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KutoolsforOutlook專為Outlook用戶打造，旨在提供一系列高效實用的功能，幫助用戶更便捷地管理和使用郵件，軟件支持郵件批量處理、快速創(chuàng)建日歷事件、聯(lián)系人管理、Outlook插件管理等操作，還提供了聯(lián)系人管理功能，用戶可以輕松地導入、導出和編輯聯(lián)系人信息，方便實用。
原生般順滑體驗
裝好插件后，在 Outlook 的功能區(qū)中，你就可以找到 Kutools 選項并使用軟件的各種功能。與 Outlook 2010 / 2013 / 2016 / 2019 以及 Microsoft 365 界面完美融合，它能夠添加各種便利功能和工具，簡化處理郵件的各種操作。
郵箱文件夾
支持多個帳戶的收件箱，也可以將來自不同帳戶，多個相同類型的文件合并到一個文件夾中。更是可以一次性管理同一文件夾中所有主題相同的郵件。
輕松管理郵件
Kutools for Outlook 可以統(tǒng)計郵箱中每小時、每天、每周、每月的郵件數(shù)量，并幫助你批量管理郵件。通過設置模板可以回復多封郵件，還可以批量轉發(fā)和保存郵件，將重復而又無意義的事情一次搞定。
批量處理附件
當收到眾多帶有附件的郵件時，依次打開郵件下載附件可謂費時費力。在 Kutools for Outlook 中，點擊「附件管理器」，篩選出范圍，就能找到所有你想要的附件，多選附件名稱即可批量進行壓縮、保存等操作。
自動操作省時省心
通過設定相應規(guī)則，郵件就能自動抄送、轉發(fā)給他人，還能進行自動回復。垃圾郵件同樣可以批量進行阻止，你可以通過賬號、主題、正文等位置的關鍵詞進行過濾，讓你的郵箱變得更加清爽。
更多高級功能
通過自動文本窗格可以保存常用的內容，隨時插入任何正在編輯中的郵件。使用 Kutools for Outlook 還可以跳過自動抄送 / 密件抄送，即使郵件符合對應的規(guī)則，也不會自動抄送或者發(fā)送郵件
在 Outlook 中自動回復收到的電子郵件
當您忙碌或外出休假時，設置自動回復對您很有用。 這將是禮貌地讓發(fā)件人知道您現(xiàn)在無法回復他們的電子郵件，但您已經(jīng)收到并會盡快回復他們。
Kutools for Outlook“ 自動回復 功能可幫助您同時為一個或多個電子郵件帳戶設置自動回復規(guī)則，并在 Outlook 中自定義主題和消息。 您只需點擊幾下即可輕松啟用或禁用此功能。
自動將收到的電子郵件轉發(fā)給 Outlook 中的其他人
當您忙碌或不在辦公室時，您可能無法及時回復收到的電子郵件。 在這種情況下，您可以將這些電子郵件自動轉發(fā)給其他人，并讓他或她幫助您回復電子郵件。
Kutools for Outlook“ 自動轉發(fā) 功能可以幫助您按照規(guī)則自動轉發(fā)所有接收電子郵件或某些特定電子郵件到您指定的其他收件人。 自動轉發(fā) 功能在創(chuàng)建規(guī)則時提供“與”和“或”關系，而 Outlook 不支持“與”關系。
在 Outlook 中批量回復多封電子郵件
一封一封回復多封郵件真的很費時間，因為Outlook每次只允許回復一封郵件。
Kutools for Outlook 提供了一個方便的工具，可以幫助快速批量回復多封相同內容的郵件，這樣你就不用一一回復郵件了，只需要選中所有郵件，然后使用指定的模板回復郵件即可一次。
保存/自動保存 Outlook 中的附件
如果您想從 Outlook 中批量下載并保存附件， Kutools for Outlook“ 保存/自動保存附件 功能可能是最好的方法。 保存附件 功能可以幫助手動保存選定電子郵件中的所有或特定附件。 自動保存附件 功能有助于自動保存所有傳入電子郵件或某些特定電子郵件的附件。
保存附件后，您可以刪除不需要的大附件以減小電子郵件和數(shù)據(jù)文件的大小。
Outlook 文件夾中的全面項目統(tǒng)計信息
統(tǒng)計報表 的特點 Kutools for Outlook 有助于準確了解您每天/每周/每月或在 Outlook 中的某些日期之間收到或發(fā)送的電子郵件數(shù)量。
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