具才教務(wù)成績管理系統(tǒng)怎么用

具才教務(wù)成績管理系統(tǒng)的使用平臺(tái)是Microsoft office的組件Excel，需要在安裝office時(shí)完整安裝VBA工程項(xiàng)目，否則可能會(huì)在使用中出現(xiàn)問題。也可在WPS專業(yè)增強(qiáng)版的表格上運(yùn)行?，F(xiàn)在不少人用的辦公軟件是WPS，但在大多數(shù)版本的WPS里面“宏”的功能是鎖定的。 建議你換成WPS專業(yè)增強(qiáng)版，如WPS表格10.8.0.5562，這款軟件有開發(fā)工具VBA環(huán)境(宏功能)，非常好用!

運(yùn)行與打開

安裝后，點(diǎn)擊【開始】→【程序】→【具才…】→選擇適當(dāng)程序→【啟用宏】。

如果不能正常打開軟件，退而求其次的辦法就是先打開Excel，再用Excel的【文件】→【打開】來實(shí)現(xiàn)。

安裝文件夾(默認(rèn)D:⁄jcjccj...)里的文件為(Excel2003環(huán)境中的文件名相同，只是后綴名為.xls)：

zdfb.xlsm(雙條件自動(dòng)分班)

zdfb2.xlsm(多條件自動(dòng)分班)

zdfb3.xlsm(無成績自動(dòng)分班)

zkz.xlsm(有存根準(zhǔn)考證)

zkz8.xlsm(無存根準(zhǔn)考證)

kczc.xlsm(考場座次編排-川字型)

kczc2.xlsm(考場座次編排-十字型)

jkbp.xlsm(監(jiān)考編排-單堂逐次安排)

jkbp100.xlsm(監(jiān)考編排-多堂一次安排)

cjtzd3.xlsm(成績通知單制作)

xscj.xlsm(學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)-校內(nèi)同級(jí)多班)

dxlk.xlsm(學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)-多校聯(lián)考)

jz.xlsm(獎(jiǎng)狀批量打印)

cjcx.xlsm(成績查詢)

kczc.xlsm(考場座次編排)

zwb.xlsm(考場座位表及桌簽制作)

cjhzxt.xlsm(成績匯總)

dbtj.xlsm(標(biāo)準(zhǔn)分轉(zhuǎn)換)

df.xlsm(教師登分)

fdtj.xlsm(成績分段統(tǒng)計(jì))

fldy.xlsm(分類分欄打印)

jjm.xlsm(文件加解密)

txl.xlsm(文件加解密)

jmtj.xlsm(卷面成績統(tǒng)計(jì))

dkgz.xlsm(單科成績跟蹤分析)

jp.xlsm(民主測評(píng)計(jì)票)

pwdftj.xlsm(評(píng)委打分統(tǒng)計(jì))……

如果你的電腦上同時(shí)安裝有金山WPS和Microsoft office，則有可能出現(xiàn)用WPS表格打開本軟件，導(dǎo)致無法繼續(xù)運(yùn)行，處理辦法是將文件的默認(rèn)打開方式修改為Excel。具體先選擇一個(gè)Excel文件，右擊鼠標(biāo)→【打開方式】→選擇默認(rèn)程序→【所有.xlsm文件都用這個(gè)應(yīng)用打開】→【確定】。

注意事項(xiàng)

系統(tǒng)使用非常方便，你只要使用過 Excel就行。無需培訓(xùn)，上手即會(huì)用，操作極為簡單。

各軟件一般都有自己的主菜單，如果不在頁面的底部，就在頂部的“加載項(xiàng)”中。特別注意，多數(shù)具才軟件在Excel2007/2010/...上啟動(dòng)后，需要點(diǎn)擊“加載項(xiàng)”菜單，便會(huì)顯示具才軟件的自定義工具菜單，這個(gè)工具欄如不點(diǎn)出你就無法工作。個(gè)別具才軟件(如成績查詢)無自定義工具欄。

如果你在Excel主菜單上看不到“加載項(xiàng)”， 則請(qǐng)執(zhí)行【文件】→【選項(xiàng)】→【自定義功能區(qū)】，右側(cè)選定“加載項(xiàng)”，【確定】即可看到加載項(xiàng)了。如不能執(zhí)行上述操作，則可能是你安裝office時(shí)沒有將VBA組件完整安裝所致。

如果要導(dǎo)入已有數(shù)據(jù)(名單、成績等)，可通過軟件自帶的“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”按鈕實(shí)現(xiàn)，但這并不一定就是最簡方法。亦可通過復(fù)制并粘貼數(shù)值實(shí)現(xiàn)。有時(shí)直接粘貼過來的數(shù)據(jù)可能其格式會(huì)影響軟件的使用(如身份證號(hào)，粘貼后一是可能最后四位變成0，二是會(huì)在首尾出現(xiàn)其他字符，但末位為X的不會(huì))。為此，你可將已粘貼的數(shù)據(jù)復(fù)制后粘貼到記事本上，查看或處理到無問題再從記事本上復(fù)制回來即可。數(shù)據(jù)導(dǎo)入完成后，則應(yīng)先關(guān)閉不用的文件，再執(zhí)行主菜單中的命令。

已注冊(cè)軟件在使用時(shí)通過“另存為”等措施保存到同機(jī)其它文件夾后，會(huì)出現(xiàn)注冊(cè)失效現(xiàn)象，處理辦法是將原安裝文件夾D:/jcjwcj...中的注冊(cè)信息文件zc.txt也復(fù)制到該文件夾。 建議將這個(gè)文件另行備份，以后凡遇重新安裝軟件，就用它替換安裝文件夾中的同名文件。只要電腦硬盤不換，就等效于重新注冊(cè)了。

具才軟件隨時(shí)都在修改完善，所以建議你隔段時(shí)間就到http://www.gswycjc.com查看一下，只要版本升級(jí)了就重新下載安裝更新一次。

軟件功能

總體特點(diǎn)：①對(duì)Excel進(jìn)行深度開發(fā)，利用VBA語言編寫程序，自設(shè)功能，自定義函數(shù)，自制菜單和按鈕，可在Microsoft Excel平臺(tái)上運(yùn)行，亦可在WPS專業(yè)增強(qiáng)版平臺(tái)上運(yùn)行;②系統(tǒng)含有二十多個(gè)子軟件;③根據(jù)學(xué)校的實(shí)際需要設(shè)置有關(guān)功能，是教育管理部門、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教務(wù)人員、政教人員、班主任、教師的得力助手;④只要導(dǎo)入原始數(shù)據(jù)，施以無需記憶的按鈕操作，依托貼心的人機(jī)對(duì)話功能，就可自動(dòng)得到各種結(jié)果，無須專門培訓(xùn);⑤與同類軟件相比，優(yōu)勢在于項(xiàng)目的齊全性、操作的方便性、功能的實(shí)用性、價(jià)格的低廉性(其中二十多個(gè)子軟件中大多數(shù)屬于免費(fèi)配贈(zèng)軟件)。

具才教務(wù)與成績管理系統(tǒng)綜合版【軟件下載】 含有下列二十余個(gè)子軟件。

1.自動(dòng)分班。三種分班方式：①雙條件自動(dòng)分班，按照性別和成績的均勻搭配進(jìn)行分班?？梢詾樘囟▽W(xué)生預(yù)設(shè)目標(biāo)班級(jí);②多條件自動(dòng)分班，分班時(shí)綜合分析十一項(xiàng)條件：性別、總分、兩個(gè)自定義特征、七個(gè)學(xué)科成績，電腦會(huì)將這些學(xué)生均衡攤派到各班;③無成績自動(dòng)分班，按照性別、戶籍和其他條件(如來源校、寄宿生、指標(biāo)生、借讀生、寄宿生、藝體生、團(tuán)員、骨干生、問題生等)均勻搭配原則分班，可以為特定學(xué)生預(yù)設(shè)目標(biāo)班級(jí)?！拒浖螺d】

2.考場座次編排。在單位之間、單位內(nèi)部考生之間隨機(jī)排序的條件下，使同考場內(nèi)同單位考生前后不相鄰(川字型)，左右也不相鄰(十字型)，亦可使成績差距大的考生不相鄰?？勺詣?dòng)生成每個(gè)考生的考號(hào)，生成各單位考生在每個(gè)考場的人數(shù)分布統(tǒng)計(jì)表。不僅可用于大型統(tǒng)考(以學(xué)校為單位)，亦可用于校內(nèi)考試(以班為單位，可使同級(jí)各班的同學(xué)插開考試，也可使不同年級(jí)同學(xué)一起插開考試)?！拒浖螺d】

3.考場座位表制作。用于制作考生的考場座位示意表、桌貼，并可輕松按單位(班級(jí))打印輸出安排情況。特別當(dāng)各考室人數(shù)不等、座位排布不盡相同時(shí)，本軟件大有用武之地。

4.監(jiān)考編排。①多堂編排：如果各堂考試的監(jiān)考一次性安排，各人每次監(jiān)考的考室不固定，配對(duì)亦不固定，則適合用此軟件。②單堂編排：適合于每次開考前安排監(jiān)考(或各堂考試監(jiān)考人員不變)的監(jiān)考安排，也適合于高考、中考等考前抽簽性質(zhì)的監(jiān)考安排(可有效避免抽簽費(fèi)時(shí)費(fèi)力、挑三揀四的弊端)。共有三種編排方式：一是隨機(jī)編排的同時(shí)優(yōu)先考慮同一單位的盡可能避開;二是隨機(jī)編排的同時(shí)優(yōu)先考慮男女搭配;三是無條件隨機(jī)編排?！拒浖螺d】

5.學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)。科目容量15科，班級(jí)數(shù)、學(xué)生數(shù)無限制。很多統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目都由用戶自行設(shè)定，適合各級(jí)各類學(xué)校同一年級(jí)的學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)分析評(píng)比。自動(dòng)統(tǒng)計(jì)輸出項(xiàng)目：各班和全體學(xué)生的各科考試人數(shù)、總分、均分、最高最低分、及格(自定及格標(biāo)準(zhǔn))人數(shù)、及格率、高分人數(shù)、高分率、低分人數(shù)、低分率、總分各分?jǐn)?shù)段(自定)人數(shù)分布、各名次段(自定)人數(shù)分布。其中高分、低分標(biāo)準(zhǔn)可預(yù)先指定，亦可規(guī)定總?cè)藬?shù)的百分之幾，電腦按規(guī)定進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。各科及總分前n名(自定)的學(xué)生光榮榜(成績與名次)、各班前n名的學(xué)生均分。每個(gè)學(xué)生各科及總分的排名。各科及總分各分?jǐn)?shù)段(自定)、各名次段(自定)人數(shù)在各班的分布。各班前n科(自定)及全科合格人數(shù)及全合率。特別地，系統(tǒng)還可統(tǒng)計(jì)所有任課教師的成績!【軟件下載】

6.多校聯(lián)考成績管理。很多統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目都由用戶自行設(shè)定，適合各級(jí)各類學(xué)校同一年級(jí)的學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)分析評(píng)比。自動(dòng)統(tǒng)計(jì)輸出項(xiàng)目：各校和全體學(xué)生的各科考試人數(shù)、總分、均分、最高最低分、及格(自定及格標(biāo)準(zhǔn))人數(shù)、及格率、高分人數(shù)、高分率、低分人數(shù)、低分率、總分各分?jǐn)?shù)段(自定)人數(shù)分布、各名次段(自定)人數(shù)分布。其中高分、低分標(biāo)準(zhǔn)可預(yù)先指定，亦可規(guī)定總?cè)藬?shù)的百分之幾，電腦按規(guī)定進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。每個(gè)學(xué)生各科及總分的排名。各科前n名(自定)光榮榜(成績與名次)、各校前n名的學(xué)生均分。各校前n科(自定)全科合格人數(shù)及全合率。特別地，系統(tǒng)還可統(tǒng)計(jì)全體教師的成績。【軟件下載】

7.成績通知單(通家書)制作。適用于學(xué)生成績通知單(通家書)的批量打印制作。執(zhí)行“連續(xù)打印”命令，按提示輸入要打印成績單的班級(jí)，電腦就會(huì)自動(dòng)一次性打印該班全部學(xué)生的成績通知單。每張A4紙打印一個(gè)或兩個(gè)成績單。分單次考試、兩次考試、三次考試三種制作類型。除了輸出本人原始成績外，還會(huì)自動(dòng)輸出該生各學(xué)科的班內(nèi)名次、級(jí)內(nèi)名次。同時(shí)會(huì)輸出各學(xué)科(含總分)的班均分、班最高分、級(jí)均分、級(jí)最高分，供學(xué)生及其家長參考。該系統(tǒng)最適合班主任、年級(jí)組、教務(wù)處、政教處使用?！拒浖螺d】

8.卷面成績統(tǒng)計(jì)分析。主要統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目：每個(gè)學(xué)生的總分、名次;各題在各班和全級(jí)的均分、最高分及其人數(shù)、最低分及其人數(shù)、頻率最高得分及其人數(shù);總分在各班的各分?jǐn)?shù)段人數(shù)分布、前×名在各班的人數(shù)分布、光榮榜等。還會(huì)算出各任課教師的均分、及格率、優(yōu)秀率等。

9.單科成績跟蹤分析。對(duì)單科12次考試成績進(jìn)行前后跟蹤對(duì)照分析，每個(gè)學(xué)生的進(jìn)退情況一目了然。

10.學(xué)生成績標(biāo)準(zhǔn)分統(tǒng)計(jì)分析。自動(dòng)完成項(xiàng)目：①每個(gè)學(xué)生各科和總分的名次及其各種排序;②每個(gè)學(xué)生各科成績的標(biāo)準(zhǔn)分;③全班各科成績的均分、標(biāo)準(zhǔn)差、及格人數(shù)/率、最高最低分;④各科和總分各分?jǐn)?shù)段的人數(shù)。

11.教師登分?？捎呻娔X通過查找學(xué)號(hào)(或考號(hào))進(jìn)行單科登分，也可由電腦按學(xué)號(hào)、考號(hào)的順序進(jìn)行多科登分。支持姓名的模糊查找。為避免錄入出錯(cuò)，還加配了朗讀配合功能。

12.成績查詢。憑借學(xué)號(hào)(或考號(hào))和姓名，可查詢個(gè)人12次考試的成績?cè)攩巍?/p>

13.準(zhǔn)考證制作。適用于準(zhǔn)考證的批量打印制作。有存根的每張A4紙打印2個(gè)準(zhǔn)考證，無存根的每張A4紙打印8個(gè)或4個(gè)準(zhǔn)考證，支持照片打印?！拒浖螺d】

14.榮譽(yù)證書制作。適用于榮譽(yù)證書的批量打印制作?！拒浖螺d】

15.成績匯總。適用于將多種不同的成績表快速匯總在一起。如在各學(xué)科閱卷組將各自的電子登分冊(cè)交上來后，將每個(gè)學(xué)生的各學(xué)科成績合并在一起。

16.評(píng)委打分統(tǒng)計(jì)?？筛魅サ粢粋€(gè)最高最低分，也可各去掉兩個(gè)最高最低分。

17.通訊錄。管理員既可在前臺(tái)進(jìn)行單條記錄的錄入、修改、刪除，也可進(jìn)入后臺(tái)做批量錄入、修改和刪除。

18.民主測評(píng)計(jì)票。唱票時(shí)，輕輕點(diǎn)擊鼠標(biāo)，電腦自動(dòng)進(jìn)行計(jì)票?？捎糜趯W(xué)生對(duì)教師的教學(xué)情況測評(píng)、教職工年終考核民主測評(píng)、評(píng)優(yōu)選先民主測評(píng)等。

19.文件加解密。文件加密/解密軟件，可靠性極強(qiáng)，會(huì)為重要文件或隱私文件(包括照片)進(jìn)行加密。

20.分類分欄打印。如新生分班結(jié)果、考場編排結(jié)果等需要按班級(jí)(或?qū)W校)分類并分兩欄、三欄打印輸出。

21.分段統(tǒng)計(jì)。自行設(shè)定統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)段，自動(dòng)完成各學(xué)科各分?jǐn)?shù)段人數(shù)的統(tǒng)計(jì)，同時(shí)還會(huì)順便算出各科的總分、均分、最高最低分、人數(shù)等。

版權(quán)說明

本軟件的研發(fā)者是陳具才，版權(quán)所有，侵權(quán)必究。

E-mail：gswycjc@163.com

QQ：136391623

微信：gswycjc