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銳能達檔案管理系統(tǒng) v1.9 企業(yè)管理

  • 軟件等級：4 stars.
  • 軟件大?。?/span>34.69MB
  • 支持語言：簡體中文
  • 授權(quán)方式：免費版
  • 軟件分類：行業(yè)軟件/企業(yè)管理
  • 官網(wǎng)鏈接：
  • 更新時間：2024-08-27 11:20:01
  • 運行環(huán)境：WinXp,Win2003,WinVista,Win 7
  • 廠商：
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銳能達-檔案管理系統(tǒng)是由我聯(lián)手湖南省檔案局與懷化市檔案局，經(jīng)專家指導(dǎo)、組織開發(fā)高手為全國檔案工作者精心打造的一款功能極為強大、使用極為方便、數(shù)
字化程度極高的檔案管理系統(tǒng)，與目前國內(nèi)其他同類軟件相比。

銳能達-檔案管理系統(tǒng)軟件具有以下不可比擬的優(yōu)越性：
一、檔案管理系統(tǒng)從文件收發(fā)到文件分類、檔案保存期限的劃分、歸檔、目錄打印、借閱、移交、銷毀涵蓋了檔案工作的整個流程，相比目前國內(nèi)同類軟件，系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的配置極為方便、簡捷。用戶登錄密碼采用了極為復(fù)雜的加密算法，因此，數(shù)據(jù)的安全性也遠(yuǎn)遠(yuǎn)優(yōu)于目前所有國內(nèi)同類軟件，程序經(jīng)多家企業(yè)及單位數(shù)十萬條數(shù)據(jù)的多方測試，其系統(tǒng)穩(wěn)定性、運行速度均大大優(yōu)于目前國內(nèi)同類軟件，程序適用范圍廣，能適用于WINDOWS 2000/WINDOWS 2003/WINDOWS XP/WINDOWS 7/WINDOWS 8等各類WINDOWS操作環(huán)境，本系統(tǒng)界面精美且適用于各種分辨率。
二、對文件分類的有關(guān)規(guī)定不夠熟悉而擔(dān)心將文件分錯類？其實這種擔(dān)心大可不必，因為檔案管理系統(tǒng)特為您提供了文件自動分類功能，只需將文件進行掃描，再構(gòu)建好必要的關(guān)聯(lián)詞，您便可以利用本系統(tǒng)提供的文件自動分類功能，輕松、方便、快捷、正確地將文件進行分類。
三、輸入時不會打字？沒關(guān)系，本系統(tǒng)特為您設(shè)計了極為人性化的拼音首字母及聯(lián)想列表框輸入方法，使您在輸入數(shù)據(jù)時更為省時、方便，輸入時您只要懂得簡單的拼音再鍵入拼音首字母，本系統(tǒng)就會自動為您建立起聯(lián)想，使您輕松、快捷地進行數(shù)據(jù)輸入，優(yōu)質(zhì)次輸入的數(shù)據(jù)將會自動保存入聯(lián)想列表框中，在下快速輸入時，只需進行簡單的調(diào)用就能輕松地輸入數(shù)據(jù)，避免了大量不必要的重復(fù)勞動。
四、考慮到未來檔案工作的發(fā)展趨勢以及電子文件在未來檔案工作中扮演著越來越重要的角色，檔案管理系統(tǒng)率先優(yōu)質(zhì)為您提供了電子文件中文號、文件作者、成文年度、時間的自動識別及讀取方式，此項技術(shù)大大領(lǐng)先于目前國內(nèi)所有同類軟件。這一方式更加簡化了用戶的輸入操作，使用戶工作更輕松。
五、檔案管理系統(tǒng)嚴(yán)格按照《國家檔案局8號令》的指示精神，以關(guān)聯(lián)詞的方式為您提供了檔案保存期限的自動劃分，較好的解決了手工劃分檔案保存期限時容易出現(xiàn)錯誤的嚴(yán)重不足。使檔案工作者工作更為輕松。
六、以往的文件歸檔有效是純手工化勞動，既復(fù)雜又需花費大量的人工與時間，可操作性極低，這給檔案工作者在檔案歸檔方面帶來了極大的不便，檔案管理系統(tǒng)急用戶所急，想用戶所想，特為您提供了高效、方便的自動化歸檔功能歸檔向?qū)В瑲w檔向?qū)ё詣踊M卷功能高且支持批量歸檔，有效擺脫了復(fù)雜的手工勞動，解放了勞動力。
七、或許你曾因天氣原因或濕度環(huán)境而擔(dān)心會因霉變、蟲蛀而嚴(yán)重影響檔案的保存？現(xiàn)在這種擔(dān)心已成歷史，因為檔案管理系統(tǒng)特為您提供了極為好的數(shù)據(jù)存放方式由用戶將所有的原始文件以ISO方式存放于指定的目錄，與以往同類軟件借助于WINRAR等第三方軟件將原文件存放于數(shù)據(jù)庫或刻錄于光盤上之作法不同，這種方式較高程度的保證了數(shù)據(jù)的安全性且存放空間利用率也遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于所有同類軟件，存取更為快速、方便。ISO方式的實現(xiàn)相當(dāng)于建立了一個電子檔案館，極好的解決了檔案的保存問題。
八、擔(dān)心輸錯文件名而無法正確的進行查詢？不必?fù)?dān)心，檔案管理系統(tǒng)特為您設(shè)計了聯(lián)想程度極高的多種查詢方法，多字段、多條件、分類查詢、組合式查詢、模糊查詢等多種查詢方式，一改過去必須輸入關(guān)鍵詞才能進行查詢的古老查詢方式而使用了目前較為先進的關(guān)鍵詞聯(lián)想查詢方式，此方式極好的保證了用戶能夠正確、快速地進行數(shù)據(jù)定位，查詢到您所需查詢的數(shù)據(jù)。
九、檔案管理系統(tǒng)在打印時有效擺脫了word的影響，所有代碼全部由銳能達軟件開發(fā)工作室組織專門力量自主編寫。目錄打印自動化及通用性遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于目前國內(nèi)所有同類軟件，歸檔文件目錄及卷內(nèi)目錄中所有數(shù)據(jù)均從文件管理及卷內(nèi)文件數(shù)據(jù)表中自動調(diào)用，設(shè)置更為、合理，并支持打印行數(shù)的設(shè)置，較好的適應(yīng)了目前國內(nèi)所有目錄打印格式。
十、與同類軟件在檔案借閱時只是進行簡單的借閱登記的方法相比，檔案管理系統(tǒng)提供的借閱功能更為科學(xué)、合理。檔案借閱采取實名制-借閱人照片存放于數(shù)據(jù)庫的方式，便于日后的跟蹤、查詢。本系統(tǒng)可以自動為您計算檔案歸還日期及需借時間并為您提供了自動化程度極高的檔案借閱超期提醒功能，進入系統(tǒng)的同時程序會為您友情提示已借閱到期但仍未歸還的檔案，幫助檔案工作人員更方便、更有條理性的管理檔案。
十一、檔案管理系統(tǒng)所有操作人員均采取實名制操作以操作人員照片存放于數(shù)據(jù)庫的方式，而且各級用戶權(quán)限明確，這一舉措也極高程度的從根本上保證了數(shù)據(jù)的安全性。

　　　　　　　　　　　　　　　　　


　　　　　　　　　　　　

軟件截圖

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檔案管理軟件

檔案管理軟件 檔案管理軟件既可以自成體系，提供用戶完整的電子檔案管理和網(wǎng)絡(luò)查詢利用。檔案管理軟件主要包括收文管理、行文管理、合同管理、檔案管理、查詢管理、用戶管理、系統(tǒng)維護等七大模塊。小編推薦多款檔案管理相關(guān)軟件供大家下載！

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