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海辰國際貨運管理系統(tǒng)使企業(yè)管理從手工管理、或OFFICE電子文件管理方式，轉向信息化管理，規(guī)范業(yè)務數(shù)據(jù)和業(yè)務單據(jù)的格式，規(guī)范業(yè)務操作過程，有效擺脫了以往人為因素的限制所帶來的不合理、不規(guī)范、不有效及不穩(wěn)定的現(xiàn)狀，使得企業(yè)管理從粗放向標準花管理邁進。
海辰國際貨代管理系統(tǒng)包括<海運出口>、<海運進口>、<費用管理>、<銷售管理>、<基礎資料>、< 權限管理>六大操作模塊。該軟件基于先進的管理思想和集中的信息系統(tǒng)，均為網絡版本，可實現(xiàn)跨區(qū)域遠程管理，分公司，辦事處和加盟點都可實現(xiàn)聯(lián)網操作。該軟件適合初次進入信息化或企業(yè)規(guī)模為大中型的專業(yè)貨運公司。
海辰國際貨運管理系統(tǒng)運行平臺
▲ 操作系統(tǒng) Windows 95/98/ME/NT4.0/2000/XP or Higher
▲ 數(shù)據(jù)庫 Microsoft SQL Server 7.0/2000 / Oracle 8/8I
海辰國際貨運管理系統(tǒng)系統(tǒng)特色
▲ 技術先進
以Microsoft Win2000為平臺，提供安全、穩(wěn)定的運行環(huán)境；采用大型數(shù)據(jù)庫Microsoft SQLSERVER 2000及復制技術，保證企業(yè)數(shù)據(jù)安全；多層次的分布式網絡體系結構設計，很好的支持商業(yè)企業(yè)的連鎖經營模式。有效的網絡化操作各個站點的數(shù)據(jù)保存即通過網絡傳遞到服務器，相關人員可以隨時看到更新的數(shù)據(jù)，極大的提高了信息傳遞的速度，使得企業(yè)的管理效率更上一層樓。
▲一體化的功能
海辰國際貨代管理系統(tǒng)集海運進出口、空運進出口、財務管理諸多管理功能于一身，業(yè)務與帳務實現(xiàn)一體化的鏈接。
▲導航式的界面
WINDOWS OUTLOOK界面新穎獨特，所想即所見，所見即所想，這就是導航式操作的優(yōu)點。使用極其方便，前后臺操作，幾分鐘內學。按業(yè)務設置菜單，操作性優(yōu)質。會眾多功能的巧妙安排，縮短了數(shù)據(jù)傳輸的流程；帳務的錯綜復雜體現(xiàn)在系統(tǒng)內部，你的操作依然那么簡單，省時又省心。
▲嚴密的安全機制：
在以往的管理過程中，企業(yè)管理者們比較頭痛的一個問題就是企業(yè)內部資料、信息的安全，由于手工操作對人員的依賴性，很難避免此類問題的發(fā)生。但通過先進的計算機管理技術，加上強大的身份驗證、權限限制，整個管理流程中，員工各盡其職， 使得數(shù)據(jù)的安全問題得到有效地解決；同時針對于操作上存在的失誤，系統(tǒng)全程記錄每個操作員的操作日志，確保防而不漏，有據(jù)可查。
▲強大的查詢功能
針對業(yè)務單據(jù)、業(yè)務報表、財務報表，提供了全強大的查詢功能，既可以按單條件查詢，也可以組合查詢，同時支持模糊檢索，使信息查詢靈活多樣，極為方便，真可為所欲為。
▲方便快捷的輸出
在系統(tǒng)里生成的所有單據(jù)、報表（如托單、提單等）都可以以PDF附件的形式自動發(fā)送EMAIL給客戶，節(jié)約寶貴的時間，還可以自動發(fā)送傳真(需安裝WINFAX)。
▲業(yè)務成本降低
由于數(shù)據(jù)共享的優(yōu)勢，大量節(jié)約了來自電話、傳真、郵件專遞的費用開支，同時數(shù)據(jù)終生保存、自動統(tǒng)計，也減少了人工數(shù)據(jù)轉抄，期末匯總統(tǒng)計等人工成本，更能因避免了人為因素帶來的數(shù)據(jù)錯誤給
企業(yè)造成的間接損失。
▲提高顧客滿意度
通過標準的打印票據(jù)和ｅｘｅｃL文件，通過電子郵件或網上查詢，可以為客戶提供更加專業(yè)化、個性化的服務，將會大大的增強客戶的信任感，也為開發(fā)新客戶提供有效幫助。
▲提升企業(yè)形象
由于本系統(tǒng)覆蓋了貨代公司的所有部門，因此貨代公司基本實現(xiàn)無紙化辦公。出口明細單輸入后，除了給客戶的提單和發(fā)票需要打印，其他的單據(jù)（如計算費用的單據(jù)）都不再需要，報表也不需要打印，管理人員打開計算機就能看到較新的報表和資料。大多數(shù)工作人員的桌面上只需要一臺電腦，不再需要一堆文件夾，工作環(huán)境干凈整潔。創(chuàng)造干練的企業(yè)形象。無論是業(yè)務資料還是費用情況，系統(tǒng)都提供了強勁的查詢功能，當客戶來查詢某票貨的處理進度或對費用有所疑問時，工作人員立即可以查出詳細的資料回答客戶，客戶發(fā)現(xiàn)你對他的情況如此熟悉，肯定會認為你很重視對他的服務，并更加喜歡你們的服務。增強企業(yè)的核心競爭力，提升企業(yè)對外的形象。
▲強大的擴展特性
與其它多家軟件無縫連接。如與財務系統(tǒng)、EDI的無縫連接；提供與物流系統(tǒng)中的車隊管理、倉儲管理、分銷配送等的銜接；與企業(yè)自身的電子商務平臺實現(xiàn)信息的實時互動，實現(xiàn)貨物動態(tài)跟蹤，提高客戶服務的即時度和滿意度。
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