Vladovsoft Hotel(酒店管理軟件) v10.2.5 酒店管理

Vladovsoft Hotel是主要針對各中小型酒店使用的一款專業(yè)酒店管理系統(tǒng)，采用美觀簡約的操作界面，使用戶能夠快速上手使用，內(nèi)置豐富的酒店管理功能，適用于不限數(shù)量的房間，預(yù)訂和住宿，還提供了大量的圖形和表格報告及圖表，幫助用戶更加清晰的查詢及分析酒店運(yùn)營情況。

軟件特色

動畫按鈕和菜單，菜單和按鈕正好在您期望的位置

導(dǎo)出為HTML，允許您添加產(chǎn)品和報告,或僅通過電子郵件發(fā)送它們

每日數(shù)據(jù)庫備份，使您的數(shù)據(jù)比以往更安全

軟件功能

1、適用于無限數(shù)量的產(chǎn)品和服務(wù)

2、適用于不限數(shù)量的房間，預(yù)訂和住宿

3、與具有不同用戶權(quán)限的運(yùn)營商合作

4、交貨和銷售表格

5、與條形碼掃描儀和條形碼讀取器一起使用

6、可以按任何列對表格進(jìn)行排序

7、可以將每個表導(dǎo)入和導(dǎo)出為XML

8、將表格導(dǎo)出為交互式網(wǎng)頁，準(zhǔn)備發(fā)布到Internet

9、每次操作后自動填充適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)

10、交貨后自動計算產(chǎn)品的新價格

11、大量的圖形和表格報告及圖表

12、打印預(yù)覽，選擇打印機(jī)以及打印表格，表格和報告

13、在Access和Excel中導(dǎo)入和導(dǎo)出數(shù)據(jù)

14、將表格，文件和報告導(dǎo)出為PDF

15、設(shè)定全年最多10個房間的不同價格

16、制作發(fā)票，包括PDF格式的電子發(fā)票

17、保留部分付款

18、新增-房間帳戶，允許延遲付款產(chǎn)品和服務(wù)，例如當(dāng)客人離開酒店時

19、每日數(shù)據(jù)庫備份

20、豐富的幫助和支持系統(tǒng)

使用幫助

一、后備

從主屏幕中單擊備份,您將進(jìn)入程序的備份區(qū)域。 Vladovsoft Hotel每天備份其數(shù)據(jù)庫,您可以從此處從任何可用備份中還原數(shù)據(jù)庫。

您可以從對話框右上角的“瀏覽”按鈕以及“程序設(shè)置的行為”選項卡中選擇備份應(yīng)存儲的文件夾。建議您在磁盤驅(qū)動器上選擇一個目錄,而不是系統(tǒng)目錄(默認(rèn)情況下為C :)或USB閃存驅(qū)動器,因為這樣,如果系統(tǒng)磁盤發(fā)生故障,您將能夠從中還原數(shù)據(jù)庫。另一個驅(qū)動器。請注意,如果選擇USB閃存驅(qū)動器,則在關(guān)閉Vladovsoft Hotel時應(yīng)將其連接到PC,以便程序能夠在其上創(chuàng)建和存儲新的數(shù)據(jù)庫存檔。最好在使用程序時始終將USB驅(qū)動器連接到PC,以免您忘了連接它。另一個不錯的選擇是選擇一個與云服務(wù)自動同步的文件夾,例如與Google云端硬盤同步的文件夾。

二、訂座

1、預(yù)訂時間表

在主屏幕上單擊“預(yù)定”,將打開一個表格,其中包含接下來30天的所有客房和預(yù)定。 表格的每一行都顯示了一個房間的時間表。 行標(biāo)題包含房間號和房間類型。 如果將鼠標(biāo)指針停留在行標(biāo)題上一會兒,將顯示有關(guān)房間容量以及雙人床和單人床數(shù)量的信息。 該行的其余部分顯示了接下來30天房間的占用情況。 預(yù)訂的顏色具有以下含義:

未全額支付的預(yù)訂將以填充填充。您可以通過單擊其中一個單元格,然后在打開的預(yù)訂表格中,對未付全額的預(yù)訂付款,您應(yīng)該單擊紅色的待付款金額并輸入新的付款金額。預(yù)訂全額支付后,要支付的金額將變?yōu)椤?”并消失,并且將取消房間預(yù)定表中的預(yù)定填充。

默認(rèn)情況下,Vladovsoft Hotel顯示從今天起1個月的預(yù)訂。您可以使用預(yù)訂表格上部的三角形按鈕來回移動。

2、預(yù)定房間

要預(yù)訂房間,請單擊預(yù)訂開始日期的單元格。如果當(dāng)天有空房間,則會打開空白房間表格。您應(yīng)該首先設(shè)置預(yù)訂期限,然后添加將在房間中檢查的人員。要添加新的新訪客,請單擊“新訪客”按鈕。要添加已經(jīng)訪問過酒店的客人,因此已經(jīng)輸入了他的數(shù)據(jù),請單擊“現(xiàn)有客人”按鈕。

預(yù)訂與您首先添加的客人相關(guān)聯(lián)。Vladovsoft Hotel會根據(jù)其成人或兒童以及預(yù)訂的時間自動計算每位客人的價格。如果您在設(shè)置時間段并添加了客人之后想要為整個預(yù)訂設(shè)置不同的價格,則可以單擊“小計”并手動設(shè)置預(yù)訂價格。您還可以設(shè)置折扣和稅率。

如果您選擇的房間在所選日期的時間表中已經(jīng)被占用,則會打開帶有所選預(yù)訂詳細(xì)信息的房間表格。您可以簽入/簽出客人,通過單擊“發(fā)票”按鈕為預(yù)訂創(chuàng)建發(fā)票,或通過單擊“刪除”按鈕刪除預(yù)訂。

如果要查看有關(guān)房間類型,其容量以及其中單人床的數(shù)量的信息,請單擊表格上部的藍(lán)色房間號。

3、開具發(fā)票

保存預(yù)訂后,您可以通過單擊房間預(yù)訂表格中的“發(fā)票”按鈕為其開具發(fā)票。發(fā)票表格將打開。在其中,您可以選擇客戶公司,也可以單擊帶有公司名稱的下拉列表旁邊的“加號”按鈕來添加新公司。單擊紅色文本“原件”后,其更改為“副本”,因此您可以開具發(fā)票副本。單擊打印以打開打印預(yù)覽窗口。從中可以單擊“導(dǎo)出”按鈕打印發(fā)票或?qū)⑵淞泶鏋镻DF格式的電子發(fā)票。

要刪除預(yù)訂的發(fā)票,請單擊預(yù)訂以打開其房間預(yù)訂表單,然后單擊“發(fā)票”按鈕以打開發(fā)票表單,然后在其中單擊“刪除”按鈕。

4、搜索預(yù)訂

要查找特定客人的預(yù)訂,請單擊“預(yù)訂時間表”表單底部的“搜索”按鈕,當(dāng)您從主屏幕中單擊“預(yù)訂”按鈕時,該按鈕將打開。所有客人的桌子將打開。從表格上方的下拉菜單中選擇要搜索的字段,輸入要搜索的值,然后單擊“過濾器”按鈕。您可以通過SSN,身份證號碼,姓名,電話,電子郵件和便箋進(jìn)行搜索。

訪客表被過濾后,單擊一個訪客以將其選中,然后單擊“確定”或僅雙擊該訪客。如果只有一位客人預(yù)訂,它將直接打開。如果有兩個或多個來賓重新預(yù)訂,將打開一個表,其中所有表均按開始日期排序。您可以單擊任何一列的標(biāo)題一次或兩次以按其順序預(yù)訂。要打開預(yù)訂,請單擊它以將其選中,然后單擊“確定”按鈕或雙擊它。

三、交貨和銷售

1、交貨和銷售表格

在主屏幕上,您可以訪問進(jìn)行交貨和銷售的表格。交貨和銷售形式幾乎相同。準(zhǔn)備好交付或銷售時,請單擊“新建”按鈕或按鍵盤上的F2鍵以將操作保存到數(shù)據(jù)庫并開始新的操作。使用“導(dǎo)出”和“打印”按鈕,您可以將操作導(dǎo)出為網(wǎng)頁或進(jìn)行打印。

2、銷售產(chǎn)品和服務(wù)

所有產(chǎn)品和交貨都分別記錄在“銷售”和“交貨”表中。您可以通過名稱或條形碼(通過鍵盤或條形碼讀取器輸入)來選擇產(chǎn)品。當(dāng)您開始輸入產(chǎn)品名稱的首字母時,您將獲得一個下拉列表,其中包含以這些字母開頭的產(chǎn)品名稱,以便您可以快速選擇要出售的產(chǎn)品。您還可以輸入產(chǎn)品或服務(wù)的銷售數(shù)量和最終價格。在進(jìn)行銷售時,酒店會自動計算并輸入設(shè)定的稅金和折扣百分比的產(chǎn)品價格。您可以保留此計算出的價格,也可以根據(jù)需要進(jìn)行更改。準(zhǔn)備就緒后,請點(diǎn)按“添加”按鈕(或從鍵盤上按F3F3)以將產(chǎn)品添加到操作中。您可以從列表中刪除產(chǎn)品,右鍵單擊它,然后從上下文菜單中選擇“刪除”。

3、房間的未付款和部分付款的銷售

在“銷售”表單的“房間”下拉列表中,您可以選擇房間以及從中進(jìn)行購買的客人。這樣,您就可以將產(chǎn)品和服務(wù)的銷售標(biāo)記為部分付款或完全未付款。當(dāng)您打開此房間的預(yù)訂或您對該房間進(jìn)行新的預(yù)訂時,給定房間的所有銷售未付金額將顯示為紅色。您可以單擊預(yù)訂表格中“未付款項”旁邊的紅色金額,以支付此房間的未付款項和服務(wù)。

軟件測評

軟件擁有美觀的用戶界面，用戶可以快速上手操作

能夠幫助大家減輕很多的工作負(fù)擔(dān)，提升工作效率

讓酒店管理更加科學(xué)規(guī)范，非常的方便

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