中頂汽車配件管理軟件 v7.10 車輛管理

中頂汽車配件管理系統(tǒng)，是一款專門針對汽車配件銷售行業(yè)實際情況開發(fā)，本系統(tǒng)旨在不斷滿足汽車配件銷售行業(yè)市場的動態(tài)需求，經(jīng)過多次修改、不斷完善。它的應(yīng)用，改變了傳統(tǒng)汽車配件銷售行業(yè)部門陳舊的運作模式，將對配件的人工記錄采購入庫、出庫，人工統(tǒng)計配件銷售數(shù)量、金額，配件零售等繁瑣重復(fù)勞動中有效解放出來，實現(xiàn)科學(xué)專業(yè)的進銷存銷售管理，能大大提高企業(yè)的管理效益，使您在當(dāng)前汽車配件銷售行業(yè)的激烈競爭中占得先機。

中頂會員卡設(shè)備介紹       “短信群發(fā)功能”操作說明
一、中頂汽車配件軟件，選擇登錄賬號默認admin，密碼是空，即可登陸（如下圖）。包含配件采購、配件銷售、財務(wù)管理、庫存管理和系統(tǒng)設(shè)置幾個主要模塊。

 二.中頂汽配軟件快速入門
2.1系統(tǒng)設(shè)置 
優(yōu)質(zhì)次使用本系統(tǒng)需要一些基本設(shè)置，點擊”系統(tǒng)設(shè)置”按鈕進入系統(tǒng)設(shè)置界面。在此界面對日常用到的基本參數(shù)和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行錄入。
1． 配件設(shè)置：本店用于銷售和維修用的汽車配件基本信息
2． 供貨商設(shè)置：和本店發(fā)生業(yè)務(wù)往來的供貨單位的基本信息設(shè)置
3． 客戶設(shè)置：本店客戶的基本信息設(shè)置
4． 員工設(shè)置：本店員工的基本信息設(shè)置
5． 操作員設(shè)置：使用本系統(tǒng)的操作員和其操作權(quán)限的設(shè)置
6． 倉庫設(shè)置：用于存放本店銷售或維修所用到的配件及相關(guān)商品的存放點，可多倉庫
7． 其它設(shè)置：系統(tǒng)操作過程中所用到的一些基本參數(shù)設(shè)置
2.2日常業(yè)務(wù)操作 
1.配件采購：此業(yè)務(wù)模塊主要是用于管理本店與供貨商發(fā)生的業(yè)務(wù)往來。包括入庫單的填制，退貨單的填制，和因此產(chǎn)生的往來賬務(wù)的統(tǒng)計和查詢。主要涉及采購人員，倉儲人員，財務(wù)人員，供貨商等人物關(guān)系。
2.配件銷售：此業(yè)務(wù)模塊主要是用于管理本店與客房發(fā)生的業(yè)務(wù)往來。包括配件銷售單填制，配件退貨單的填制，返廠維修單的填制和因此產(chǎn)生的往來賬務(wù)的統(tǒng)計和查詢。主要涉及采購人員，倉儲人員，財務(wù)人員，銷售人員，客戶等人物關(guān)系。
3.財務(wù)管理：此業(yè)務(wù)模塊主要是用于管理本店財務(wù)收支管理，包括商品的報損報溢，庫存盤點，庫存調(diào)撥，及相關(guān)庫存的查詢統(tǒng)計報表。主要涉及財務(wù)人員，供貨商，客戶等人物關(guān)系。
4.庫存管理：此業(yè)務(wù)模塊主要是用于本店商品庫存的管理，包括費用支出，主營業(yè)務(wù)以外的其它收入，與供貨商和客戶間的往來賬務(wù)管理等。
3.中頂汽配管理軟件詳細使用說明
3.1系統(tǒng)設(shè)置
系統(tǒng)設(shè)置主界面如下圖，包括配件設(shè)置，供貨商設(shè)置，客戶設(shè)置，員工設(shè)置，操作員設(shè)置，倉庫設(shè)置，其它設(shè)置 、查看日志。
3.1.1配件設(shè)置
本店用于銷售和維修用的汽車配件基本信息，在配件設(shè)置窗口的左側(cè)可以添加車輛類型。可以對配件信息進行添加修改刪除操作。也可以批量調(diào)價，可以導(dǎo)出配件信息，可以從已有的EXCEL中導(dǎo)入配件信息
5.1.2供貨商設(shè)置
和本店發(fā)生業(yè)務(wù)往來的供貨單位的基本信息設(shè)置（如下圖），在這里可以對供貨商添加，修改和刪除操作。 
5.1.3客戶設(shè)置
本店客戶的基本信息設(shè)置（如下圖），此窗口的左側(cè)可以添加客戶類型，右側(cè)是對客房的添加，修改和刪除操作，還有對客戶充值，計次明細和積分明細的管理。也可將外部EXCEL中的客戶信息導(dǎo)入到本系統(tǒng)。節(jié)省了大量錄入的時間。
3.1.4員工設(shè)置
本店員工的基本信息設(shè)置。 
3.1.5操作員設(shè)置
使用本系統(tǒng)的操作員和其操作權(quán)限的設(shè)置，操作員是登錄本系統(tǒng)的賬號。操作本系統(tǒng)的員工必須自已的賬號和密碼登錄操作。
3.1.6倉庫設(shè)置
用于存放本店銷售或維修所用到的配件及相關(guān)商品的存放點，可多倉庫。
3.1.7其它設(shè)置
系統(tǒng)操作過程中所用到的一些基本參數(shù)設(shè)置和運行安全性的一些設(shè)置，在這個模塊中分為“基礎(chǔ)信息設(shè)置”，”數(shù)據(jù)庫維護”,”常用功能”三種類型。應(yīng)根據(jù)本店的實際情況做相應(yīng)的設(shè)置。以保證軟件的正常運行。
3.2配件采購
 配件采購包括了“采購進貨”，”采購?fù)素洝?”采購查詢”,”付款分析”。 此業(yè)務(wù)模塊主要是用于管理本店與供貨商發(fā)生的業(yè)務(wù)往來。包括入庫單的填制，退貨單的填制，和因此產(chǎn)生的往來賬務(wù)的統(tǒng)計和查詢。主要涉及采購人員，倉儲人員，財務(wù)人員，供貨商等人物關(guān)系。
3.2.1采購進貨
首先選擇配件供應(yīng)商，填寫正確的入庫日期和單號（系統(tǒng)可默認），選擇要入庫的倉庫和付款方式。這些是單據(jù)的基本信息。
3.2.2采購?fù)素?br />首先選擇配件供應(yīng)商，填寫正確的入庫日期和單號（系統(tǒng)可默認），選擇要出庫的倉庫和付款方式。這些是單據(jù)的基本信息。
3.2.3采購查詢
填制完入庫單或退貨單后就會引起庫存的實時變動。點“庫存查詢”就能看到庫存變動的結(jié)果。也可以點擊“采購查詢”（如下圖），選擇相應(yīng)的查詢條件，點擊查詢按鈕，在進退貨單查詢標簽可以看到剛才錄入的入庫單和退貨庫單。在下邊的數(shù)據(jù)列表中也能看到所選單據(jù)的配件明細。
3.2.4付款賬務(wù)
在付款賬務(wù)中可以查詢到和所有供貨商之間發(fā)業(yè)的賬務(wù)往來?？梢苑謩e查詢對每一個供貨商的應(yīng)付金額，實付金額，優(yōu)惠金額，欠款金額等。 
 3.3配件銷售
配件銷售模塊包括“配件銷售”，“配件退貨”，“返廠維修”，“銷售排行”，“銷售查詢”,“收款分析”，此模塊主要是對本店所供應(yīng)配件的銷售及由此產(chǎn)生的單據(jù)的查詢和賬務(wù)信息的統(tǒng)計分析。
3.3.1配件銷售
首先選擇客戶。然后填寫正確的銷售日期和單號（一般默認即可），出貨倉庫和付款方式。
3.3.2配件銷售退貨單
首先選擇客戶。然后填寫正確的銷售日期和單號（一般默認即可）、出貨倉庫和付款方式。
3.3.3返廠維修
如果配件出現(xiàn)問題需要返廠維修，需要通過配件返廠維修登記返廠維修記錄，到維修完成后，在“配件返廠記錄”標簽里面找到相應(yīng)的記錄修改維修狀態(tài)即可。
3.3.4銷售排行
可以選擇單據(jù)類型、出貨倉庫、經(jīng)辦人、適用車型、客戶和時間段來查詢不同配件的銷售量排行，可以點擊銷售數(shù)量列或是其它列進行正序或倒序排序。
3.3.5銷售查詢
在此頁面可以查詢銷售單和退貨單。根據(jù)此頁面提供的查詢條件查詢配件的銷售單，退貨單，還可以按配件匯總查詢其銷售退合計數(shù)及每個配件的銷退明細記錄。
3.3.6收款賬務(wù)
可按客戶或是經(jīng)辦員工查詢其付款情況，能清楚統(tǒng)計出每個客戶的應(yīng)收就付款項和每個經(jīng)辦員工的客戶付款情況。
3.4財務(wù)管理
財務(wù)管理包括費用支出管理，其它收入管理，現(xiàn)金銀行查詢，經(jīng)營情況表，付款分析，收款分析。財務(wù)管理人員通過此模塊可以清楚的掌握本店的各種費用支出，和各種收入的分類統(tǒng)計。并清楚的掌握本店和供應(yīng)商的付款賬務(wù)，本店和客戶之間的應(yīng)收賬務(wù)。
3.4.1費用支出
在費用支出中，用戶可以根據(jù)本店的情況設(shè)置多種費用，實際產(chǎn)生費用時，在此登記入賬。日后可以在此窗口的“費用明細”標簽查詢某一時間段的費用支出狀況。
3.4.2其它收入
其它收入主要用來登記除配件銷售和維修結(jié)算這些主營業(yè)務(wù)收入以后的其它雜項收入，如賣舊件等。收入種類可自行定義。實際產(chǎn)生其它收入時，在此登記入賬。日后可以在此窗口的“收入明細”標簽查詢某一時間段的其它收入狀況。
3.4.3現(xiàn)金銀行
在此可以查詢到銷售收入和維修收入的各種付款方式金額的匯總，在此可以直接“出款“或是在不同的付款方式之間轉(zhuǎn)賬，雙擊某一個賬戶名稱，可以切換到賬情況明細，顯示此賬戶收款的明細記錄。
3.4.4經(jīng)營情況表/利潤表
經(jīng)營情況表列出了本店的所有收支金額,并收入類和支出類分級羅列了其所括的不同的收入和支出科目。從而一眼就可以看出某個月本店的總體經(jīng)營情況。選擇某一行點“查看明細”，更能清晰的列出選中先的收入或支出的明細賬。使經(jīng)營情報表變的更有穿透力。
3.4.5付款分析
付款分析用于查詢統(tǒng)計所有供貨商和單個供貨商的付款情況，能反應(yīng)出應(yīng)付金額，實付金額，優(yōu)惠金額，和欠款金額等。能實時掌握所有和所有供貨商的賬務(wù)往來狀況 3.4.6收款分析
收款分析用于查詢統(tǒng)計所有客戶和單個客戶的收款情況，能反應(yīng)出應(yīng)收金額，實收金額，優(yōu)惠金額，和欠款金額等。能實時掌握所有和所有客戶之間發(fā)生的的賬務(wù)往來狀況
3.5庫存管理
庫存管理主要對本店庫存配件或其它商品的倉儲管理，分為商品報損，商品報溢，庫存盤點，庫存調(diào)撥，庫存報警，庫存綜合統(tǒng)計等。包括了庫管人員日常管理庫存的基本操作項。
3.5.1商品報損
商品報損是指商品盤點時的實物庫存數(shù)量與少于賬面數(shù)量，并且未查清虧損原因的項目進行報損處理。通過報損登記使實際庫存與賬面保持平衡。點擊下圖中的添加配件按鈕，可以選擇要報損的配件，填寫正確的報損數(shù)據(jù)后保存單據(jù)即可
3.5.2商品報溢
商品報溢是指商品盤點時的實物庫存數(shù)量與大于賬面數(shù)量，并且未查清多出原因的項目進行報溢處理。通過報溢登記使實際庫存與賬面保持平衡。點擊下圖中的添加配件按鈕，可以選擇要報溢的配件，填寫正確的報溢數(shù)據(jù)后保存單據(jù)即可。
3.5.3庫存盤點
營業(yè)期間應(yīng)定期對庫進行盤點，及時發(fā)現(xiàn)賬面和實物有沒有不符的情況，如果有不符的情況可以盡快的查明原因。無法查明原因的，在盤點時可以修正盤點數(shù)量，系統(tǒng)會自動進行盤虧盤盈處理。以使賬面和實物數(shù)量保持平衡。點保存可以臨時保存盤點單，如果本次沒有盤點完成，下次可以點打開按鈕，找到上次的盤點單據(jù)繼續(xù)盤點，如果點修正庫存則表示本次盤點結(jié)束，如賬實不符，將自動生成盤盈盤虧單。
3.5.4庫存調(diào)撥
如果本店有多個倉庫，可在倉庫單對庫配件進行調(diào)撥（配件從一個倉庫轉(zhuǎn)到另一個倉庫）。放要用于，總倉庫向下級倉庫撥調(diào)配件，或是同級倉庫的借調(diào)等操作，屬于內(nèi)部調(diào)貨，只會影響到內(nèi)部發(fā)貨倉庫和收貨倉庫數(shù)量的此增彼減。不產(chǎn)生應(yīng)收應(yīng)付和往來賬務(wù)。點添加配件可以選擇要調(diào)撥的配件。選擇完成后點保存即完成了庫存調(diào)撥單的填制。
3.5.5庫存報警
庫存報警可以查詢出高于庫存上限或低于庫存下限的配件，使庫管人員及時發(fā)現(xiàn)并調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)。使本店的庫存達到較優(yōu)的配置。在不影響到日常銷售的情況下盡可能的降低庫存成本。在此還可生成報報警單據(jù)，以使在采購進貨時進行參考。
3.5.6庫存綜合查詢
根據(jù)條件的選擇可以查詢所有倉庫或各個倉庫和適用于各種車型配件的庫存數(shù)量，庫存成本和銷售總值。
 3.6其它功能
其它功能主要包括常用的“提醒查詢”，“短信群發(fā)”，“多賬套管理”，“自定義常用操作”等。
3.6.1提醒查詢
分為客戶還款提醒，客戶銷售提醒，客戶交車提醒，車輛保養(yǎng)提醒和其它提醒。并可設(shè)為系統(tǒng)啟動時自動彈出該窗口。讓操作人員及時掌提醒信息。以便對客戶做好更及時溝通及電話回訪等相關(guān)工作。
3.6.2短信群發(fā)
此功能需要向軟件廠商或經(jīng)銷商購買短信。根據(jù)軟件商分配的短信用戶名和密碼?？筛鶕?jù)本店的需求定向的向自已的客戶發(fā)送短信。如維修完成短信提醒，客戶消費的短信提醒，促銷的短信提醒等。增強與客戶的粘度。
3.6.3多賬套管理
在系統(tǒng)設(shè)置中的其它設(shè)置中點擊“更換賬套”彈出選擇賬套窗口。在此可以添加多個賬套。
3.6.4常用操作
在本系統(tǒng)的主菜單中的常用操作項里有一個常用操作菜單項。包含自定義常用操作菜單和較近常用操作菜單。