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背景:
Excel電子表格早已成為企事業(yè)單位日常工作中不可缺少的工具。在真實(shí)的工作場景中,我們每天都會填制Excel表格,然后定期匯總,分析;在更大規(guī)模的企業(yè)環(huán)境中,固定格式的Excel文件要在多個人,多部門,多組織架構(gòu)間流轉(zhuǎn),大家協(xié)同來完成一個工作。
回顧以前的工作情況,我們通常是怎么做的?對匯總工作而言,我們必須逐個手工打開一堆的Excel文件,然后把需要的部分復(fù)制,再粘貼到新的匯總文件中,這個過程機(jī)械且容易出錯,效率很低。對協(xié)同工作而言,我們只能把孤立的Excel文件作為附件,通過郵箱傳來傳去,傳給誰?誰能收到?誰可以修改?這些都是不可控的,協(xié)同的效率大打折扣。
解決方案:
我們把Excel單純的視為源數(shù)據(jù)的載體,只是收集信息的容器。我們收集孤立且離散,有固定格式的excel表格數(shù)據(jù),按照業(yè)務(wù)需要進(jìn)行合并匯總,進(jìn)而達(dá)到整合和數(shù)據(jù)分析的目的。
德潤iExcel2013軟件:
是一個直接讀取Excel文件,通過簡單配置自動將多Excel文件、多工作表合并匯總到數(shù)據(jù)庫;
是一個基于Excel的自定義管理軟件平臺;
是一個工作流系統(tǒng),可以讓孤立的業(yè)務(wù)單據(jù)以多用戶協(xié)同的方式流轉(zhuǎn)起來;從而滿足更高的管理要求。
相對于原來的工作模式,我們沒有改變工作習(xí)慣,還是原來的Excel來完成基本的填報。在此基礎(chǔ)上,數(shù)據(jù)原來是零散的,現(xiàn)在是合并的;原來是孤立的,現(xiàn)在是流動的;我們的較終目的,是實(shí)現(xiàn)高效率的匯總與協(xié)同。
總結(jié):
德潤iExcel2013將Excel文件和數(shù)據(jù)庫Access、Sqlserver以及工作流的優(yōu)勢融合在一起,使得相距千里的不同電腦協(xié)同處理文件,完成海量數(shù)據(jù)的管理;無論是數(shù)據(jù)匯總、查詢、統(tǒng)計(jì),還是報表生成,均前所未有的強(qiáng)大和易用;
用戶只需簡單配置,即可輕松完成復(fù)雜的數(shù)據(jù)管理工作,衍生出無窮的業(yè)務(wù)應(yīng)用,讓各種基于互聯(lián)網(wǎng)的管理系統(tǒng),如進(jìn)銷存、網(wǎng)上報銷、問卷調(diào)查、員工管理、客戶管理、合同管理、應(yīng)收應(yīng)付管理、預(yù)算編制、自動憑證、考勤工資管理、OA辦公等應(yīng)用手到擒來,構(gòu)建真正屬于您自己的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),一切只為簡單高效!
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