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一、功能介紹
興遠(yuǎn)姓名筆畫(huà)自動(dòng)排序系統(tǒng)主要用于組織系統(tǒng)干部任前公示、黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)、會(huì)議座位安排等按姓名筆畫(huà)排序的環(huán)境,系統(tǒng)采用國(guó)家語(yǔ)委標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行漢字編碼,同時(shí)支持GBK漢字的排序。傳統(tǒng)的WORD、EXCEL等軟件,只能按姓名首字筆畫(huà)加以排序,不能滿足實(shí)際排序的需要。
興遠(yuǎn)姓名筆畫(huà)自動(dòng)排序系統(tǒng)排序規(guī)則是:
先是按漢字筆畫(huà)由少到多的原則加以比對(duì),即先比對(duì)首字筆畫(huà),如首字筆畫(huà)相同則比對(duì)第二字筆畫(huà),如第二字筆畫(huà)相同則比對(duì)第三字筆畫(huà);
如三個(gè)字筆畫(huà)都相同,則按漢字筆順(橫1、豎2、撇3、折4、捺5)加以比對(duì),即依次比對(duì)首字筆順,如首字筆畫(huà)相同,則比對(duì)第二字筆順,如第二字筆順相同,則比對(duì)第三字筆順;
如三個(gè)字筆畫(huà)、筆順都相同,則按漢字結(jié)構(gòu)加以比對(duì),左右結(jié)構(gòu)漢字排在上下結(jié)構(gòu)之前,上下結(jié)構(gòu)漢字排在雜合結(jié)構(gòu)漢字之前;
如上述比對(duì)后順序還相同,則按漢字部首繁簡(jiǎn)程度、漢字重心所在的位置等原則繼續(xù)比對(duì)。
二、系統(tǒng)特點(diǎn)
興遠(yuǎn)姓名筆畫(huà)自動(dòng)排序系統(tǒng)具備“四個(gè)自動(dòng)、一快、一大、一靈活、一智能”的特點(diǎn)。
四個(gè)自動(dòng):
1、自動(dòng)整理:獨(dú)立成行的、姓名之間有事先設(shè)定好的拆分換行標(biāo)記(空格、分號(hào)、頓號(hào)或其他統(tǒng)一符號(hào))相隔的,系統(tǒng)都能自動(dòng)整理出單個(gè)的姓名。如“王小剛 李飛 趙丙意”,如果設(shè)定按“空格”拆分,則整理后,“王小剛”、“李飛”、“趙丙意”三個(gè)姓名獨(dú)立并各成一行。
2、自動(dòng)提?。簩?duì)名單中的姓名里包含的性別、民族、職務(wù)等注釋信息按照事先設(shè)定的劃分注釋符號(hào)(括號(hào)、中括號(hào)、大括號(hào)、書(shū)名號(hào)或其他符號(hào))進(jìn)行自動(dòng)過(guò)濾劃分,劃分后只留下姓名內(nèi)容。如“王小麗(女,回族) 李飛(政治部主任)趙丙意(解放軍)”,如果設(shè)定“(”為注釋標(biāo)記,將依次劃分出王小剛、李飛、趙丙意三個(gè)姓名。對(duì)多于三個(gè)字的姓名,自動(dòng)提取前三個(gè)漢字。
3、自動(dòng)排序:對(duì)提取后的姓名按設(shè)定好的姓名排序規(guī)則、單名處理方式進(jìn)行自動(dòng)排序,并顯示排序結(jié)果和排序依據(jù)。
4、自動(dòng)導(dǎo)出:對(duì)整理后、提取后、排序后的姓名按原始順序或排序后的順序?qū)С龅揭粋€(gè)記事本文件中,導(dǎo)出的姓名之間可以使用空格、回車符、分號(hào)、頓號(hào)或其他符號(hào)加以間隔。
一快:排序速度快,經(jīng)在普通配置電腦上測(cè)試,100個(gè)姓名排序完成需要3秒鐘,200個(gè)姓名排序完成需要6秒鐘,500個(gè)姓名排序完成需要13秒鐘。
一大:漢字儲(chǔ)備量大,系統(tǒng)包含了全部常用漢字和“龘”、“龗”、“驫”、“靂”等非常用漢字共計(jì)21005個(gè),有效能滿足使用者的需要。
一靈活:功能靈活,系統(tǒng)可以根據(jù)用戶需要,設(shè)置拆分換行標(biāo)記符號(hào)、劃分注釋標(biāo)記符號(hào)、導(dǎo)出間隔標(biāo)記符號(hào),可以自由選擇姓名排序規(guī)則(是否考慮同姓氏連排問(wèn)題)和單名處理方式(單名中間是否按空格處理)。
一智能:操作智能化,系統(tǒng)自動(dòng)提示用戶可以進(jìn)行哪些操作,只有完成前一步操作,下一步的操作按鈕才可用,避免了誤操作;可操作的按鈕一般為綠底,不可操作的按鈕為灰色不可用狀態(tài);窗口上的幾個(gè)文本框,只有原始的姓名文本框內(nèi)容可以編輯修改,其他文本框內(nèi)容只能復(fù)制。
三、使用方法
1、系統(tǒng)主要功能操作流程(系統(tǒng)主窗口見(jiàn)圖1)
步驟一:將要排序的全部姓名復(fù)制到優(yōu)質(zhì)個(gè)文本框中,兩字姓名中間不能留有空格;
步驟二:?jiǎn)螕簟?、原始數(shù)據(jù)整理】按鈕(綠底)進(jìn)行整理操作,如發(fā)現(xiàn)整理后有不規(guī)范的姓名,可對(duì)原始姓名格式進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整后再次整理,整理后按鈕【2、整理后提取】變成可用狀態(tài);
步驟三:?jiǎn)螕簟?、整理后提取】按鈕(綠底)進(jìn)行提取操作,提取后按鈕【3、提取后排序】變成可用狀態(tài);
步驟四:?jiǎn)螕簟?、提取后排序】按鈕(綠底)進(jìn)行排序操作,排序后 【排序詳細(xì)】 按鈕、【同步排序】復(fù)選框和【復(fù)制導(dǎo)出】按鈕變成可用狀態(tài);
步驟五:?jiǎn)螕簟九判蛟敿?xì)】 按鈕用于打開(kāi)/關(guān)閉排序依據(jù)窗口(見(jiàn)圖2),【同步排序】復(fù)選框勾選時(shí),對(duì)應(yīng)文本框中的姓名自動(dòng)排序,未勾選時(shí),對(duì)應(yīng)
文本框中的姓名恢復(fù)為原始順序;【復(fù)制導(dǎo)出】按鈕可將對(duì)應(yīng)文本框中的姓名按 排序前或排序后的順序?qū)С龅揭粋€(gè)記事本文件中。記事本文件自動(dòng)保存在應(yīng)用程序目錄下的BAK目錄下。
2、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置
單擊系統(tǒng)主界面中的【參數(shù)設(shè)置】按鈕,彈出參數(shù)設(shè)置窗口(見(jiàn)圖3)。
此窗口用來(lái)設(shè)置拆分換行標(biāo)記、劃分注釋標(biāo)記、導(dǎo)出間隔標(biāo)記、姓名排序規(guī)則和單名處理方式,設(shè)置后單擊【參數(shù)設(shè)置】按鈕保存,單擊右上角的關(guān)閉按鈕退出設(shè)置窗口,回到主窗口。參數(shù)設(shè)置后需要重新進(jìn)行整理提取和排序。
幾點(diǎn)說(shuō)明:
(1)、“其他”輸入框中只能設(shè)置一種符號(hào);
(2)、拆分換行標(biāo)記和劃分注釋標(biāo)記不能相同;
(3)、姓名排序規(guī)則有兩種,一是基本遵循姓名筆畫(huà)、筆順排序規(guī)律,兼顧相同姓氏排在一起;二是有效遵循姓名筆畫(huà)、筆順排序規(guī)律,忽略相同姓氏排列位置;
(5)、單名處理方式有兩種,一是按姓氏筆畫(huà)排列,即兩字姓名時(shí),中間空格算作一空字,空字和單名組成兩字名參加排序,全國(guó)政協(xié)會(huì)議和全國(guó)黨代會(huì)常使用這種方式;二是按姓名筆畫(huà)排列,即兩字姓名時(shí),中間無(wú)空格,第二字直接參加排序,全國(guó)人民代表大會(huì)和地方各級(jí)人民代表大會(huì)常采用此編排方式。
四、系統(tǒng)試用、安裝與卸載
試用版下載地址:http://www.hldschool.com/u p d a t e/xyhz.zip,解壓后運(yùn)行setup程序,按提示完成安裝(詢問(wèn)是否允許時(shí)選“允許”)。安裝時(shí)如果出現(xiàn)圖4所示提示,請(qǐng)先下載.net framework2.0運(yùn)行庫(kù)(網(wǎng)址:http://www.hldschool.com/u p d a t e/netframework.zip),雙擊安裝dotnetfx文件后再次運(yùn)行setup進(jìn)行安裝。
注意:與正式版相比,試用版每次只能處理15個(gè)姓名。
運(yùn)行方法:雙擊打開(kāi)桌面上的“興遠(yuǎn)姓名筆畫(huà)自動(dòng)排序系統(tǒng)”快捷方式,詢問(wèn)是否允許時(shí)選“允許”。
卸載方法:“控制面板”/“填加或刪除程序”(win7下為“程序和功能”),找到“興遠(yuǎn)姓名筆畫(huà)自動(dòng)排序系統(tǒng)”,單擊“刪除”按鈕(win7下雙擊自動(dòng)卸載)。