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友為電子合同管理系統(tǒng)軟件能夠廣泛地應(yīng)用于多種行業(yè)和部門(mén),功能覆蓋十分全面,可以幫助用戶(hù)對(duì)合同的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理和把控,對(duì)項(xiàng)目、資金、進(jìn)度等多個(gè)方面都能輕松管理,同時(shí)還可以對(duì)合同的審批效率進(jìn)行有效的提升,支持統(tǒng)計(jì)和分析的功能,將合同的數(shù)據(jù)制作成報(bào)表方便用戶(hù)查看。
1.管客戶(hù)/供應(yīng)商:客戶(hù)、供應(yīng)商基礎(chǔ)信息維護(hù)管理、供應(yīng)商績(jī)效管理、審批、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);
2.管項(xiàng)目:項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目費(fèi)用、執(zhí)行過(guò)程控制、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);
3.管合同:按需設(shè)置各種合同文本樣式支持格式合同及非格式合同;
4.管審批:按需設(shè)置各種復(fù)雜合同審批流程,如按合同類(lèi)型、合同金額等,支持審批記錄留痕;
5.管資金:合同應(yīng)收、應(yīng)付,實(shí)收、開(kāi)、收發(fā)票,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);
6.管標(biāo)的物:標(biāo)的物信息維護(hù)(產(chǎn)品類(lèi)別、價(jià)格,數(shù)量,金額等)合同標(biāo)的物統(tǒng)計(jì);
7.管進(jìn)度:對(duì)合同進(jìn)度進(jìn)行預(yù)警提醒,合同執(zhí)行過(guò)程監(jiān)控;
8.管統(tǒng)計(jì)分析:多維護(hù)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,如按部門(mén)統(tǒng)計(jì)、按合同類(lèi)型、按客戶(hù)類(lèi)型等。
隨時(shí)審批, 多維度實(shí)時(shí)掌控管理;
合同收、付款等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)到期預(yù)警提醒;
法務(wù)范本合規(guī)管理,降低法務(wù)風(fēng)險(xiǎn);
減少大量手工重復(fù)性修改工作;
提高財(cái)務(wù)內(nèi)控水平,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);
能夠準(zhǔn)確掌握部門(mén)工程項(xiàng)目執(zhí)行情況、合同收付等各種管理報(bào)表信息。
1.合同起草
提供合同示范文本庫(kù),起草人選擇對(duì)應(yīng)的合同范本,填寫(xiě)合同要素;
合同示范文本只允許起草人填空,不允許修改固定條款格式。
2.合同審批
根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程自定義軟件中合同審批流程,保存所有的審批意見(jiàn);
幫助評(píng)審人員參考,最后打印出合同審批單。
3.合同文件
管理所有與合同有關(guān)的文件,包括合同原稿、變更文件、附圖等內(nèi)容;
可以將任意格式的電子版文檔可以直接導(dǎo)入系統(tǒng)中。
4.結(jié)算管理
解決企業(yè)的資金管理,為合同細(xì)化了何時(shí)應(yīng)該結(jié)算賬款;
無(wú)論是對(duì)收款還是付款均有重要意義,可以及時(shí)安排資金調(diào)度及收回款項(xiàng);
既保證按時(shí)守信,又合理充分利用資金,降低執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)。
5.進(jìn)度跟蹤
明確記錄合同進(jìn)度,并與計(jì)劃情況進(jìn)行對(duì)比;
方便領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)了解合同動(dòng)態(tài)執(zhí)行的情況,到底完成到何種程度,完成的百分比是多少;
方便領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整進(jìn)度,安排下一步的工作。
6.商品管理
采用合同商品清單、詢(xún)價(jià)、報(bào)價(jià)表單管理對(duì)應(yīng)標(biāo)的物型號(hào)、規(guī)格等明細(xì);
可以按商品類(lèi)型、交貨期等信息統(tǒng)計(jì)合同商品數(shù)量和金額;
為公司市場(chǎng)策略、財(cái)務(wù)規(guī)劃、招投標(biāo)管理等提供依據(jù)。
7.合同變更
記錄合同變更的原因、影響,并將變更依據(jù)作為附件導(dǎo)入系統(tǒng);
兼顧了變更過(guò)程管理的嚴(yán)謹(jǐn)和自動(dòng)性,關(guān)聯(lián)結(jié)果,有據(jù)可查,權(quán)責(zé)明晰。
8.預(yù)警系統(tǒng)
系統(tǒng)自動(dòng)掃描并對(duì)所有快到期的結(jié)款、審批、收貨、驗(yàn)收、付款等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)或事項(xiàng)進(jìn)行預(yù)警;
幫助用戶(hù)提前做好財(cái)務(wù)規(guī)劃和分析決策。
9.報(bào)表
多樣化的統(tǒng)計(jì)方式,自定義統(tǒng)計(jì)條件,并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果輸出圖形;
從不同角度對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,輔助經(jīng)營(yíng)決策。
軟件可以對(duì)企業(yè)的合同管理進(jìn)行分析,幫助用戶(hù)實(shí)現(xiàn)每個(gè)項(xiàng)目環(huán)節(jié)的管控,一共包含了五個(gè)模塊,界面十分簡(jiǎn)潔直觀,讓用戶(hù)能一目了然,輕松進(jìn)行操作和管理。
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合同管理軟件大全 合同管理軟件能夠幫助企業(yè)工作人員更好地對(duì)合同進(jìn)行管理,有時(shí)候客戶(hù)很多,簽訂的合同也非常多,管理不好容易出現(xiàn)錯(cuò)誤,合同管理軟件不但可以對(duì)合同進(jìn)行規(guī)范化的管理統(tǒng)計(jì),還能夠提升工作效率,節(jié)省很多的時(shí)間和精力,接下來(lái)非凡軟件站小編就給大家?guī)?lái)合同管理軟件大全下載,感興趣的小伙伴們速來(lái)看看吧~~
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