FlexiServer(考勤記錄軟件) v6.12 系統(tǒng)其他

FlexiServer是個(gè)可以直接用計(jì)算機(jī)登錄時(shí)間來(lái)自動(dòng)記錄員工考勤時(shí)間的智能考勤記錄軟件，省去了員工每天手動(dòng)打卡、計(jì)工時(shí)的步驟，而且就算員工在家辦公，管理層也不用擔(dān)心看不到他們?cè)谧鍪裁?，軟件提供了QA屏幕監(jiān)視器可以讓您隨時(shí)查看，非常方便，就像在辦公室辦公一樣。

軟件特色

1、節(jié)省了員工每天在工時(shí)簿中填寫(xiě)小時(shí)數(shù)的繁瑣工作。

2、沒(méi)有更多的追趕人員要求他們提交時(shí)間。簿記可以24/7全天候使用臨時(shí)工。

3、通過(guò)準(zhǔn)確了解哪些任務(wù)使您的員工花費(fèi)最多的時(shí)間來(lái)改善您的業(yè)務(wù)運(yùn)作方式。出于成本原因，可以使用報(bào)告來(lái)估計(jì)員工在不同程序中工作的時(shí)間。

4、使管理層有信心讓員工在家工作，而不必?fù)?dān)心看不到他們?cè)谧鍪裁?。QA屏幕監(jiān)視器使管理人員有機(jī)會(huì)隨時(shí)查看他們的團(tuán)隊(duì)正在做什么，就像在辦公室一樣。

5、隨時(shí)讓您確切知道同事的位置。這在漫游計(jì)算機(jī)環(huán)境中非常理想，它將向您顯示團(tuán)隊(duì)中任何成員正在使用哪臺(tái)計(jì)算機(jī)。

6、給員工更大的靈活性。借助軟件精確的小時(shí)跟蹤，管理層更有可能讓員工在需要時(shí)工作。

軟件功能

可以自動(dòng)在網(wǎng)絡(luò)表單上輸入小時(shí)數(shù)，以替代計(jì)算機(jī)日志記錄或替代計(jì)算機(jī)檢測(cè)時(shí)間。

使用可配置的空閑時(shí)間度量自動(dòng)檢測(cè)中斷。

可以鏈接到工資單軟件。文件以開(kāi)放數(shù)據(jù)庫(kù)友好格式存儲(chǔ)。

向團(tuán)隊(duì)顯示是否有人在辦公室（或在家工作），他們正在使用的計(jì)算機(jī)以及（可選）他們正在處理的文檔。

家庭員工的實(shí)時(shí)屏幕監(jiān)控（可選）。

可以在任何Windows計(jì)算機(jī)（XP或更高版本）上運(yùn)行。不需要專(zhuān)用服務(wù)器。它通常在經(jīng)理或簿記員的計(jì)算機(jī)上運(yùn)行。

即使關(guān)閉服務(wù)器計(jì)算機(jī)，F(xiàn)lexiStation也會(huì)保留記錄時(shí)間。啟用后，所有緩存的數(shù)據(jù)都將發(fā)送到FlexiServer。

在防火墻路由器和其他困難的網(wǎng)絡(luò)后面工作。

使用方法

一、初始設(shè)置

為了使用系統(tǒng)，您必須創(chuàng)建至少一個(gè)管理員帳戶(hù)。設(shè)置向?qū)椭ㄟ^(guò)兩個(gè)簡(jiǎn)單的步驟（不到3分鐘）完成系統(tǒng)的初始配置。

1、設(shè)置管理員：

要使用系統(tǒng)，您需要至少設(shè)置一個(gè)管理員帳戶(hù)。輸入有效的電子郵件地址作為您的登錄ID，顯示名稱(chēng)，密碼，然后單擊“下一步”。

您將從系統(tǒng)收到一封歡迎電子郵件，以測(cè)試您的電子郵件服務(wù)器（smtp服務(wù)器）是否正常運(yùn)行。

注意：電子郵件地址是系統(tǒng)中每個(gè)用戶(hù)的唯一ID。

2、驗(yàn)證電子郵件設(shè)置：

檢查是否收到來(lái)自的歡迎電子郵件。

如果您收到此電子郵件，請(qǐng)選擇“是，我收到了歡迎電子郵件”以確認(rèn)您的電子郵件服務(wù)器正常工作，然后您將跳過(guò)SMTP服務(wù)器設(shè)置頁(yè)面。

如果沒(méi)有收到電子郵件，則可以選擇“否，我沒(méi)有收到歡迎電子郵件（轉(zhuǎn)到SMTP服務(wù)器設(shè)置）”，然后單擊“下一步”。您將被引導(dǎo)到SMTP服務(wù)器設(shè)置頁(yè)面以配置SMTP服務(wù)器。

您還可以選擇“立即跳過(guò)電子郵件設(shè)置”，以跳過(guò)SMTP服務(wù)器設(shè)置步驟并將其保存以備后用。

注意：電子郵件發(fā)送過(guò)程是系統(tǒng)的關(guān)鍵過(guò)程。忽略SMTP服務(wù)器設(shè)置將禁用的所有報(bào)告功能。

3、新增員工：

在這里，您最多可以添加五個(gè)員工帳戶(hù)。會(huì)自動(dòng)向每個(gè)用戶(hù)發(fā)送確認(rèn)電子郵件，包括他們的登錄ID和密碼以及有關(guān)如何開(kāi)始使用它的詳細(xì)信息。

注意：此處添加的所有員工將被分配到普通的“Staff”級(jí)別訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限和“DefaultTeam”團(tuán)隊(duì)，您可以在以后進(jìn)行修改。

4、完：

單擊完成按鈕以完成初始設(shè)置過(guò)程。

5、如何登入

輸入您的電子郵件地址和密碼，然后單擊登錄。

如果您忘記了密碼，請(qǐng)單擊“忘記密碼”？密碼字段下方的鏈接。填寫(xiě)您的注冊(cè)電子郵件地址后，將發(fā)出一個(gè)新密碼，并通過(guò)電子郵件發(fā)送給您。

二、出勤總結(jié)

此頁(yè)面匯總所有員工或選定員工的出勤記錄。通過(guò)在搜索欄上輸入“開(kāi)始日期”和“結(jié)束日期”，然后單擊“搜索按鈕”，可以過(guò)濾特定時(shí)間段的報(bào)告。日期范圍不能超過(guò)一年。搜索欄還提供了基于員工的辦公室位置，他們分配的團(tuán)隊(duì)和角色的過(guò)濾工具。如果要在所有辦公地點(diǎn)搜索記錄，請(qǐng)選擇“所有辦公地點(diǎn)...”選項(xiàng)?！皥F(tuán)隊(duì)”和“角色”字段也是如此。

此報(bào)告中顯示以下項(xiàng)目（數(shù)據(jù)格式為Hours：Minutes。）：

（1）用戶(hù)名

用戶(hù)電子郵件

（2）活動(dòng)時(shí)間

在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行人類(lèi)活動(dòng)的時(shí)間。它作為有效工作時(shí)間累積在一起。

（3）休息時(shí)間

在計(jì)算機(jī)上沒(méi)有任何人為操作（擊鍵，鼠標(biāo)單擊或鼠標(biāo)滾輪移動(dòng)）的時(shí)間，該時(shí)間長(zhǎng)于容忍時(shí)間。如果用戶(hù)白天使用午餐時(shí)間，則休息時(shí)間將減去其午餐時(shí)間。如果他的休息時(shí)間少于午餐時(shí)間，則剩余時(shí)間將從空閑時(shí)間中減去。

（4）空閑時(shí)間

在計(jì)算機(jī)上沒(méi)有人為操作的時(shí)間，但是比允許時(shí)間短。

（5）手動(dòng)時(shí)間

用戶(hù)通過(guò)FlexiStation上的手動(dòng)工作時(shí)間輸入或通過(guò)FlexiServer的網(wǎng)頁(yè)手動(dòng)輸入的工作時(shí)間。

（6）總工時(shí)

在指定時(shí)間段內(nèi)用戶(hù)的摘要工作時(shí)間。使用嚴(yán)格時(shí)間公式時(shí)，它由活動(dòng)時(shí)間，空閑時(shí)間和手動(dòng)時(shí)間組成。如果未使用嚴(yán)格小時(shí)數(shù)公式，則該公式包括活動(dòng)時(shí)間，空閑時(shí)間，手動(dòng)時(shí)間和休息時(shí)間（午休時(shí)間除外）。

（7）工作天數(shù)

在指定期間內(nèi)工作的總天數(shù)。

（8）私人時(shí)間

在指定的時(shí)間段內(nèi)在計(jì)算機(jī)上花費(fèi)的總私人時(shí)間。

（9）離開(kāi)時(shí)間

在指定時(shí)間段內(nèi)的總休假時(shí)間。

三、休假摘要

1.此報(bào)告顯示您在指定時(shí)間段內(nèi)用戶(hù)休了多少假。該報(bào)告還計(jì)算了在此期間休假的每種類(lèi)型。該報(bào)告是根據(jù)用戶(hù)提交的休假表格生成的。公共假日和周末自動(dòng)從計(jì)算中排除。（PS公共假期可以由管理員用戶(hù)轉(zhuǎn)到“設(shè)置公共假期”來(lái)設(shè)置）。通過(guò)在搜索欄上輸入“開(kāi)始日期”和“結(jié)束日期”，然后單擊“搜索按鈕”，可以過(guò)濾特定時(shí)間段的報(bào)告。日期范圍不能超過(guò)一年。

搜索欄還提供了基于員工的辦公室位置，他們分配的團(tuán)隊(duì)和角色的過(guò)濾工具。如果要在所有辦公地點(diǎn)搜索記錄，請(qǐng)選擇“所有辦公地點(diǎn)...”選項(xiàng)?！皥F(tuán)隊(duì)”和“角色”字段也是如此。

2.此報(bào)告中顯示以下項(xiàng)目：

（1）用戶(hù)名

用戶(hù)電子郵件

用戶(hù)在指定時(shí)間段內(nèi)休假的總天數(shù)。

剩余的列列出了用戶(hù)在指定時(shí)間段內(nèi)按休假類(lèi)型劃分的休假總天數(shù)。

如果單擊某個(gè)用戶(hù)的任何超鏈接條目，則可以查看該用戶(hù)的詳細(xì)休假報(bào)告。

軟件測(cè)評(píng)

使用計(jì)算機(jī)登錄時(shí)間自動(dòng)記錄員工的考勤情況

能夠幫助你自動(dòng)記錄辦公室IP進(jìn)行配置避免IP沖突

使用方法簡(jiǎn)單，只需要下載后在軟件中輸入姓名和員工列表即可

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