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在工作中需要出差的朋友們，如果由自己預(yù)先支付了本應(yīng)該由公司出的差旅費(fèi)用，可以對(duì)這些費(fèi)用申請(qǐng)報(bào)銷，一般企業(yè)報(bào)銷都需要走完成的流程，今天小編為大家分享的企業(yè)差旅費(fèi)報(bào)銷制度范本就是專門針對(duì)報(bào)銷申請(qǐng)打造的范文模板工具，可以幫助用戶輕松編寫(xiě)出差旅費(fèi)用的報(bào)銷申請(qǐng)書(shū)。
差旅費(fèi)是指工作人員臨時(shí)到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。
差旅費(fèi)的報(bào)銷范圍一般包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、通訊費(fèi)和雜費(fèi)等。
交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)比較好理解，指出差人員出門所需的交通費(fèi)用，住宿需要支付的房費(fèi)，在外的餐費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用。但是需要注意，這些費(fèi)用必須合理，如果超出規(guī)定，企業(yè)很有可能不予報(bào)銷。
通訊費(fèi)是指出差期間的電話費(fèi)，但是也有可能發(fā)生額外的郵寄費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。至于雜費(fèi)內(nèi)容就很多了，但大多數(shù)都是些很少發(fā)生的費(fèi)用，影響不大。
一、出差前一定記得申請(qǐng)報(bào)備
出差人員不是想哪天出差就可以哪天出差的，出差一定是根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展方向需要以及相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之后才可以出差的，也只有這樣在出差之后的差旅費(fèi)才可以報(bào)銷，也就是說(shuō)差旅費(fèi)并不是在出差之后，可以憑借發(fā)票進(jìn)行隨意報(bào)銷的。同時(shí)曾經(jīng)有過(guò)員工將自己在外消費(fèi)的一些私人發(fā)票混在出差差旅費(fèi)報(bào)銷的發(fā)票單據(jù)中，這是明令禁止的，希望引起大家的重視。而且工作需要出差，可不能直接一走了之。哪怕征得部門領(lǐng)導(dǎo)同意，也需要按流程事前提出書(shū)面申請(qǐng)。
二、差旅費(fèi)記得在報(bào)銷范圍之內(nèi)
差旅費(fèi)顧名思義就是出差旅游發(fā)生的費(fèi)用，但是這只是字面意思，實(shí)際上差旅費(fèi)包含的范圍還是比較廣泛的，其中大致包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、飛機(jī)行李托運(yùn)費(fèi)用等等。雖然這些費(fèi)用看起來(lái)都是必不可少的支出，但是需要報(bào)銷的人員也不要掉以輕心，因?yàn)檫@些費(fèi)用都有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)，一旦超出這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，公司可能也不會(huì)進(jìn)行報(bào)銷。
三、個(gè)人原因變更行程產(chǎn)生的額外費(fèi)用不能報(bào)銷
出差過(guò)程中行程的變更可能是票源緊張沒(méi)有買到票需要臨時(shí)中轉(zhuǎn)先去別的城市，但是也有可能是有些員工在出差途中，因?yàn)榕R時(shí)增加出差行程到新的出差地點(diǎn)，或者變更出差行程到其它出差地點(diǎn)，都需要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面審批后方可進(jìn)行。否則擅自變動(dòng)或者更改行程，差旅費(fèi)是無(wú)法報(bào)銷的。因?yàn)檫@樣一來(lái)可以減少員工因?yàn)橐患褐叫枰ツ承┑貐^(qū)旅游，或者直接在出差途中由于途徑自己家鄉(xiāng)而回家而產(chǎn)生一些額外路費(fèi)，如果一經(jīng)發(fā)現(xiàn)核實(shí)就需要出差人員自己負(fù)擔(dān)額外超出費(fèi)用。最后需要注意的是，進(jìn)行差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)，必須在部門預(yù)算總額內(nèi)控制開(kāi)支，超出預(yù)算的話當(dāng)月是無(wú)法進(jìn)行報(bào)銷的。
軟件是Word文檔的格式，文字規(guī)范，頁(yè)面整潔，能夠符合企業(yè)的報(bào)銷要求，幫助用戶詳細(xì)說(shuō)明自己在出差過(guò)程中預(yù)支付的費(fèi)用情況，并按流程申請(qǐng)審批報(bào)銷。
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