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平時(shí)上班很多公司都會(huì)為自己的員工發(fā)放工資條，工資條能夠?qū)べY的詳細(xì)情況進(jìn)行解釋，讓員工直觀地查看自己的工資組成部分，今天小編為大家分享的這款輕松工資條能夠?yàn)橛脩籼峁┕べY條快速生成的功能，能夠方便企業(yè)單位的人事或者財(cái)務(wù)管理人員為員工發(fā)放工資條，一鍵即可群發(fā)工資條。
怎樣使用輕松工資條生成并群發(fā)工資條給公司員工?
您只需要有一個(gè)Excel格式的工資表，并且每一行都有員工的電子郵件地址，這些電郵地址應(yīng)該在一列當(dāng)中。另外，還要有一列姓名列，最好命名為“姓名”，然后就可以了。點(diǎn)擊主界面第一個(gè)按鈕“讀入工資表開(kāi)始新的發(fā)送”按提示操作即可。首次使用系統(tǒng)會(huì)提示您設(shè)置發(fā)送郵件服務(wù)器信息。發(fā)送郵件服務(wù)器是發(fā)送郵件必須具備的，可以分為免費(fèi)的和收費(fèi)（企業(yè)郵箱），一般免費(fèi)的有發(fā)送數(shù)量限制，如果條件允許，建議盡量采用企業(yè)郵箱。具體設(shè)置參數(shù)見(jiàn)所采用的的郵箱中的幫助信息。
注1：本軟件不能突破所采用的郵箱系統(tǒng)本身的限制。
注2：可以自定義發(fā)送郵件時(shí)間間隔，模擬人工發(fā)送，以免被當(dāng)做廣告郵件屏蔽。
注3：輪流使用多個(gè)郵件服務(wù)器發(fā)送可以有效避免因達(dá)到免費(fèi)郵箱發(fā)送郵件數(shù)量上限而無(wú)法發(fā)送的情況。
如何在公司內(nèi)網(wǎng)群發(fā)工資條郵件?
通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)群發(fā)工資條郵件給員工，存在信息泄露、被當(dāng)做垃圾郵件屏蔽問(wèn)題、發(fā)件數(shù)量限制等問(wèn)題。
而在內(nèi)網(wǎng)這些問(wèn)題都會(huì)迎刃而解。
可以采用hMailServer + FoxMail + 輕松工資條 搭建自動(dòng)化批量生成和發(fā)送工資條郵件平臺(tái)。
不發(fā)工資條的公司，主要是因?yàn)楣芾碚呋騂R沒(méi)有意識(shí)到：
1、員工越來(lái)越需要尊重;
2、解釋是一種尊重;
3、發(fā)工資條是一種解釋行為
杰克韋爾奇說(shuō)過(guò)：CEO是Chief Explanation Officer ，首席解釋官。多向員工解釋每件事情的原由，可以極大提升員工滿意度!
制作工資條費(fèi)時(shí)費(fèi)力紙質(zhì)工資條不利于員工薪資保密，擔(dān)心員工將工資條作為勞動(dòng)仲裁證據(jù)。對(duì)企業(yè)而言，不發(fā)工資條固然可以節(jié)省制作成本，但是員工單獨(dú)詢問(wèn)工資明細(xì)，也會(huì)影響人事部辦公效率，還容易導(dǎo)致員工不滿。另外，企業(yè)不發(fā)工資條，侵犯了員工對(duì)工資的知情權(quán)，具有法律風(fēng)險(xiǎn)。
軟件可以為企業(yè)的人事管理者減輕許多工作負(fù)擔(dān)，支持一鍵生成工資條的操作，讓用戶能夠輕松獲得每位員工的工資詳情信息，并快速轉(zhuǎn)發(fā)給員工本人，非常的方便。
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