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在企業(yè)單位中有時候會由自己預(yù)先支付一些費用,后面再向部門申請報銷,今天小編為大家?guī)淼倪@款費用報銷記錄表模板就是一個專門用來記錄報銷費用等信息的模板工具,能夠幫助用戶對每一個需要報銷的項目進(jìn)行登記和管理,方便進(jìn)行統(tǒng)計計算,很適合企業(yè)的財務(wù)管理人員使用。
1、報銷員工在公司內(nèi)部的,需親筆、正楷、完整填寫各種報銷單據(jù),不得漏項,(特殊約定應(yīng)用鉛筆做好備注)不得隨意涂改挖補,特別是報銷單上的大小寫金額、單據(jù)張數(shù)不能涂改,有涂改應(yīng)重新填寫。
2、現(xiàn)金報銷金額若涉及到小數(shù)點兩位數(shù),報銷單上直接按四舍五入保留一位數(shù)(僅限于現(xiàn)金報銷,不適用于通過銀行轉(zhuǎn)帳到對方公司帳戶的)。
3、若實際報銷金額小于發(fā)票金額的應(yīng)在發(fā)票背面上注明實報多少金額,并簽字確認(rèn),不能把發(fā)票上的金額直接劃掉后再寫上報銷金額,這樣會造成發(fā)票無效。
4、采購物品(包括零星物品)單次超過(含)人民幣伍佰元(¥500.00)的,且對方可提供公司帳戶的一律通過轉(zhuǎn)帳支付,不得預(yù)支現(xiàn)金或以現(xiàn)金報銷。
5、為了分清責(zé)任,進(jìn)行部門核算,不同人員支出的業(yè)務(wù)費用不得混淆在同一張報銷單上。
6、加強報銷管理,當(dāng)月帳,當(dāng)月了,除差旅費于出差返回3天內(nèi)、手機費于次月底之前做好報銷手續(xù)外。其余費用應(yīng)于業(yè)務(wù)發(fā)生后7天內(nèi)報銷,對于無故不及時報銷的,財務(wù)不予接件。
7、所有費用報銷必須提供正式發(fā)票,各部門在購買物品或其他業(yè)務(wù)發(fā)生時應(yīng)向?qū)Ψ剿魅“l(fā)票,發(fā)票內(nèi)容要填寫完整,要素齊全,大小寫金額相符,金額不能涂改,并蓋有發(fā)票專用章,印章要清晰。沒有正式發(fā)票的項目須寫明情況交集團(tuán)總經(jīng)理審批。
8、個人借支款項的,非特殊情況,須在事畢后3天內(nèi)將報銷單交到財務(wù)部辦理沖帳手續(xù),尚未報理沖帳手續(xù)不得再借支。但所有借款發(fā)生后,須在一個月內(nèi)銷清,當(dāng)月無法核銷的,須在月底到財務(wù)部說明、報備原因,否則財務(wù)部門有權(quán)在當(dāng)月工資中予以扣除。
1、條件查找
VLOOKUP函數(shù)一直是大眾情人般的存在,函數(shù)的語法為:
VLOOKUP(要找誰,在哪兒找,返回第幾列的內(nèi)容,精 確找還是近似找)
要查詢F5單元格中的員工姓名是什么職務(wù)。
=VLOOKUP($F$5,$B$1:$D$10,2,0)
2、IF函數(shù)條件判斷
IF函數(shù)是最常用的判斷類函數(shù)之一,能完成非此即彼的判斷。
考核得分的標(biāo)準(zhǔn)為9分,要判斷B列的考核成績是否合格。
=IF(B4>=9,"合格","不合格")
軟件可以幫助用戶對單位的報銷申請進(jìn)行記錄,模板采用Excel表格的格式制作,頁面清晰直觀,支持用戶將每一筆費用的詳情填寫到模板中,還能對數(shù)據(jù)進(jìn)行計算。
以上就是費用報銷記錄表模板的全部內(nèi)容了,非凡軟件站為您提供最好用的軟件,為您帶來最新的游戲!
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