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電腦中文件很多的朋友們?nèi)绻胍业教囟ǖ奈募枰芏嗟臅r(shí)間，現(xiàn)在小編為大家介紹一款簡(jiǎn)單實(shí)用的VovSoft Document Manager 軟件，可以幫助用戶快速查找本地的文件數(shù)據(jù)，軟件具備了強(qiáng)大的文檔管理功能，支持多種類型的文件，很適合用來辦公，讓用戶可以隨時(shí)訪問文件。
1、您可以輕松瀏覽 Word、Excel、PowerPoint 和 PDF 文件。
2、此外，您可以創(chuàng)建一個(gè)自定義類別，您可以在其中定義您最感興趣的格式。
3、您不僅可以獲得包含符合特定排序標(biāo)準(zhǔn)的所有文件的列表，還可以右鍵單擊文件并訪問一些額外的操作。
4、您可以在其默認(rèn)關(guān)聯(lián)軟件中打開該文檔，也可以將其從列表中刪除，也可以從 PC 中刪除它而無需訪問其文件夾。
5、您還可以將文件或文件名復(fù)制到剪貼板，以便稍后粘貼。
6、當(dāng)前列表可以導(dǎo)出為 TXT 或 CSV，以便您以后可以更徹底地檢查它。
從您的硬盤索引文檔文件
如果您在辦公室工作，我相信您必須在每個(gè)工作日處理許多文件。有時(shí)，管理日常文檔會(huì)很無聊，尤其是當(dāng)您需要查找一些通常不常用的文件時(shí)。 Document Manager可以幫助您輕松方便地查找和管理您的文檔(Word，Excel，PPT和pdf)。您只需點(diǎn)擊“索引”，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕確認(rèn)。您將獲得目標(biāo)文檔文件的完整列表。該軟件的搜索功能可以幫助您立即找到您的文件。
輕松分類文檔
對(duì)于想要更好地管理和組織文檔文件的用戶， Document Manager可以通過提供易于使用的文件管理功能來提高工作效率。當(dāng)我們想對(duì)我們不同的文檔文件或文件夾進(jìn)行分類(如我們的一周工作)時(shí)，通常我們會(huì)在計(jì)算機(jī)磁盤中創(chuàng)建一個(gè)新文件夾，并將不同的文檔文件移入其中。但是，這確實(shí)是一項(xiàng)艱難且耗時(shí)的工作，尤其是當(dāng)我們有許多位于不同位置的文檔文件時(shí)。幸運(yùn)的是， Document Manager可以輕松幫助您解決這個(gè)問題。只需點(diǎn)擊“ 添加文件夾 ”圖標(biāo)即可創(chuàng)建一個(gè)新文件夾。然后，使用“ 移動(dòng) ”功能將文檔文件從文檔列表移動(dòng)到新文件夾中，然后您可以輕松分類文檔。
一鍵式備份文檔文件
確保您有重要文檔文件的備份。文檔管理器作為一體化文檔管理程序，可以幫助您輕松備份日常辦公文檔(一鍵式過程)。如果您有許多重要的文檔文件，可以使用文檔管理器來備份重要的文檔文件以避免意外刪除。借助此功能，您還可以隨時(shí)輕松地檢索備份文件。
保護(hù)文檔內(nèi)容隱私
如果您的文檔包含您不希望其他人知曉的商業(yè)秘密或個(gè)人隱私，Document Manager可以幫助您加密需要打開密碼的文檔。為了避免有一天忘記密碼甚至無法自己打開文檔的情況， Document Manager提供了其他兩種解決方案，以保護(hù)您的文檔內(nèi)容?！?鎖定 ”功能可以幫助您鎖定文檔，除非您通過WonderFox文檔管理器解鎖，否則任何人都無法打開它。“ 隱藏 ”功能可以幫助您隱藏文檔，以避免任何人在磁盤驅(qū)動(dòng)器中找到它。但是，您可以通過 Document Manager輕松找到您的“隱藏”文檔。
高級(jí)搜索
您是否曾經(jīng)因?yàn)槟挠?jì)算機(jī)中的大量文檔文件找到一個(gè)或多個(gè)長(zhǎng)時(shí)間未使用的文檔而感到不安?系統(tǒng)的內(nèi)置文件搜索功能可能會(huì)幫助您找到它，但絕對(duì)會(huì)浪費(fèi)大量時(shí)間。但是，使用文檔管理器，您可以輕松找到目標(biāo)文檔。該文件管理器的“ 高級(jí)搜索”功能允許用戶一次搜索多個(gè)目標(biāo)文件(最多8個(gè)關(guān)鍵字)并且具有超快的響應(yīng)速度。搜索結(jié)果將列在文檔列表中，以便您輕松找到目標(biāo)文檔。
軟件能夠用來管理用戶的文件數(shù)據(jù)，支持Word、Excel、PPT和PDF等多種類型的數(shù)據(jù)，用戶可以通過軟件搜索到需要的文件，從而快速找到文檔，實(shí)現(xiàn)有效地文檔管理，不用再逐一排查搜索。
上文就是小編為您帶來的VovSoft Document Manager(文檔管理工具)了，更多精彩軟件請(qǐng)多多關(guān)注非凡軟件站。
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