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光盤塔干部檔案報(bào)送光盤管理軟件主要應(yīng)用于全國各省、市、區(qū)(縣)組織部門，對其直屬的企(事)業(yè)單位報(bào)送的干部檔案數(shù)據(jù)，進(jìn)行統(tǒng)一管理和備份，在基層單位需要災(zāi)難恢復(fù)時(shí)，快速還原基層單位的檔案數(shù)據(jù)。
隨著全國干部人事檔案數(shù)字化、信息化工作的逐步展開，干部人事檔案的“異地備份”及“災(zāi)難恢復(fù)”工作已不再是難事。2008年的汶川大地震是一個(gè)血的教訓(xùn)，不僅帶來大量的人員傷亡，同時(shí)也毀掉大量檔案材料實(shí)體，造成無法挽回的損失。因此，在中組部的統(tǒng)一規(guī)劃下，對全國的干部檔案實(shí)體進(jìn)行數(shù)字化掃描工作，實(shí)現(xiàn)電子檔案異地備份及災(zāi)難恢復(fù)，從而更好的保障檔案材料的安全和利用。
對于全國各省、市、區(qū)(縣)組織部門而言，其直屬的企(事)業(yè)單位的干部檔案的安全保管工作，起了重要的指導(dǎo)作用。隨著各基層單位檔案材料的逐年增長，電子檔案材料規(guī)范化的存儲安全問題，已被提到日程上來，如何簡單、安全、高效的管理基層單位報(bào)送的電子檔案數(shù)據(jù)，做好電子檔案數(shù)據(jù)的“異地備份”及“災(zāi)難恢復(fù)”工作（如基層單位遭遇水、火、地震等自然災(zāi)害時(shí)，快速的恢復(fù)其單位所管干部的組織關(guān)系），將是日后組織部門的重大挑戰(zhàn)。
隨著計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案掃描原文數(shù)據(jù)的安全問題逐漸顯漏出來。傳統(tǒng)方式的電子檔案報(bào)送光盤數(shù)據(jù)采用“明碼”方式，光盤一旦丟失或由于某種原因未來得不急銷毀而遺失到
社會上，將會造成重大的損失。實(shí)際工作中報(bào)送的光盤數(shù)據(jù)圖像應(yīng)該被“加密”，即采用公鑰和私鑰分離的方式，單位的機(jī)要人員不知道密碼，只負(fù)責(zé)輸送光盤，而單位中實(shí)際的檔案管理人員，可以通過電話或傳真的方式上報(bào)密鑰。
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