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博思特游泳館管理系統(tǒng)是針對游泳館這種場所打造的管理工具,可以幫助用戶更好地經(jīng)營管理游泳館,軟件提供了很多相關(guān)的功能,包括購票檢票、場所清理、會員充值、商品進銷存等等,全方位幫助場館管理人員輕松管理游泳館,有效減輕用戶的工作負擔,也為顧客帶來了更加出色的服務(wù)。
1、計費管理
該模塊主要完成管理游泳館收費業(yè)務(wù)(會員游泳、散客購票以及商品銷售),系統(tǒng)自動處理,減少管理工作人員的日常管理工作量。檢票入場,該功能可以管理會員刷卡購買游泳票進入游泳館游泳,并進行身份有效性識別,系統(tǒng)識別各種消費類型的卡(次卡、月卡、季卡、年卡、兒童卡、青少年卡、充值次卡,充值時卡)并對應(yīng)其身份和場次進行扣費。散客銷票,該功能可以滿足非會員用戶的進館游泳需求,客人可以用現(xiàn)金購買游泳票,然后進館游泳。商品銷售,客人可用會員卡或者現(xiàn)金在游泳館商品銷售處購買所需要物品(游泳衣、零食、飲料等等)。清場管理,該功能處理按時計算費用的客戶;
2、帳務(wù)管理
該模塊功能主要完成會員用戶基本信息的建立,以及對應(yīng)會員卡的發(fā)放、掛失、充值、繼卡、退款等相關(guān)事項。會員管理,可以快捷的建立來館游泳的客人基本信息,可設(shè)置各種對應(yīng)的人員身份類別(學(xué)生、軍人、兒童、老年人等,以便區(qū)別對待優(yōu)惠收費),同時還可以錄入體檢信息,建立來游泳館游泳人員身體健康電子信息檔案??涩F(xiàn)場通過簡易攝像頭進行用戶照片拍攝,也可以日后隨時添加或刪除用戶的照片,并可隨時使用證卡打印功能將用戶照片打印在卡片上面,從而在用戶自動刷卡購票時進行身份有效識別。卡片管理,在建立會員信息的基礎(chǔ)上,可以進行發(fā)卡、卡掛失、續(xù)卡、卡片照片打印;
3、充值管理
可以隨時充值,如果存款或消費過程中出現(xiàn)帳務(wù)錯誤,得到授權(quán)后也可以使用金額修改功能進行修正;
4、商品管理
該功能主要管理游泳館相關(guān)商品銷售,可以自定義各種貨物品種,比如:飲料類、游泳衣、游泳帽等等。可以管理進貨以及商品銷售情況,可以隨意查詢商品銷售情況;
5、查詢統(tǒng)計
該功能模塊可以隨意查詢用戶的基本信息、查詢各種詳細的流水記錄信息(發(fā)卡、卡掛失、充值、換卡、零售、按次扣費、按時扣費、商品進貨、商品銷售等等),隨意查詢統(tǒng)計游泳館的費用情況(總消費:零售、刷卡扣費、購物;總收入:零售、充值、卡成本、商品銷售等等帳務(wù)情況);
6、系統(tǒng)設(shè)置
該功能模塊可以根據(jù)游泳館實際情況自定義各種會員卡類型:次卡、季卡、年卡、青少年卡、充值次卡,充值時卡等,根據(jù)春、夏、秋、冬等季節(jié)不同自定義各種游泳場次時間??梢栽O(shè)置各種身份類型,設(shè)置串口、打印等系統(tǒng)各種運行參數(shù),可以建立操作游泳館管理系統(tǒng)的用戶并授權(quán),進行分權(quán)管理。
軟件可以幫助游泳館場所的管理人員輕松實現(xiàn)系統(tǒng)化規(guī)范化的管理,滿足日常的工作需求,相關(guān)的服務(wù)和信息都能通過軟件實現(xiàn),各項數(shù)據(jù)可以保存并備份在系統(tǒng)中,避免數(shù)據(jù)丟失。
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