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部門職員工資表模板中的內(nèi)容主要包括部門、職位、工號、姓名、每月基本工資、加班小時、加班工資、獎金、績效、其他補助、全勤、應(yīng)發(fā)工資、實發(fā)工資等,具體的可以參考下方軟件截圖中的展示,模板源文件為Excel格式,支持編輯修改,需要的話可自取。
一、新建一Excel文件,在sheet1中存放工資表的原始數(shù)據(jù),假設(shè)有N列。第一行是工資項目,從第二行開始是每個人的工資。
二、在sheet2中我們來設(shè)置工資條。根據(jù)實際情況,工資條由三行構(gòu)成,一行對應(yīng)工資項目,一行對應(yīng)一個人的工資數(shù)據(jù),然后是一個空行用來方便切割。這樣三行構(gòu)成一個工資條。
工資項目處在行號除以3余數(shù)為1的行上;空行處在行號能整除3的行上。以上兩行不難設(shè)置,關(guān)鍵是工資數(shù)據(jù)行,牽扯到sheet1與 sheet2中數(shù)據(jù)的對應(yīng),經(jīng)分析不難看出“sheet1中的數(shù)據(jù)行=INT((sheet2中的數(shù)據(jù)行+4)/3)”。
三、在sheet2的A1單元格中輸入公式“=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$N,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))”。確認后選擇A1單元格,把鼠標放在A1單元格的右下角,鼠標變成“+”時,向右拖動鼠標自動填充至N列,這樣工資條中的第一行就出來了。選定A1:N1,把鼠標放在N1單元格的右下角,鼠標再次變成“+”時,向下拖動鼠標自動填充到數(shù)據(jù)的最后一行,工資條就全部制作完成了。
發(fā)放工資的時候,務(wù)必每個人簽字。不得代收工資,不得代簽。以免被人鉆空子,一個人領(lǐng)多份工資,引起不必要的麻煩。
工資發(fā)放有多種形式,其中最常見的是銀行代發(fā)工資,但無論使用何種發(fā)放方式,員工實際領(lǐng)取的工資金額均為扣除員工當月應(yīng)繳的個人所得稅、五險一金后的金額(一般情況下還應(yīng)扣除遲到早退得應(yīng)扣除的金額)。
部門職員工資表模板適用于結(jié)算部門職員工資的時候使用,支持自行修改內(nèi)容,有需要的朋友們可以直接下載源文件進行使用。
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