要在 PPT 中作為正文的部分，在「樣式」中選擇「標題 2」。

　　Windows 版的 Word 可直接保存，Mac 版本需要將該文檔另存為 rtf 格式。

　　接下來，打開 PowerPoint，點擊「新建幻燈片」左側(cè)的下拉按鈕，選擇倒數(shù)第二個按鈕「幻燈片(從大綱)」(Mac 的選項是「大綱…」)，在插入大綱的對話框中找到我們前面調(diào)整好的 Word 或 rtf 文檔，插入即可。

　　若未對 Word 文檔做樣式設(shè)置，PowerPoint 將為內(nèi)容中的每個段落創(chuàng)建一個幻燈片。

　　生成的 PPT 可能會出現(xiàn)若干空白頁，刪除即可。若是對字體不滿意，可以通過「替換字體」功能一鍵更改字體，具體路徑如下：

　　Windows：「開始」-最右側(cè)「替換」-「替換字體」

　　Mac：左上角「編輯」-「查找」-「替換字體」