九鼎專家（機構(gòu)）隨機抽取系統(tǒng) v2.57 其他工具

九鼎招標代理機構(gòu)及專家隨機抽取系統(tǒng)是一個基于B/S結(jié)構(gòu)，Windows系統(tǒng)環(huán)境下，適用于各級招標采購管理及代理機構(gòu)使用的代理機構(gòu)及專家信息庫和隨機抽取的管理軟件。九鼎招標代理機構(gòu)及專家隨機抽取系統(tǒng)適用于政府采購、建筑工程、土地招拍掛、發(fā)改委采購項目、工程機械、醫(yī)藥衛(wèi)生、教育教學、公路交通、通信及電信等眾多領(lǐng)域的招標信息管理及專家抽選。

軟件特色

1、安裝使用方便。安裝過程中不需要用戶設(shè)置參數(shù)、不需要配置數(shù)據(jù)庫和第三方軟件，一鍵安裝，方便快捷。

2、招標代理機構(gòu)、專家?guī)?、監(jiān)督庫建設(shè)規(guī)范。支持照片和附件上傳，可添加招標代理機構(gòu)及專家的各種格式的證書、證件檔案資料。

3、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)科學。庫、表中每個字段均經(jīng)過嚴格測試，類型清晰，程序自動審核，確保數(shù)據(jù)的準確有效。

4、先進的隨機抽取機制。系統(tǒng)可以方便地從招標代理機構(gòu)、專家、監(jiān)督員庫中的一組或幾組中隨機抽取指定數(shù)量的招標代理機構(gòu)、專家、監(jiān)督員，其中專家抽取支持一個項目中多個采購類別(如專業(yè)類、經(jīng)濟類、監(jiān)督員)的反復多次抽取。具有補抽專家等功能，因各種原因抽選不成功時，本系統(tǒng)會自動保存項目信息到“需重新抽選的項目”中(重新抽選時不需要再次錄入項目信息)，操作員可隨后繼續(xù)進行抽選，直到抽選成功為止。本系統(tǒng)支持先將多個項目內(nèi)容錄入后保存，隨后再進行抽選。本系統(tǒng)采用概率論隨機抽取算法，種子值動態(tài)隨機改變，有效避免偽隨機現(xiàn)象，所有專家、監(jiān)督員被抽取機會均等、公平。采用動態(tài)抽選過程，可在現(xiàn)場公開展示抽選步驟，以供監(jiān)督。

5、專家屏蔽及姓名隱藏設(shè)置功能。

專家屏蔽方式 ：

(1)與采購方同單位屏蔽

(2)同一單位只抽一名專家

(3)可在抽取前在待抽取名單中對個別專家進行人工屏蔽;

隨機抽取顯示方式：(1)顯示專家全名(2)只顯示姓氏(3) 顯示隨機數(shù)。

6、沖突屏蔽功能(專家在其他項目中已被抽選有時間沖突時不再被抽取)：

(1)忽略沖突

(2)當日沖突

(3)半日沖突。

7、有效避免人工干預。抽選后項目資料不允許修改，關(guān)鍵操作均有操作日志備查。

8、系統(tǒng)管理嚴密。管理員擁有最大權(quán)限，其他用戶的權(quán)限由管理員根據(jù)工作實際需要來設(shè)置，可按“抽選、添加、編輯、刪除”分別賦予權(quán)限，可以讓部分用戶只能進行專家管理，也可以讓部分用戶只能抽取。

9、啟用監(jiān)督機制。每個項目除了抽取專家外，還可根據(jù)需要從專家?guī)熘谐槿‖F(xiàn)場監(jiān)督人員以及采購單位代表。

10、強大的模糊數(shù)據(jù)查詢功能。所有檔案資料均可按照不同方式進行模糊查詢，方便快捷。

11、強大的數(shù)據(jù)報表打印功能。抽選結(jié)果、檔案資料等數(shù)據(jù)報表均采用Word表格設(shè)計，打印規(guī)范美觀。抽取結(jié)果可輸出到Excel表格，以備后期存檔或編輯。

12、導入、導出功能。支持Excel專家?guī)毂韺?、導出功能，支持項目抽選表單Excel導出功能。

13、封面、標題自定義功能。本系統(tǒng)支持軟件標題修改、封面圖片修改。

14、特殊招標項目專家指定功能。依據(jù)2000年1月1日起施行的《中華人民共和國招標投標法》及2012年2月1日起施行的《中華人民共和國招標投標法實施條例》中的第四十七條規(guī)定“招標投標法第三十七條第三款所稱特殊招標項目，是指技術(shù)復雜、專業(yè)性強或者國家有特殊要求，采取隨機抽取方式確定的專家難以保證勝任評標工作的項目”，支持采取專家指定功能。

15、匯總統(tǒng)計功能。本系統(tǒng)支持按時間段對項目進行分類統(tǒng)計、對專家評審次數(shù)進行統(tǒng)計，便于招標代理機構(gòu)進行分析。

16、支持招標代理公司多區(qū)域設(shè)立專家?guī)旃δ?。專家所屬區(qū)域在單區(qū)域版本中默認為“本地”一個區(qū)域，而在多區(qū)域版本中，可以添加多個地區(qū)或招標代理分公司，每個區(qū)域均可擁有自己區(qū)域的評審專家， 在抽選專家時，不同區(qū)域的管理員可以在本區(qū)域權(quán)限范圍內(nèi)抽取本區(qū)域的專家，從而實現(xiàn)一個招標代理機構(gòu)的不同部門或分公司共用一個系統(tǒng)平臺開展專家抽取工作的功能，抽取工作互不干擾。可根據(jù)機構(gòu)實際設(shè)置需要，按地理位置或按業(yè)務(wù)分類進行設(shè)置，如按地理位置：“本地、上海分部、廣州分部等”或者“本地、華中區(qū)項目部、華南區(qū)項目部、華東區(qū)項目部等”。

本次更新升級的主要內(nèi)容：

1、應(yīng)用戶合理化建議，實現(xiàn)對項目抽取結(jié)果的單位名稱在抽取結(jié)果表單上單獨進行修改。

2、中介機構(gòu)抽取結(jié)果表單對應(yīng)數(shù)據(jù)庫增加“標題單位名稱”字段，同步實現(xiàn)在中介機構(gòu)抽取結(jié)果表單上單獨進行修改單位名稱

3、對抽取過程中的專家識別機制進行完善，允許專家?guī)熘袑＜抑孛?/p>

4、對專家信息錄入數(shù)據(jù)審核機制進行微調(diào)，將移動電話調(diào)整為必填項。

5、對專家信息導出模塊進行了優(yōu)化，執(zhí)行效率提升35%。

6、增加限定專家使用次數(shù)功能，管理員可設(shè)定同一專家每月/年抽中后確認參加的次數(shù)限制。

7、根據(jù)用戶需求增添了系統(tǒng)初始化功能。該功能將清除系統(tǒng)自帶的測試數(shù)據(jù)以及用戶在試用期間錄入的用于測試的項目、專家、中介機構(gòu)信息(包含基本資料、照片、相關(guān)附件等);盡管初始化前系統(tǒng)會自動進行數(shù)據(jù)備份(備份在⁄zbcg⁄upfile⁄mdbbak目錄下)，但我們依然建議用戶提前將本軟件整個軟件目錄及數(shù)據(jù)在U盤上或其他存儲介質(zhì)上進行一次備份。初始化后，項目、專家、中介機構(gòu)的系統(tǒng)ID號將從1開始。此功能只能在系統(tǒng)運行初期執(zhí)行一次，避免用戶在軟件正式啟用后“誤操作”執(zhí)行了初始化，導致正式數(shù)據(jù)丟失。

8、根據(jù)用戶要求，在標準版中增加了設(shè)置屏蔽專家和屏蔽單位的功能。

9、完善了忘記密碼找回功能。

10、對幫助提示界面和信息進行了完善和優(yōu)化。