2018-07-06 11:48:30
騰訊在今年4月份時(shí)推出了騰訊文檔,正式進(jìn)軍在線辦公領(lǐng)域。騰訊文檔有網(wǎng)頁版、APP、小程序等多個(gè)版本,支持QQ及微信一鍵登錄,并且可以實(shí)時(shí)同步內(nèi)容。
近日,騰訊文檔悄然升級,增加了幾個(gè)比較實(shí)用的功能,基本呼應(yīng)了此前不少用戶提出的要求。
首先,騰訊文檔加入了新建文件夾的功能。此前,騰訊文檔中的文檔和表格文件都只能堆積在一個(gè)列表里,按照最新編輯時(shí)間排序。雖然可以通過關(guān)鍵詞搜索來搜尋文件,但對強(qiáng)迫癥來說,看著一堆雜亂無章的文件,還是非常頭疼的。
現(xiàn)在,在騰訊文檔右上角的“新建”按鈕中增加了新建文件夾的選項(xiàng),用戶可以根據(jù)不同的文件夾來對自己的文檔進(jìn)行歸類擺放。
此外,騰訊文檔增加了回收站功能,放在了界面的左側(cè),用戶刪除的內(nèi)容會(huì)在回收站中保存30天,過期后會(huì)自動(dòng)清除。當(dāng)然,你也可以打開回收站中的文檔還原或徹底刪除。這個(gè)新功能的主要作用應(yīng)該是給用戶一劑后悔藥,避免把重要的文件誤刪。
另外,此次更新,騰訊文檔帶來了“我最近打開的文檔”和“最近更新的文檔”兩種排序方式。對強(qiáng)迫癥來說,按照最近更新時(shí)間來排序比較好,否則不小心打開的文檔會(huì)跑到文件列表的最前面去。
從最近幾個(gè)月的使用體驗(yàn)來看,騰訊文檔的表現(xiàn)還是相當(dāng)不錯(cuò)的,登錄方便、文檔打開速度快、基本功能全面。當(dāng)然,具體使用過程中,主要還是以Web版為主,手機(jī)版雖然功能也不弱,但在觸屏操作時(shí)效率還是比電腦低很多。相對來說,手機(jī)可能比較適合修改文檔,但不適合直接創(chuàng)建。
總得來說,騰訊文檔的主要優(yōu)勢體現(xiàn)在輕量、在線同步和免費(fèi)。很多時(shí)候,進(jìn)行文字處理工作時(shí),并不需要太過復(fù)雜的功能,能隨時(shí)秒開、隨手關(guān)閉的在線文檔比體積龐大的本地辦公軟件更有吸引力。
這次騰訊文檔的更新,是一次功能上的完善補(bǔ)足,沒有做太大的改動(dòng),如果你對在線文檔應(yīng)用有需求的話,可以去嘗試下它。