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有道云協(xié)作怎么管理文件夾?有道云協(xié)作文件整理

2018-09-12 16:48:57

有道云協(xié)作 v4.12.5

分類:辦公軟件星級:軟件大?。?i>65.53MB

平臺:WinXp,Win2003,WinVista,Win 7,Win 8,x64

  在有道云協(xié)作的使用過程中,你會發(fā)現(xiàn)有非常多的文件,用戶可以進(jìn)行文件的搜索、加星處理、排序以及存儲路徑的管理,下面,小編就為大家介紹一下相關(guān)的操作,一起來了解一下吧!

有道云協(xié)作“文檔搜索”界面

  1、群內(nèi)搜索:

  右上框輸入關(guān)鍵字=>回車=>搜索結(jié)果,字體紅色高亮顯示。

  (可搜索“文件”“評論與回復(fù)”“討論區(qū)”內(nèi)的文字)

  2、加星文件:

  (1)群內(nèi)加星文件:

  操作:方式一:鼠標(biāo)滑過,將文件/文件夾名后方的星星標(biāo)志點亮/取消點亮。

  方式二:在文件列表的右鍵菜單設(shè)置。

  方式三:在單個文件預(yù)覽頁面的右上角設(shè)置。

  對文件加星后,在群文件的目錄區(qū)可查看本群內(nèi)的加星文件。

  (2)全局加星文件(實驗室功能)——重要資料跨群收集

  在“實驗室功能”中開啟“全局加星文件”功能,散落在協(xié)作群各處的“加星文件”,會

  聚合在此處統(tǒng)一顯示,重要資料都放在這里,更便于查找。

  3、排序:

  直接點擊群文件列表上的“文件名”“修改時間”“最近修改人”,對文件按照

  “文件名”“修改時間”“最近修改人”進(jìn)行相應(yīng)排序。

  箭頭向上表示順序,箭頭向下表示倒序排列。

  4、目錄及存儲路徑

  處于預(yù)覽狀態(tài)的文件,可在右上方 "i"處查看。

  處于列表狀態(tài)的文件,有兩種方式可以查看群目錄區(qū)域情況:

  區(qū)域一:“收起/展開”列表左側(cè)文件夾列表區(qū),直接點擊文件夾,會直接切換進(jìn)入文件夾。

  區(qū)域二: 列表上方會顯示文件目錄路徑,您可以通過“返回”來返回上一級,也可以直接

  點擊希望到達(dá)的目錄位置切換。


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