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會議通知指會議準備工作基本就緒后，為便于與會人員提前作好準備而發(fā)給與會者的通知。它通常包括書面通知和口頭通知兩種形式。較莊重的會議以及出席會議人數較多的，宜發(fā)書面通知。書面通知的撰寫格式由標題、正文、署名和日期三部分組成。標題可由發(fā)通知機關、會議種類和文種名稱組成，也可只寫“會議通知”或“通知”。
發(fā)布性通知：用于發(fā)布行政規(guī)章制度及黨內規(guī)章制度。
任免性通知：用于任免和聘用干部。
指示性通知：用于上級機關指示下級機關如何開展工作。
轉發(fā)性通知：用于轉發(fā)上級機關和不相隸屬的機關的公文給所屬人員，讓他們周知或執(zhí)行。
批轉性通知：用于上級機關批轉下級機關的公文，給所屬人員，讓他們周知或執(zhí)行。
事務性通知：用于處理日常工作中帶事務性的事情，常把有關信息或要求用通知的形式傳達給有關機構或群眾。
公司舉辦會議的時候可以套用該模板來書面通知員工
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這樣的會議通知顯得更加正式和規(guī)范
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